石化企業(yè)銷售結(jié)算的財務管理措施分析

宋春玲

摘 要：在石油化工企業(yè)中銷售財務管理在財務管理工作中占有十分重要的位置，對企業(yè)的發(fā)展具有實際性的意義。因此，必須要高度重視企業(yè)銷售財務管理工作，應把銷售財務管理工作與企業(yè)的整體管理水平，以及經(jīng)濟環(huán)境形勢有機地聯(lián)系和統(tǒng)一起來，使之得以發(fā)揮銷售財務在企業(yè)管理中的有效作用，進而為企業(yè)贏來良好的經(jīng)濟效益和發(fā)展優(yōu)勢。筆者緊緊圍繞如何有效地對銷售結(jié)算工作進行分析和探索。

關(guān)鍵詞：銷售結(jié)算；業(yè)務控制流程；業(yè)務內(nèi)容

前言

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，銷售結(jié)算工作在石油化工企業(yè)的財務管理工作中的地位越來越高，傳統(tǒng)的銷售結(jié)算方法已經(jīng)無法滿足當今社會發(fā)展的需求，必須要在原有的方法上進行不斷地完善和更新，使之更好地適應時代的發(fā)展。

1建立單獨且完善的銷售結(jié)算管理制度

伴隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，銷售結(jié)算所涵蓋的業(yè)務也隨之不斷地增多，分工也是越來越細化，它與企業(yè)的供應及生產(chǎn)等的收付、月終核算有所不同，它具有非常明顯的針對銷售結(jié)算管理的內(nèi)容。企業(yè)應配置相對獨立的銷售財務結(jié)算或?qū)ｉT的銷售會計來對銷售結(jié)算進行統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理。可以很好地對用戶的信用等級進行綜合的考評和管理，并將信用與預收、余款等結(jié)算、銷售費用、應收帳款以及清理欠款等相關(guān)業(yè)務聯(lián)系起來。還可以很好地協(xié)同銷售人員共同研究和開發(fā)，與用戶建立起良好的合作關(guān)系。此外，銷售財務結(jié)算還應嚴格遵守我國的會計法以及其它的相關(guān)法規(guī)，制定和完善相關(guān)的崗位職責、標準以及相關(guān)管理制度、辦法等，系統(tǒng)地對銷售財務的日常工作進行規(guī)范管理。

2制定完善的財務會計業(yè)務管控流程

為了科學有效地提升企業(yè)內(nèi)部的財務會計管理工作質(zhì)量和要求，使企業(yè)的財務管理工作得以更好地發(fā)揮其應有的作用，那么企業(yè)就必須要制定完善的財務會計業(yè)務的管控流程，從而有效地防止企業(yè)內(nèi)部財務信息出現(xiàn)虛假或舞弊等現(xiàn)象。比如，當產(chǎn)品銷售出去后相應的發(fā)票就必須跟著要開出來，這樣資金就會得到相應的收入又或是轉(zhuǎn)化成應收帳款。產(chǎn)品是企業(yè)銷售的前提條件，如果不對產(chǎn)品進行銷售或是銷售不出去，那么后續(xù)的工作都是空談。而資金是企業(yè)的重心，企業(yè)所有的管制工作都是對帳款的收回工作而開展的，這也是管控程度中最為基本的一項工作。相對于產(chǎn)品和資金而言，單據(jù)才是最關(guān)鍵的，企業(yè)在對產(chǎn)品進行銷售時，是需要依據(jù)單據(jù)來發(fā)貨的，相就的帳款也是依據(jù)單據(jù)來核算和收回的，如果單據(jù)丟失了，那么對銷售的管控也就沒有了依據(jù)可言。對于銷售會計而言，在對銷售收入進行記賬之前就要對產(chǎn)品以及單據(jù)進行審核，如發(fā)票、資金、產(chǎn)品以等不審核清楚是肯定不能進行記賬的。應嚴格遵守先審核后核算的基本規(guī)定，還要對銷售費用按照相應的流程來進行管控。審核工作是企業(yè)銷售中的一道防線，它與貨款是否有準確的收到和記賬科目是否符合財務規(guī)定等有著直接的關(guān)系。它為銷售收入以及降低應收帳款數(shù)額提供了有力的支持，因此，在該崗位工作的人員必須要有較強的責任心、相關(guān)工作經(jīng)驗豐富且具有較高的綜合素質(zhì)。除此之外，還要對銷售費用以及其他因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的費用經(jīng)過相應的審核后才可以支出，從而有效地保證其在貨款收入以及銷售支出上嚴格按照相關(guān)的制度、規(guī)定來進行，有效地避免壞帳、不合理的支出等對企業(yè)帶來損失。

