信息化對企業標準化建設及企業管理的作用分析

21世紀，這個計算機技術迅速發展的時期，信息技術已經遍布社會各個角落。對于企業來說，加快企業的信息化進程能夠讓企業進入新的管理模式，達到新的發展高度。信息化的到來，帶來了工業化的迅速進步，可以幫助企業進一步提高自己的競爭實力。企業的運營和發展都需要信息化來作為自己的支撐，企業將計算機技術與自身的管理體系相融合，可以實現降低成本、提高效率的工作目標。同時，企業的信息化建設可以讓企業的各項標準的制定和實施都可以進行集團化運作，從而使企業的工作方式和工作思維都發生了變化。企業中進行信息化已經成為了企業進行標準化運作的重要一個環節。

所謂的企業信息化管理，指的是將信息化來促使企業完成工業化，從而進一步讓企業變得更加現代化。企業的信息化指的是將計算機技術廣泛應用在企業的管理工作之中，利用計算機技術，來完成企業生產、制造、人力等方面的工作，從而及時向企業傳遞更加精確的信息，利用這些信息來實現企業的日常運行和管理，并且在恰當的時候進行相關決策。企業通過進行信息化，能夠增強自身的工作水平。我們說的企業標準化，指的是在一定的范圍內進行運作，將不夠標準的企業流程、工作規范等轉變為更加規范的流程的過程。從字面意義上說，就是讓企業工作的一些過程更加凸顯出標準的特征。企業的標準化，就是在企業里面，建立一套適應于企業內部各級生產環節和所有人員的一系列的相關規章、制度、依據。通過各部門進行協調統一，來避免部門之間的效率不高和重復勞動等等產生的生產效率低下的行為。企業進行標準化的特點為“六化”：簡化、統一化、通用化、系列化、組合化和模塊化。企業進行標準化管理的過程，就是進一步總結企業的各項可能具有重復性的經營或者管理活動，來形成一種企業活動的特定規范，從而讓管理者更加合理高效地組織活動的實施。企業標準化管理包含資產管理、技術管理、財務管理、安全管理等等很多方面。目前，我國的很多企業正在著力探究計算機技術與標準化管理的方式，從而讓企業的綜合實力達到一個十分重要的地位。

信息化對標準化基礎工作的作用

企業信息系統包含網絡、應用、數據庫等等許多體系，而企業要想進行標準化運作，就要將整個信息系統應用于企業的各個方面。

1.信息化對企業標準體系建設的作用。企業標準體系指的是為了實現企業在工作流程上、技術上、經營上的規范化而形成的一套管理體系。企業信息化可以在技術層面、管理層面為企業提供幫助，提高企業的運行效率，縮短企業工作時間。企業標準化體系建設能夠通過計算機等工具來提高經營管理的水平，從而達到信息的完備溝通。企業可以通過在網上發布標準化體系，如征求群眾建議、待發布信息審核等，從而使得相關工作人員能夠及時準確地進行信息的檢索和查詢；進行相關軟件的開發工作，讓很多工作都能夠在網上進行流程上的自動化，從而提高工作效率。同時，進行信息化的工作也是進行信息化的體系建設，企業標準體系的建設其中就包括企業的信息化建設，企業標準體系的建設中，信息化建設是其中的一項十分重要的環節。

2.信息化對標準信息管理的作用。 信息技術能夠促進信息管理水平更加提高和完善，將信息進行標準化的收集和分析，能夠實現企業之間、企業內部以及企業中組織和個人的網絡化運作。運用信息化將信息按照一定的標準進行分類，從而建立起屬于這個組織的信息庫，并運用檢索工具，實現對這些信息有效的管理。目前，國家、政府、地方和企業正在積極進行整改，不斷進行相關軟件的開發、運作、調試和應用工作，并且建立相關的網站，為實現信息的使用建立一個便捷的平臺，來達到對信息的查詢、修改、管理、編制和交流的目的。

