電力物資采購合同管理流程探討

柴連興

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，人們的生活水平有了顯著的提高，人們的需求也變得越來越多，我國各行各業都取得了非常大的成就，電力行業也得到了飛速發展，但是在飛速發展的同時，還存在很多的問題，電力物資采購合同管理方面還有很大的問題，為了使得電力行業可以有一個很好的發展就必須要把這個工作做好，增強電力物資采購合同管理適應了新時代的發展，它是市場經濟和電力企業體制改革的趨勢，它也使得電力企業可以把風險降到最低。本文著重研究了電力物資采購合同的簽約、變更、履約和資金結算四個階段的業務流程，通過采用流程控制方法不斷完善電力物資采購合同管理，實現物資合同管理的科學化、規范化、標準化，有效防范各類風險。

關鍵詞：電力物資采購合同；管理；流程控制

一、 電力物資采購合同管理的意義

把電力物資采購合同做到一定的管理可以非常好的避免出現一些風險，因此造成不必要的經濟損失，這樣還可以很好 使得工作人員的積極性得到提高，使得他們的工作水平得到提高，可以很好的增強物資采購合同履行過程的控制，使得合同能夠正常的履約，可以使得合同管理流程更加的好，可以使得合同管理效率得到顯著的提高。電力物資采購合同管理一定要符合國家的法律法規，合同簽約履約一定要正規，爭取使得“集中簽訂、集中結算”的合同管理模式走上正軌，建立上下聯動、統籌協調的物資現場服務和履約協調機制，通過對物資采購合同的簽約、履約全流程管控實現物資管理的科學化、規范化、標準化、法制化，因此使得電力企業可以得到很大的利益，電力企業的名譽也有了很大的提升提升。

二、 電力物資采購合同管理的方法

現階段電力物資采購合同管理已經取得了非常大的進步，現在電力物資采購合同管理都是借助的電子計算機技術來進行，很好的完成了所有的流程， 而且運用一些很好的方法來展開管理。 流程控制方法就是一個很好的方法，它有很多優點，它可以很全面的做到合法管理，它可以很好的說明從一個位置到下一個位置，每個位置是干什么、工作工具等的說明。運用這種方法可以很好的完成所有的要求。

三、電力物資采購合同管理出現的問題

（ 一 ）采購合同的管理和控制存在漏洞

電力資源合同管理要想變得更加的起作用就需要有一些制度來保證，它核心是靠采購合同管理和控制體系來支撐，然而，現在還有非常多的電力企業制度根本就不完善，根本沒有去嚴格按照真實情況去設立合同管理和控制部門，所以特別容易出現好多不良現象，合同的管理與合同承辦得不到很好的實施，所有的部門沒有一個明確的責任， 不知道自己該干什么，電力企業一定要把責任落實好了爭取能夠做到各司其職，這樣就可以很好的使得合同得到合理的管理。（ 二 ） 對合同管理和控制的意識薄弱現如今有非常多的企業特別重視合同里邊寫了什么，但是根本沒有去做出努力工作來對合同進行一個合理的管理。非常多的電力企業未能做出努力，在進行采購時未能對合同進行很好的管理，未能根據真實情況來對相關合同進行一個很好的管理，沒有一個很好的風險意識。相關的工作人員必須進行一段時間的相關培訓，使得工作人員的法律意識得到增強 ，使得合同得到有效的管理， 電力企業一定要制定相應的規章制度來對工作人員進行制約。（ 三 ） 信息傳達不明確電力企業物資管理仍然不夠完善，很多方面做得還不夠好，未能根據真實情況來簽訂合同。大多數的合同做得完全的不規范， 引發合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾， 致使資源購買方和供應方出現問題。（ 四 ） 沒有實現封閉式合同管理簽訂合同的時候未能嚴格按照規定的流程來進行簽訂，合同未能按照有關的法律來正常履行， 因此使得糾紛經常發生。電力企業應該正視合同糾紛問題， 重視潛在矛盾， 防止出現不必要的糾紛， 嚴重的影響到了電力企業的快速發展。（ 五 ） 沒有明確的風險責任條款電力物資采購合同條款制定中，條款概念模糊，合同過于形式化，沒有發揮合同應有的約束力度 ，從而造成執行力的不足。物資無論是在生產還是在驗收環節都沒能實現有效的連接，影響合同的履行力，很多企業存在沒有收到物資就直接匯款的狀況，因此造成電力企業的經濟利益受到嚴重的影響。

四 、 電力物資采購合 同管理流程分析

（ 一 ） 對電力物資采購合同的簽約流程分析中標供應商領取中標通知書后，簽訂合同的同時進行技術協約的簽訂， 剛投入使用的設備材料需要按照部門管理和物資供應等相關部門進行技術設計，電力公司的物資管理人員應該在貨物運輸之前簽訂物資采購合同，公司的管理人員及時整理合同資料， 并相應提出合同相關意見，公司的物資管理部門同時將物資采購相關合同進行歸檔整理。（ 二 ） 對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的物資管理人員應該及時根據設計的變更調整合同，同時根據項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明，同時確保物資合同的供應方和購買方權利得到真正的保障，不能使隨意對采購內容進行調整，電力公司物資管理人員要在保障物資規格和價格穩定的基上變更合同審核，合同簽訂數量的增減需要根據實際情況來制定，電力公司的物資管理人員需要適時根據實際情況來對合同進行審核。

（ 三 ） 電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物資管理人員需要按照相關規定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對于采購的大型電力設備材料應該做到準確及時了解供應商的整體生產環節和生產計劃和流程。應該定期專人追蹤供應商的生產進度情況，及時解決生產過程中可能存在的問題。

五、 小結

隨著我國經濟的快速發展，我國各行各業都取得了非常大的成就，人們的生活水平也有了很大的提高，尤其電力行業發展非常迅速，但是還會有很多的問題，還有很多需要解決的問題，為了使得電力行業有非常好的發展，就一定要把電力物資采購合同管理工作做到最好，一般就是說剛性地執行中標結果，積極主動的把合同中的內容給執行好；一定要嚴格地按合同約定做事，特別是加強物資產品質量監督、物資到貨期、資金結算支付管理。必須時刻留意這樣的工作，爭取把責任落實起來，把管理落實到所有的部門，責任落實到所有的員工，落實到所有的地方，這樣就可以使得物資合同管理做好，合同履約才能真正落實。

參考文獻 ：

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