項目進度計劃控制方法在圖書出版中的應用

隨著我國社會經濟發展，以及人民日益增長的美好生活需要中對物質文化生活提出了更高要求，加上新媒體行業的快速發展，圖書市場迎來了前所未有的挑戰，傳統圖書出版管理模式已經難以滿足市場需求，需要各出版單位盡快建立適應外界環境變化的新型的管理模式，以提高出版行業管理質量與效率。鑒于此，本文中詳細分析圖書出版中項目進度計劃控制方法的應用，以供借鑒。

項目計劃進度控制指的是圖書出版過程中通過制定詳細、合理的進度計劃以應對各種因素對項目的影響，全面監控出版項目的運行，一旦出現偏差可以及時采取解決措施，避免影響項目運行。圖書出版環節中運用項目進度計劃控制方法，有助于提高生產效率，本文就此展開論述。

項目進度計劃控制

項目進度計劃指的是以整個項目為基礎合理管理分配各個活動持續時間、資源消耗等內容制定的計劃。可以說項目進度計劃實施效果直接影響到整個項目的成敗。通過項目進度計劃的設定，項目成員都可以明確項目進展情況、注意事項及發展方向。

項目進度計劃通過客觀分析與科學匯總形成預先判斷項目未來發展與規劃，也是項目管理的基本原則。通常情況下，項目進度計劃中會明確規定項目各個活動中所需資源、人員及時間等，確保在預定時間與目標下完成項目要求。與此同時，項目進度計劃編制就是整合與優化各種資源，在充分利用這些資源的基礎上促進工作效率提升，項目工作進行的基礎就是項目進度計劃，做好控制管理工作具有現實意義。

圖書出版中項目進度計劃控制的應用

通過優化項目進度計劃達到項目要求的進度計劃后，依據優化后的項目進度計劃控制與調整項目運作，實現提高圖書出版項目質量的目的。為了更加深入分析此問題，本文中結合具體圖書出版項目展開分析。

（一）項目進度計劃優化

1、優化方法

該項目提前制定的計劃工期已經超過時間要求，需要優化項目進度計劃，通常可以從縮短工期、調整工序及關鍵路線轉移等方法，實現滿足實際需求的目的。縮短工期的方法較多，主要有：

（1） 選擇法。也就是選擇項目活動中較為關鍵的活動環節，如關鍵鏈上占用較多工期的活動環節，壓縮工作持續時間，實現縮短工期的目的。

（2） 順序法。按照關鍵鏈項目活動開展先后順序逐一壓縮活動所需時間，這種方法簡單且直觀，適用于項目活動關系簡單的項目。

（3）調整關系法。在了解項目脈絡與各項活動關系的基礎上，未達成縮短總工期的目的可以將項目中串行的關鍵活動轉變為并行或二者交替進行。這種方法的缺點在于增加項目占用資源，應用時時刻關注資源使用情況。

2、具體優化

（1） 壓縮項目節點工期。本次圖書出版項目中部分活動持續時間較長，選擇這些活動環節壓縮以提高壓縮效果。通過分析項目策劃、編審加工、印制占據15d、35d及10d，這些活動進行時其他活動無法穿插進行，因此只能壓縮活動本身所需時間。經過內部協調溝通后，增派發行部人員參與，先將項目策劃時間壓縮至10d或根據項目情況同其他項目策劃交叉進行；然后再增派對應圖書的專業技術編輯編審加工，直接將編審加工時間縮短至30d；最后印制環節縮短到5d。考慮項目進度緊張，在保證質量的基礎上完成一定程度壓縮。

（2） 壓縮關鍵活動工序。項目印制階段中存在較多的活動數量，詳細分析后發現發排版與制版、曬版流程間聯系緊密，而且占有相同資源，故可以考慮采用新型互聯網技術解決，調整后可以將此項目時間壓縮至1d。

（3） 二輪優化。項目中并不是壓縮所有關鍵活動的工期，因此有必要選擇合適的可壓縮項目活動。第一，第一輪有優化過程中已經壓縮過的項目活動不再作為壓縮對象，這是因為其基本上已經達到壓縮極限，再次選擇毫無意義；第二，項目中本身時間已經很緊張的環節，如折頁裝訂等，這些活動時間有限，壓縮也不存在意義。因此二次優化選擇毛樣、批量裝訂環節為對象進行壓縮。這兩個環節占有裝訂廠這一資源，與負責人聯系溝通后，可以在折頁裝訂開始一段時間后介入出毛樣環節運行，降低活動時間1.2d，也可以通過采用先進印刷技術或加班形式縮短至1d，優化后可以降低工期。

（二）項目進度控制要點

項目實施過程中通過收集項目進展情況的信息，完成實施跟蹤與監督，比對實際進度信息與計劃進度信息，找出進度偏差點，分析偏差產生原因，給出具體解決措施，調整原有進度計劃，再次比對、分析，往復循環完成項目目標。

1、動態監控

針對圖書出版項目的實際情況跟蹤，首先要確定監控頻率，然后制定項目信息收集方式，再實行監控，從而形成最終報告通知相關責任人。

在進行項目進展監控時，最常采用的是日常監控和定期監控兩種監控法。

日常監控主要是依照項目實際進展情況，對項目的實際開始時間、完成時間、拖延時間或超前時間等日常實際活動信息進行收集整理，并進行記錄。

而定期監控則是每隔一段時間對項目進展實行一次全面評估，其收集、記錄內容與日常監控內容相同。而時間間隔時間可以根據項目實際進展和要求進行適當調整。

為了確保項目監控能夠全面、系統地進行，在實際圖書出版項目中，可以將日常監控與定期監控相結合，對項目進度進行更為細致的檢查和對比。項目負責小組應每周向各負責人收集匯報收集到的項目進度信息，同時將信息進行匯總整理，以周例會的方式對項目情況進行匯報。

2、 調整偏差

本次圖書項目實施過程中，發現部分項目活動環節并未按照計劃去執行，造成項目活動出現提前或延后的情況，這些情況會對后續環節產生一定程度的影響。關鍵線路偏差需要重點關注，主要因為這些活動影響范圍更大，既對線路后續活動開始時間產生影響，又會對項目總工期產生影響。同時，認真比對分析項目活動中存在的偏差與原因，并不是所有進度偏差都是不利影響，如部分提前完成的進度偏差，這種偏差有利于整體項目進行。因此發生偏差后要分析產生原因，找尋解決方法，給出具體解決措施并及時調整原有進度。如果提前完成的偏差，可以依據實際情況調整后續環節，如將本有些時間緊張的環節放松，給予足夠時間，保證這些環節的質量，為圖紙質量夯實基礎，避免產生不利影響。實際上，進度偏差主要是項目在具體實施過程中因為受到外界影響因素或者是自身影響因素，對項目實際進度產生延誤，導致項目實際進展與計劃進度之間產生的差距。而且這種差距產生的原因也多種多樣，例如管理人員在制定進度計劃時不合理、執行人員偷工減料或是工作能力有限、市場物資緊缺、臨時資源調配出現問題或者是項目內部溝通不暢等，都會影響項目進度，出現進度偏差問題。

結語

總之，隨著我國出版機構完成轉型及民營出版機構的壯大，需要提高圖書產品生產周期與精準上市時間及營銷手段，這對項目時間節點提出更細致的要求，能否達到預期目的需要從業者進行深入研究與思考。除此之外，隨著圖書出版品種與數量增加，社會人力、物力成本的提高，圖書成本逐漸提升，合理調整項目資源以避免沖突對項目管理提出了更高的要求。