ERP在電力企業物資采購業務會計核算中的應用探討

殷慧玲

摘 要：電力企業以往的物資采購業務會計核算工作僅僅依靠人工完成，工作效率相對較低。而ERP系統的應用，有效解決了電力企業所面臨的這些難題，對電力企業物資采購業務會計核算效率的提升，有非常大的促進作用。文章對ERP系統進行了簡要概述，并在此基礎上對ERP系統在電力企業物資采購業務會計核算中的應用進行探討，以供相關人員參考。

關鍵詞：ERP系統；物資采購；會計核算；前端業務；存貨計價方式

傳統的電力企業物資采購業務會計核算工作，需要電力企業財務部門的諸多財務工作人員共同完成，這不僅要花費較多的人力資源和時間，繁重工作量還極易導致會計核算工作出現偏差，從而影響到會計核算工作的準確性和時效性，十分不利于電力企業物資部分的管理，進而在一定程度上阻礙了電力企業的穩定發展。國家電網公司大力推動的ERP項目建設，有效實現了電力企業各項工作的信息化轉型，極大地提升了物資采購業務會計核算效率。

1.ERP簡述

ERP是一個有效整合企業數據信息資料的系統，它能統一規劃企業的各方面數據利用，并全面實現網上處理。第一點，從物力方面講，ERP系統應用了一定的信息化技術，以對企業各種信息資料進行統籌規劃，并對其實施分類和總結，從而進一步提升企業的工作效率，增強了企業的市場競爭實力。

第二點，從人力方面講，ERP屬于一個具有較強真實性與連續性的一體化綜合系統，該系統涵蓋了各個方面的內容。第三點，從人力物力運作方面講，ERP屬于企業信息管理的基礎工程范疇，若企業無ERP，其信息管理工作將會失去效果，無法有效保障電子商務的質量水平[1]。所以，ERP是新時代的高科技管理模式，其核心思想就是實現企業管理與運行的簡捷性與高效性。

2.ERP在物資采購業務會計核算中應用

2.1 ERP在核算方法中的應用

ERP系統的應用改變了財務部門的傳統核算方式，第一點，記賬方面。應用ERP系統后，表現最為明顯的就是過去會計手工錄入財務憑證的方式，轉變為當前能夠在結束交易后利用ERP系統自動生產財務憑證。過去需要大量財務工作人員來完成的相關工作，現在已經被ERP系統獨自包攬，大大提高了會計人員的工作效率和工作水平。比如，會計人員在發票校驗模塊中輸入采購訂單號以及發票含稅額等相關信息，就能生成發票校驗憑證[2]。

第二點會計人員角色定位方面。應用ERP系統后，會計人員的身份不僅僅局限于過去的賬務管理者，而是逐步轉變成企業信息深入加工和處理的管理人員。ERP系統對事物處理相關的會計核算項目及核算方式進行了細致定義，在進行事物處理過程中同步生成會計核算分錄，從而確保企業物流與資金流數據信息及其記錄行為的同步性，有利于企業按照財務資金情況來了解資金流向，同時了解相應的企業活動，大大改變了企業資金信息相對滯后的情況，為進行及時的事中控制提供有力支持。

2.2 ERP在存貨計價中的應用

通常情況下，電力企業采用移動平均法對物資相應生產廠家所提供的相應物料進行存貨計價。移動平均法是通過既有庫存成本加上本次收貨成本，然后除以本次收貨量與既有收獲量之和，來進行加權單價計算，對發出存貨進行有效核算的方法。移動平均法能夠將存貨結存情況隨時反應出來，并且運用該方法算出的平均單位成本更加準確合理。

按照國家企業會計相關規范，存貨取得時可按實際成本或計劃成本進行核算。而ERP系統的應用，使企業在具體的業務處理過程中，按照具體采購需求與招標結果生成代購訂單，企業物資管理部門就據此完成收貨事宜，也就是說ERP系統應用后的收貨環節是根據物料實際成本入賬的。之后ERP系統運用移動平均法進行存貨成本流轉核算工作[3]。

2.3 ERP在前端業務集成中的應用

電力企業物資管理部門利用ERP系統的物料管理模塊開展物料出入庫以及移庫等工作，ERP系統會自動生成會計憑證。物資管理人員按照采購申請以及招投標信息產生的采購訂單實施采購行為，該訂單內容有物料數量、單價以及供應商等諸多信息。

物資管理人員按照采購訂單實施收發貨操作，利用ERP系統及時生成會計憑證，物資收發貨操作行為會在賬務賬面中清晰體現出來，將不同部門間的信息傳遞進一步縮短，大大減少會計核算的工作量，并在很大程度上防止了人為操作風險的出現。與此同時，可通過ERP系統隨時查詢企業的各種數據信息，達到了對財務與業務兩方面的同步管理，并為企業重大決策提供基本依據。

ERP系統的應用加強了電力企業物資采購業務會計核算與前端業務的密切聯系，使財務部門與物資管理部門進一步參與到供應鏈內部各項業務的處理中，有效加強了企業內部不同部門之間的橫向聯系，從而促進企業管理水平的不斷提高。

2.4 ERP在集約化管理中的應用

電力企業物資集約化管理的進一步加深，促使企業集中采購活動更加凸顯出良好的規模效益。物資集約化管理進促了電力企業物資管理體系的進一步完善，通過電網企業總部與電網省級分部的兩級管理機體制，對采購到結算整個過程的各個環節進行專業化管理。第一點，利用ERP系統統一管理物料以及供貨商等方面數據，促使業務單據數據結構化。第二點，電力企業充分運用ERP系統的特性來有效提高工作效率。以往依靠諸多人員完成數據信息傳遞工作，花費眾多的人力與時間來保證所傳遞數據的準確性，而利用ERP系統對業務數據進行結構化管理，促進了數據傳遞準確性與安全性的明顯提升。

電力企業前端業務實施集約化管理模式，運用ERP系統，從物流、資金兩條線著手，促使企業物資采購業務的各個環節都能夠相互對應與協調，使各個環節的單據都存在關聯性數據，從而增強物料數據信息的可跟蹤性，并在財務部門與物資管理部門之間實現信息共享，進而促進了會計信息的提升，以及會計核算效率的提高。

3.結語

總之，ERP系統在電力企業物資采購業務會計核算中的應用，對電力企業物資管理水平以及財務管理水平的提升，有十分重要的現實意義。因此，電力企業必須深入了解ERP系統，并從前端業務集成、會計核算方法、存貨記價方式以及集約化管理等方面著手，不斷加強ERP系統在電力企業物資采購業務會計核算中的應用，以此提升全面提升其會計核算效率，有效增強電力企業的物資和財務管理能力。

參考文獻：

[1]羅煒. 基于ERP環境下物資管理方法與業務流程優化[J]. 企業文化旬刊， 2017（6）.

[2]張廣杰. 基于ERP系統的物資采購管理應用[J]. 智能城市， 2016（7）.

[3]張啟彬. 基于ERP系統的企業物資采購成本控制[J]. 時代金融， 2018（2）.