3加強企業(yè)其它業(yè)務收入的管控

企業(yè)在進行產(chǎn)品銷售的時候還會產(chǎn)生相應的一些輔助的勞務、墊付的運輸、包裝、保險等費用，這些相就的收入也是企業(yè)收入的一部分，是對企業(yè)收入的一種補充，這種收入大約占產(chǎn)品銷售收入的2%左右，收入也是不錯的，但如果不注意就很可能會無法收回這些收入，從而使得企業(yè)受到損失。所以，在實際的銷售財務的工作中除了注重產(chǎn)品銷售收入外，還要對其他業(yè)務收入給予一定的重視，嚴格地對其他業(yè)務收入進行規(guī)范化管理，有效保證所有的其他業(yè)務收入都能順利地收回。

4拓展會計業(yè)務內(nèi)容

在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)最終的目的還是要面向客戶，銷售人員在進行市場開發(fā)時通常都會遇到各種各樣的問題，所遇到的客戶也是各不相同，各有各的特點。比如，有的客戶信譽相對比較好，可以有效保證在規(guī)定的時間內(nèi)支付賬款；也有的客戶信用不太好，賬款收回困難，但其需求非常大；還有的客戶在前期的合作中信譽較好，但后面逐漸下降等，面對不同的客戶就要采取相應的辦法來進行。

同時，還需加強對客戶信用等級以及考察評定管理工作。應建立客戶檔案管理，對客戶的訂貨、欠款、欠料等進行科學的管理，對客戶進行等級分類管理。科學掌握好不同等級的收款比例，按照不同的比例來對訂貨的合同進行一定的預收款處理。另外還要加大對老客戶還存在欠款又增加新合同貨款的管控，應對新合同的貨款進行及時收回，不能再有拖欠款的情況出現(xiàn)，舊合同的貨款應逐漸歸還，這樣一來就可以開拓新的合同市場，還可以有效地舊欠款成為死帳，仍然可以再收回。

此外，必須嚴格按照專款專用的原則來進行貨款的結(jié)算工作。專款專用原則也是企業(yè)財務在結(jié)算的過程中必須要嚴格遵守的一個最基本的管理會計結(jié)算原則，它可以有效地保證企業(yè)的利益不受到損失，很好地解決了死合同現(xiàn)象的發(fā)生。

5加強對欠款的清收力度

為了更好地開發(fā)市場，提供有價值的信息，銷售財務應按月、季、半年、年度來對銷售資金的實際回收情況進行具體、詳細地分析，對于合同中相應貨款的回收、清欠以及銷售等費用進行綜合、有效地分析，并對市場的開發(fā)的產(chǎn)品提出有建設(shè)性的意見和建議，盡可能地發(fā)揮企業(yè)銷售財務應有的作用，進而為企業(yè)的整體經(jīng)營以及市場開發(fā)提供可靠的信息。此外，銷售財務人員還需要與客戶間建立起良好的協(xié)作和信用關(guān)系，不斷提升企業(yè)的整體服務質(zhì)量，使得企業(yè)的欠款得以高效的清收。

6 對于銷售費用進行嚴格把控

一般情況下，銷售財務的工作流程主要包括：見到合同、收齊貨款，開具發(fā)票，審核，發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運，核算。其中銷售財務主要負責審核工作，起到一個把關(guān)的作用。直接決定著貨款能否快速、準確的收到。設(shè)置該崗位能夠切實為銷售收入，減少應收賬款金額提供可靠的保證，所以需要選用具有豐富經(jīng)驗、高素質(zhì)以及較強責任心的工作人員負責。不僅如此，還需要審核銷售費用等銷售產(chǎn)品的支出，在整體上確保銷售財務能夠切實根據(jù)相應的制度與規(guī)定來執(zhí)行貨款收入與銷售費用的支出，防止出現(xiàn)支出不合理、呆賬、壞賬等情況。

7結(jié)束語

在石油化工企業(yè)財務管理工作中銷售財務管理對企業(yè)的發(fā)展具有實際性的意義，在石油化工企業(yè)中不斷地完善銷售財務管理機制，使之與企業(yè)的整體管理水平，以及經(jīng)濟環(huán)境形勢有機地聯(lián)系和統(tǒng)一起來，促進企業(yè)的整體經(jīng)營成果的實現(xiàn)以及長遠發(fā)展的愿景。

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