摘 要:本文介紹了基于RFID技術的高校圖書館常用的RFID系統,分析了RFID技術應用于圖書館的優勢和存在的問題,并對該技術在圖書館的應用前景進行了展望。
關鍵詞:RFID技術;RFID系統;館藏圖書;RFID電子標簽
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2018)06-0194-03
Abstract:This article describes the common university library RFID systems based on RFID technology,analysis the advantages and problems of RFID technology applied to libraries,and looks into the application prospects of the technology in libraries.
Keywords:RFID technology;RFID system;collection books;RFID tags
0 引 言
1937年,美國海軍實驗室研發出了一種用來區分敵我戰機的新技術——RFID技術。后來RFID技術廣泛應用到了交通運輸、物流管理、食品安全、資產追蹤管理等各個領域。因其具有安全高效、多目標識別、非接觸式識別、移動式識別以及無人干預等優點,RFID技術逐漸引起了圖書館工作人員的關注。1998年,世界上第一個全面運用RFID系統的圖書館誕生,它就是新加坡國立圖書館。隨后世界各國和地區的圖書館都開始大規模開展RFID相關技術的應用工作。我國采用RFID系統始于2006年2月的集美大學誠毅學院[1]。隨后全國各地多家圖書館都紛紛投入人力物力建設RFID系統,如汕頭大學、深圳市圖書館、武漢圖書館等等。RFID技術的應用對于提高圖書館管理與運作效率,提升圖書館信息化管理水平、推動圖書館自主公共服務體系建設,具有跨時代的重要意義[2]。
1 目前高校圖書館常用的RFID系統的組成
RFID電子標簽:電子標簽是RFID系統中用于標識圖書信息的最小硬件,主要用于記錄圖書的書名、條碼號、索書號等信息,具有安全防盜功能,RFID電子標簽采用的頻率主要有4種波段,即低頻(125KHz)、高頻(13.54MHz)、超高頻(850MHz~910MFz)和微波(2.45GHz)。不同頻率的電子標簽具有不同的特點[3],從而可以滿足不同領域的需求。高頻電子標簽在圖書館行業應用比較早,但因其體積較大,讀取速度較慢,隱蔽性差,制約了高頻電子標簽在圖書館內的發展。超高頻標簽體積較小,讀取速度較快,隱蔽性好,因此大多數圖書館更愿意采用超高頻電子標簽。
RFID標簽轉換設備:主要用于對RFID電子標簽進行初始化加工,該設備可以將圖書的各種信息寫入到RFID標簽中,從而實現用RFID標簽標識圖書的功能,同時該設備還可完成RFID標簽的注銷與更換,架標、層標的注冊與注銷功能。
圖書盤點系統:該系統可以對經過RFID標簽轉換設備加工完成的新書進行上架、順架、倒架和盤點操作,常用的設備有盤點車和手持式盤點設備,該系統對所需盤點的圖書進行掃描,通過無線網絡傳輸即刻將所讀取到的數據錄入到數據庫內,盤點統計可以同步進行,并支持離線盤點功能,可以大幅度降低圖書館工作人員的勞動強度。
Web發布子系統:該系統可以對經過定位處理的上架圖書進行館藏位置的快速準確查詢,查詢結果以圖形化的方式顯示,顯示內容包括圖書的書名、索書號、條碼號、所在庫室的具體層架信息等,該系統一般鏈接到圖書館門戶網站的首頁,幫助讀者快速找到想找的圖書。
自助借還系統:該系統是RFID技術應用中的一個亮點,讀者通過自助借還系統可以完成圖書的自主借還操作,該系統的應用既方便了廣大讀者又極大地減輕了圖書館工作人員的工作量。
24小時自助還書機:該系統可以實現圖書的全天候自助歸還、徹底擺脫了圖書館閱覽室開放時間對讀者還書的影響,在方便讀者還書的同時又提高了圖書的利用率和周轉率。