3.信息化對企業標準化管理的作用。信息化對企業標準化管理的作用是通過MRO、CAPP等應用系統的作用體現出來的。MRO對企業標準化管理的作用體現在技術管理標準化方面。MRO可以規范產品技術標準的審批流程，產品技術標準從創建到發布過程的審批流程固化在MRO中，指定了流程的路徑、環節、流程狀態和各環節特定的角色權限，保證了審批流程的統一。MRO還可以實現文件管理的規范化，做到文件分類、編碼的統一，以及文件的歸檔發布、查詢檢索、瀏覽管理的標準化。

信息化的應用

將信息技術應用融入標準化管理體系，傳統紙質管理經驗結合信息技術，用相應的軟件程序實現標準化管理、服務自動化和信息化，可以大幅度提高標準化管理工作的效率。為發揮信息技術在標準化工作中的作用，要求信息技術能夠將數據結構化，建立數據庫，并實現數據庫的通用化，同時使各類軟件平臺統一化，最終達到各類技術文件規范化的目標。目前信息技術在標準化工作中的應用技術可以實現以下目標：在標準編制中，使用標準編輯器可以使標準文件格式更規范化，提高了標準文件審查的效率。在技術文件管理中，使用了MRO系統，確定了簽署、更改的流程，規定了電子文檔模板，明確了分類代碼、產品結構構件的標準和規則等，實現了以產品結構為基礎的產品數據組織模式，建立了以產品數據為主線的部門協調工作環境，統一了設計平臺，通過流程管理實現文檔管理和控制，技術資料的版本和權限得到了有效的控制。在工藝文件管理中，CAPP系統的使用，使得標準化工作的信息化更進一步。在CAPP系統中，技術人員可以進行工藝文件定制、工藝文件編制等工作。工藝文件模板定制是指將企業使用的工藝文件，如修理工作卡等，轉換成CAPP系統能夠識別的文件模板。經過定制的工藝文件模板，可以在編輯模板中直接調用、編輯，生成相應的工藝文件。除了使用以上信息化技術進行標準化工作外，企業還可以建立一套自有信息技術體系，在提高效率完成日常標準化工作的同時，可以顯著降低由人工管理可能產生的問題。

信息化對企業標準化的影響

1.信息化將工作的傳統模式進行了改變。信息化的發展，讓這個世界變成更加智能化、數字化、網絡化的工作模式，讓相關企業的標準制定環節、發布環節、實施環節的全部過程都脫離了舊的操作和舊的管理方式，讓企業的整個工作流程都隨著信息化的到來而成為了全新的思維體系和工作制度。

2.信息化促使相關標準貫徹實施。信息系統具有將許多標準進行固化的功能，運用信息系統進行標準的貫徹，使其作為標準貫徹的工具，那么其使用人員要嚴格按照其的要求進行相關操作，在進行標準的具體實施時認為因素大大減少，相關標準也能夠更加有效地落實和執行。

3.信息化變成了企業進行標準化建設的重要手段和關鍵工具。計算機網絡和相關軟件能夠成為有效的標準化工作的工具，從而將標準化的工作效率進一步提高，將標準化的工作效果進行進一步的改善。隨著計算機技術的迅猛發展，企業在進行標準化建設的時候已經和信息化緊密相連。如果一個企業不能夠讓信息化的技術滲透進去，那么這個企業的發展必定也不會長遠。在當下這個信息技術發展迅猛、社會經濟越來越和信息化緊密相連的如今，企業不斷地進行標準化建設和企業管理的相關運作，就會比之前獲得更多的收貨，企業和之前相比，發展肯定會更加美好，并且不斷向前發展。

結語

伴隨著企業的信息化技術逐漸滲透進企業生產、管理等等各個環節，尤其是在綜合性的平臺和移動設備上的使用，來完成了相關業務的整理、信息系統的管理和相關數據及文件的匯總、輸入、分享與保存的工作管理，這些操作可以將企業進行標準化的各項方法進行了進一步的深化，讓企業的各個部門都能夠進行標準化、一體化、便捷化的管理，從而在各個方面能夠達到企業工作效率的提高以及企業安全生產的重要保障的作用。