中小企業最近的發展勢頭很猛,成為我國經濟社會發展過程中不可忽視的一股重大力量,但是當前阻礙我國中小企業進一步發展進步的重要因素是管理中存在的問題,筆者在文章中對現階段我國中小企業管理中存在的問題及解決對策進行探究。
中小企業管理存在的常見問題
(一)資金運營問題
受制于管理機制等缺陷,中小企業在資金的管理和運營方面可謂是漏洞百出,有的中小企業在運行的過程中出現資金不足的情況,導致企業的正常運營受到毀滅性的影響,而有的企業則有大量資金處于閑置狀態,造成資源的極大浪費,這是典型的缺乏成本增值意識的表現,此外,有些中小企業為了留住客戶,答應客戶可以賒賬,資金遲遲不到賬,導致企業無法擴大再生產。
(二)資金短缺,融資困難
在所有的問題中,資金短缺和融資困難是中小企業面臨的最嚴重和最普遍的問題,中小企業的規模較小,現有資金屈指可數,而且信用等級極其低下,因此導致貸款方面困難重重。雖然近年來國家在擴寬中小企業融資渠道方面做出了努力,但是中小企業的融資問題仍然不容忽視。
(三)中層管理者執行力低下
首先是中小企業管理的方式粗放。主要通過以下幾個方面來表現:一是企業成產力水平不達標,企業生產的產品,質量不達標、技術水平低、沒有競爭優勢。二是中小企業管理無序。很多企業在財務和規劃上的管理都存在無序的現狀,在管理體系方面的混亂,讓企業的管理也存在很多問題。其次是管理組織落后。主要通過以下幾個方面來表現:一是沒有完備精密的管理組織模式。管理模式比較落后,部分企業仍舊采用中央直線型的管理模式,權利集中在上層管理人員,但上層人員無法做到事事完備周全,下層管理者又沒有一定的管理能力,無法進行科學有效的管理。二是企業管理層級相互交叉,只能重復,導致不同部門之間因為職責范圍而產生矛盾,進而導致溝通不利,最終使得工作的職責與權力不清楚的情況出現。
(四)缺乏對人力資源管理的認識
大部分中小企業采取家族式的管理方式,對于人力資源管理工作提不起重視,單純的追求眼前的經濟效益,卻沒有考慮到企業的長遠發展,中小企業不去建立人力資源管理制度和體系,使得人力資源管理工作無章可循,企業領導將人力資源管理工作置于可有可無的地步,導致企業秩序混亂,人員流動率極高,人才流失極其嚴重。
(五)管理模式僵化
管理模式僵化,缺乏管理的信息化水平。這主要體現在很多中小企業都是家族式的管理模式,家族的人分管中小企業的各個職能部門,管理沒有具體而科學的管理方法,對于管理學中的資本、資源配置等基礎要素并不十分熟悉,很多中小企業對于上市、品牌等營銷策略缺乏相關的經驗;一些企業缺乏長遠規劃,只顧當前、不顧未來,對于長遠戰略缺少謀略規劃;一些企業還采用舊有的金字塔管理方式,行政指令化管理嚴重,對于市場的變化沒有辦法迅速做出有效決策安排;對于中小企業管理常用的扁平化管理策略、授權式管理不熟悉,無法精簡管理幅度,從而提高管理效率。在計算機技術日益完善的今天,很多中小企業沒有意識到計算機技術對于管理的巨大引領作用。
(六)中小企業信用意識較差
中小企業普遍缺乏信用基礎與信用觀念。中小企業缺乏完善的管理體制和管理模式,為了獲得更多的利益,這些中小企業缺乏長遠的眼光,經常性的失信給企業的名譽造成了損失,妨礙了企業的長遠發展。在我國,中小企業還缺乏戰略規劃,這導致中小企業對自己的定位不夠清楚,對自己的使命和目標不夠明確,發展相對盲目。而且很多中小企業向政府提供虛假的財務報告,以達到其逃稅避稅、少納稅或者不納稅的目的,使政府資金大量流失,造成企業信用比較低。還有很多中小企業缺乏嚴格的質量管理體系或認證,在生產過程中使用劣質、有害的原材料,采用非法生產的方式生產假冒偽劣產品以牟取暴利,造成中小企業生產信用缺失。