安全門禁系統:安全門禁系統是一款高性能的電子標簽通道機,系統采用RFID超高頻技術,配備高性能主副通道天線,可快速檢測經過通道的多標簽,并對非法標簽進行聲光報警。其基本工作原理是,圖書的借還狀態由RFID電子標簽的EPC(Electronic Product Code)數據區位中指定特定的數據位來標識,如果讀者攜帶未經處理的圖書經過安全防盜門禁,系統會同時進行聲光報警,并在圖書館服務臺即時顯示報警的圖書信息[4]。
2 RFID技術模式圖書館較傳統模式圖書館的優勢
2.1 圖書館藏位置信息的快速準確查找
相比傳統模式下通過圖書分類號查找圖書位置信息的方式,使用RFID系統的圖書館具有更加快速、便捷的圖書位置信息查找方式,借助RFID系統中的WEB發布子系統可以快速查詢圖書的位置信息,該系統支持圖書索書號、條形碼、書名等多個字段的圖書信息查詢,只需在查詢頁面輸入圖書的上述任一字段信息,便可完成圖書館藏位置信息的查詢,查詢結果以圖形化的方式顯示出所查詢圖書的閱覽室的具體層架信息,大大提高了讀者查找圖書的效率。
2.2 館藏圖書的快速自助借還
在傳統的圖書借還工作中,讀者要借一本圖書需要得到管理員的幫助才能完成,在借還操作時工作人員需打開到貼有條碼的書頁掃描條碼,且使用掃描式識讀器每次只能掃描一本圖書,很大程度上限制了借還操作的速度,工作效率低且失誤率高。當圖書的條形碼遭到損壞后掃描槍便不能正確掃描識別,給借還工作帶來諸多不便。采用RFID技術后,RFID標簽讀寫器采用非接觸式無線通信方式讀取信息,讀取信息距離遠,讀寫速度與可靠性高,自助借還機系統可對貼有電子標簽的圖書進行多本圖書同時借還操作,既實現了讀者的自助借還功能,又大大地提高了圖書的借還速度,同時也減輕了圖書館工作人員的負擔,便于圖書館開展其他個性化的讀者服務工作。
2.3 館藏圖書全天候的還書操作
與傳統的圖書歸還方式相比,RFID自助還書系統提供了一種方便、快捷的圖書歸還方式,讀者在還書操作時既不需要圖書館工作人員的幫助也不受圖書館書庫開放時間的限制,讀者只需借助24小時自助還書機系統便可完成多本圖書的同時歸還操作,既能節約讀者時間,又能提高還書速度,大大加快了圖書的流轉速度。
2.4 加強了館藏圖書的管理工作
在傳統的圖書館工作模式下,圖書的理架與盤點工作都要由人工完成,圖書館工作人員大多是按照中圖法分類標準對圖書進行盤點順架,如果要找到亂架的圖書就要一本一本的查看每本圖書的分類號,工作量巨大、效率極低、耗時費力。而采用RFID技術后,利用盤點車設備可以快速地對館藏圖書進行盤點和順架工作。使用盤點車的RFID專用讀寫設備掃過一排圖書時,存在錯架或亂架的圖書很快就會以紅色的字體顯示在盤點車的屏幕上,顯示內容包括圖書的書名、索書號、條碼號,大大方便了工作人員的理架、盤點工作。
2.5 加強了圖書的安全防盜功能
在傳統模式下,圖書館所有圖書都是采用在圖書中貼可充消磁條來實現圖書的安全防盜功能,讀者在完成圖書的正常借閱手續后還要一并進行圖書的消磁處理,如果一本未被消磁的圖書經過門禁系統,門禁系統就會發出“嘀嘀”聲音,實現圖書的安全防盜。但是,傳統的防盜磁條間的磁性容易互相影響,導致經常發生誤報現象,另外,磁條使用壽命較短,重復加工比較麻煩,給圖書流通帶來諸多不便。使用RFID技術后,圖書的防盜功能集成到RFID標簽中,在標簽的EPC區專門設置了圖書的防盜信息,辦理借閱手續后,圖書中RFID標簽的防盜位信息便被修改為0,在通過圖書檢測系統時便不會報警,當圖書歸還后防盜位信息將被修改為1,通過圖書檢測系統時便會發出報警[5]。如違規夾帶沒有辦理借閱手續的圖書通過檢測系統時,檢測系統在報警的同時,還會在后臺顯示圖書的信息,方便工作人員及時發現并進行處理,圖書的防盜功能得到了加強。
3 RFID技術模式圖書館的不足
3.1 新書加工及上架過程更加復雜
相較于傳統的新書加工和上架過程來說,應用RFID系統的圖書館在這些方面都增加了加工程序,在新書加工過程中工作人員除了像傳統加工流程一樣給新書貼RFID標簽外,還要通過標簽轉換設備完成新書的標簽轉換操作,把圖書的條碼、書名、館藏庫室等相關信息寫入到RFID標簽和后臺系統數據庫中,使標簽與圖書形成一一對應關系,只有經過標簽轉換設備加工過的圖書才能在自助借還機上進行借還操作。當新書完成標簽轉換操作放到書架后,圖書館工作人員還要借助盤點車設備對新上架的圖書進行定位操作,完成圖書信息與書架層位信息的綁定,并將定位后的信息上傳到后臺數據庫系統中,新上架的圖書只有完成定位操作后才能在RFID系統的WEB發布子系統中實現圖書位置信息的精確查找功能。
