摘 要:畢業設計信息的管理系統是學生們直接通過PC終端完成開題報告提交、隨時填寫、修改自己的畢業設計方面的問題,了解指導老師的反饋意見;老師也可以直接通過系統實現對學生畢業設計論文的審核與監控,從而實現對學生畢業設計的及時、有效管理,促進學校提高人才培養質量。
關鍵詞:畢業設計管理系統;模塊
一、引言
畢業設計是高職教育中完成專業培養目標的其中一個重要理論性教學環節,是考核學生專業知識綜合運用能力和提升學生職業素養和專業技能的重要手段。因此,對于高職院校學生畢業設計作品及論文管理工作成為教學管理的重要工作之一。對學生在畢業設計期間信息的收集、統計、分析等各項工作進行及時、規范、科學的管理,提高對學生畢業設計指導和管理工作的效率和質量。
二、任務目標
“畢業設計管理系統”采用的“B/S”模式,充分采用JSP+SQLServer 2015+MyEclipse10開發工具完成整個程序的編寫與測試。通過采用PC終端的方式,使系統的使用更加方便,學生們直接通過PC終端完成開題報告提交、隨時填寫、修改自己的畢業設計方面的問題,了解指導老師的反饋意見;老師也可以直接通過系統實現對學生畢業設計論文的審核與監控,從而實現對學生畢業設計的及時、有效管理,促進學校提高人才培養質量。
系統主要完成的任務:
1、由各專業負責人管理和維護畢業設計的基本工作(任務發布、指導教師確認、學生的分配)。
2、各位指導教師完成“學生畢業設計題目的審核、學生畢業的過程跟蹤、畢業論文的審閱和批改”工作。
三、畢業設計管理系統的設計和實現
管理系統體現出了簡潔和易操作的特點,界面設計上采用左右框架的大綱模式,左邊是任務菜單,右邊為內容顯示窗。系統分為兩個應用模塊“專業負責人模塊和專業指導教師模塊”。
1、專業負責人
該模塊由三個功能項目組成,(1)畢業設計方案管理;(2)指導老師和學生管理;(3)畢業設計總結管理。首先,專業負責人使用該模塊的“畢業設計方案管理”的功能填寫本專業的畢業設計方案,并上傳給系主任審核(填寫時可根據系統設計的表格完成,也可以自己制作文檔以附件的形式上傳);審核通過后再進行下一項功能,即“選定指導老師和為各位教師分配所需指導的學生”,然后通過“發布提示”向老師和對應的學生發布畢業設計的任務書,通過系統的信息傳遞,各位教師和相關的學生會收到相關的任務提示。教師在接受的工作任務后,就可以對學生的畢業設計過程進行管理了,學生們只有在接受了任務后才可以進行畢業設計的任務;最后由負責人填寫整個畢業設計的總結,系統可以接收到各位指導老師提交的學生畢業設計的成績和相關的教師審閱報告,專業負責人可依據這些相關數據完成畢業設計的總結報告,并以文檔的形式提交系主任和教務處,完成畢業設計的工作。
2、指導教師
該模塊是實現指導老師與學生互動的功能。由(1)任務書管理;(2)開題報告審核;(3)過程管理;(4)設計【論文】審核;(5)評閱書,五個功能項。
各位指導教師必須先接受由負責人發布過來的任務后才可以使用該模塊。教師的首要任務是“任務書管理”項,該項應用是各位教師向自己所指導的學生發布畢業設計的任務,主要是告知學生們畢業設計的具體要求和進度安排,使學生們接受到任務并了解畢業設計和論文的設計要求和開始及結止時間。接著,是指導老師對學生們提交的開題報告進行審核。學生們在接收到指導老師發布的畢業設計任務后,第一步是填寫畢業設計的題目、方法及預期目的、項目設計的總體內容等相關信息。其中,項目的設計內容要求學生按實際情況填寫項目的設計目標和相關的功能實現方面的數據,也可以文檔的方式提交附件。老師在審閱了學生的開題報告并認可通過后,學生們才可以進行下一步畢業設計的具體工作。而“過程管理”項主要是方便指導老師對學生們的畢業設計過程進行跟蹤,通過該項功能也可實現師生互動,老師可以在線或離線監測學生們的工作情況,并及時反饋學生們在畢業設計中所遇到的問題,為學生們提供及時和必要的解答(這只是老師輔導學生的一部分)。學生們在完成畢業設計項目和相關論文的任務后就進入第三步的“設計【論文】審核的工作。該項工作有時間控制的要求,在畢業設計時間段的后期先由學生們提交自己的設計作品和設計論文,指導老師在收到學生提交的相關數據后,對學生的畢業設計項目和相關畢業論文進行認真的審核,并提出相關的意見和建議。對未能達到設計要求的學生提出修改意見并送到“不合格”的審批,這樣學生的不合格作品及論文會反饋回到學生那里,直到最后學生的設計到設計要求為止。最后,由各位指導教師完成“評閱書”的填寫工作。該項是指導老師對每一位學生的畢業任務的總結工作,主要是對學生整個畢業設計過程做出整體的評價,完成對學生的工作態度、設計項目和畢業論文的客觀評分工作并將老師的評閱結果的數據提交到專業負責人處。
四、系統特色
畢業設計管理系統主要是為解決人為操作的工作量的問題,通過電腦管理可以大大的提高工作效率,所以注重系統的操作性和簡約性是系統的要點。在界面的設計上突出簡單,只要登錄了系統就無需進行反復的用戶認證,實現了一次登錄多功能應用的功能,所以只需要點擊了“畢業設計”的圖標就可輕松進入“畢業設計管理系統”。管理系統的操作界面采用的是框架型的大綱操作模式和工作任務子菜單的方式,方便而且簡單,十分利于使用者進行操作;在操作性方面注重人性化設計,在系統中已經存在的數據不需要使用者再次錄入,而是通過下拉列表框與相關數據表連接,使用者只需點擊下拉列表按鈕就可在列表中選擇相應的記錄,既方便了操作又減輕工作量,從而大大地提高了工作的效率。
還有出于對系統的穩定性和擴展性方面的考慮,選擇了現在流行的WEB開發平臺JSP和中小型數據庫管理系統SQL-Server平臺。JSP是以Java語言為基礎開發的,所以它沿用了Java強大的API功能,繼承了Java的所有優點。另外,JSP開發的應用程序經過一次編譯后,使可以隨時隨地運行。因此,在絕大部分操作系統平臺上,代碼無須做修改即可支持JSP的任何服務器中穩定、可靠地運行。為保證數據的長效性和安全性,對數據庫服務器采用了支持網絡存的儲海量磁盤陣列,這樣可以定時完成數據備份保證數據的安全,同時還可以長時間地保存學生們的論文、作品等相關數據。
五、結語
通過應用這套管理系統,可以極大程度地提高工作效率,降低工作成本,實現真正意義上的無紙化考核。隨著信息技術地迅猛發展,網上辦公、網上學習已經是各個學校的一個發展主流,校院信息化管理也必將是未來的各院校的重要發展目標。
參考文獻:
[1]宋井峰、王艷濤、程杰《Java Web開發大全》 清華大學出版社 2016-6
[2]曾海、賈巍 《現代學習理念導向下的數字化學習資源構建研究》 中國電化教育 2013-3:84-88
作者簡介:
夏威(1968.11-),男,漢族,廣東省廣州市人,信息工程系教師,民盟,講師,主要從事計算機應用教育研究。