(七)小企業的籌資渠道相對較窄
資金問題得不到解決,中小企業很難得到更好的發展,目前中小企業的融資主要渠道是內部融資,社會融資渠道急劇缺乏,整體的融資渠道極為單一,主要原因在于企業的規模小,經營風險大,所有外部組織不愿意貸款給中小企業。
解決當前管理問題的對策
(一)完善金融市場體系,解決資金短缺的問題
一個完善的金融體系,不只是有利于在金融機構之間引入競爭機制,而且也有助于提高資金配置的效率。考慮到我國當前融資渠道單一的現實,當下必須要建立多種形式的融資渠道,以解決中小企業融資困難的問題。此外,合理引導民間金融發展,促進中小企業資金管理相對于商業銀行體系而言,民間融資在信貸方面具有較高的收益費用比,常常成為中小私人企業融資的重要渠道。
(二)加強對企業管理人員的系統培訓
中小企業的管理工作首先依賴于具備高素質的管理人才,因此這就決定了這項工作的開展難度之高,這就對企業管理者的素質提出了更為嚴格甚至是苛刻的要求,要想提高中小企業管理工作的水平和質量,當務之急就是強化企業管理者的素質和技能。小贏靠智,大贏靠德,這是亙古不變的真理,因此,管理者首先應該強化自己的企業管理技能和素質,強化專業知識,在工作的時候才能做到游刃有余,企業,企業管理者還要強化自己的思想道德素質,強化自己的社會責任感,起到良好的示范和表率作用,最后,企業管理者還要強化自己在選人、用人、留人方面的能力,留住優秀的人才讓其為企業貢獻力量。
(三)完善企業人力資源管理機制
在進行人力資源管理工作的時候不能帶著有色眼鏡,而是要平等對待工作人員,一旦帶著有色眼鏡去管理,將會挫傷工作人員的積極性和熱情,甚至是滋生怨恨,不利于企業的長遠發展。其次,在進行人力資源管理工作的時候要善于發現人才,還要留住人才,對人才要予以十足的信任,知人善用,從最大程度上激發員工的潛能,為了提升員工的工作熱情和積極性,要建立獎懲制度,對表現良好的員工要給予物質和精神方面的雙重獎勵,而對于表現欠佳的員工要提出警告和批評,保障下次不會犯相同或類似的錯誤。最后,管理工作不能任意而行,為了讓人力資源管理工作按部就班的開展,必須建立相關的制度和規定,制度的建立不能形同虛設,而是要付諸實踐,讓員工時時刻刻注意自己的言行。
(四)改變僵化的管理模式,加強財會隊伍的建設
只有管理模式變得靈活多樣,才會真真正正的使得管理水平得到提升和改善,所以中小企業有必要改變僵化的管理模式,改變財務管理的混亂局面,杜絕企業領導以權謀私、貪污受賄的現象。企業要引進高素質的管理人才,堅持持證上崗的原則,不斷地對工作人員進行管理培訓和教育,保障每一位管理人員在其位謀其政,促進企業的正常運行。
結語
對我國中小企業進行標準化的管理,可以實現中小企業利潤的最大化,從而進一步提高中小企業的競爭力。在進行中小企業標準化管理的過程中,企業的決策要充分發揮自身的決策作用,建立標準的管理體系,將企業管理工作當做重點來做,重點加強管理財務和人力資源相關部分,將企業的不同職能部門進行優化,來實現現代中小企業的標準化管理模式,從而幫助我國中小企業在國際市場有一席之地,讓國家經濟得到迅速發展,國家綜合國力得到顯著提高。