3.2 圖書剔舊過程更加復雜
在傳統模式的圖書館工作中,要完成破舊圖書的剔舊,只需要在所用的圖書管理系統中直接進行剔舊操作,便可完成。而在應用RFID系統的圖書館中如果只執行上述操作,剔舊過程只是完成了一半,要想徹底完成一本圖書的剔舊工作,除了要在圖書管理系統中執行剔舊操作外,還需要借助RFID系統的盤點車設備對要剔舊圖書進行一次剔舊操作,這是因為RFID系統和圖書管理系統是兩個不同的系統,在它們的后臺數據庫中都保存有圖書的信息,如果不通過盤點車進行剔舊操作,就會出現讀者在RFID系統的WEB發布子系統中能夠查到剔舊圖書的定位信息,進而給讀者的借還操作造成混亂,影響讀者對圖書館的滿意度。
3.3 對圖書館工作人員的能力素質有更高的要求
RFID系統是一個高度智能化的系統,既包括服務器、自助借還機、盤點車、標簽轉換設備等眾多硬件設備,又涉及數據庫系統、網站系統及多個應用系統。這就要求圖書館的工作人員不但要掌握計算機方面的相關知識,還得能夠熟練操作這些硬件設備,同時當讀者借還操作出現問題時還要能夠及時給予指導幫助,因此相較于傳統模式,RFID系統模式圖書館對工作人員的能力素質有了更高的要求。
4 RFID技術在圖書館應用中的完善與展望
對于圖書館行業來說,RFID技術是一種新技術,應用方面還不成熟,在實際過程中或多或少會遇到一些問題,就像文中所提到的應用RFID系統后新書的加工、上架,破舊圖書的剔舊工作都較傳統圖書館工作模式變得更加復雜了,但作為以服務讀者為中心的圖書館來說,其開展工作的出發點就是為了服務讀者,比起RFID技術給讀者帶來的巨大便利來說,上述不足之處便變得微乎其微了,而且應用RFID技術后圖書流通環節所需工作人員大大減少了,圖書館可以把原先用于流通環節的工作人員安排到新書加工、上架和剔舊環節,這樣便可很好地解決上述問題了。另外RFID技術在圖書館內的應用不應僅僅局限于目前領域,更應該努力去開發在圖書館其他方面的應用,目前各國學者都陸續開始關注RFID技術在智慧書架[6]、圖書的智慧保存系統[7]、圖書館智慧學習環境構建[8]等方面的應用,相信在不久的將來,以RFID技術為基礎的智慧圖書館管理系統將會逐漸構建起來,最終將會給圖書館行業的發展帶來美好的未來。
參考文獻:
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[5] 高校圖書館RFID技術應用聯盟工作小組.高校圖書館UHF-RFID技術第二部分:應用指南 [EB/OL].[2016-01-14].http://www.docin.com/p-598007251.html.
[6] Lau,Pui-Yi,Yung,Kenneth Kin-On,Yung,Edward Kai-Ning. A low-cost printed CP patch antenna for RFID smart bookshelf in library [J].IEEE Transactions on Industrial Electronics,2010,57(5):1583-1589.
[7] Walsh Andrew. Blurring the Boundaries Between Our Physical and Electronic Libraries Location-aware Technologies,QR codes and RFID tags [J]. Electronic Library,2011(29):429-437.
[8] 鐘國祥,張小真.一種通用智能學習環境模型的構建 [J].計算機科學,2007(1):170-171+197.
作者簡介:耿麒麟(1983.03-),男,漢族,河南新蔡人,就職于圖書館,館員,本科。從事圖書館信息資源建設和研究。