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分析公共圖書館讀者服務(wù)中的編目工作

2018-01-04 17:47:31鐘永文
科技視界 2017年27期

鐘永文

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化和發(fā)展,讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求在不斷的提高,對(duì)傳統(tǒng)圖書館相關(guān)工作提出了更高的要求。公共圖書館的編目工作需要對(duì)館內(nèi)的圖書、期刊、電子資源等按照不同的主題進(jìn)行分類和標(biāo)引,并對(duì)其進(jìn)行編目。由此可見,圖書館編目工作能將文獻(xiàn)和讀者之間緊密的聯(lián)系起來,是讀者進(jìn)入圖書館的第一步,作為圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,編目工作的質(zhì)量直接影響著讀者服務(wù)工作的質(zhì)量,應(yīng)該給予足夠的重視。

【關(guān)鍵詞】公共圖書館;編目工作;讀者服務(wù)

文獻(xiàn)編目工作是圖書館的讀者服務(wù)中重要的一部分,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的編目工作也出現(xiàn)了一些變化,傳統(tǒng)的編目方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的需求,因此,圖書館管理人員必須要重視這個(gè)問題,改進(jìn)傳統(tǒng)的編目方式,提高編目工作的質(zhì)量,確保編目工作能夠更好的為讀者服務(wù)。本文從編目工作與讀者服務(wù)的關(guān)系著手,分析了現(xiàn)階段編目工作人員應(yīng)該具備的素質(zhì),并提出了幾點(diǎn)提高編目工作質(zhì)量的建議。

1 編目工作與讀者服務(wù)的關(guān)系

(1)編目工作是文獻(xiàn)與讀者聯(lián)系的紐帶

圖書館編目工作就是要將文獻(xiàn)的特征,記錄下來全面客觀的呈現(xiàn)給讀者,從而方便讀者的查找和使用。因此,編目工作人員雖然沒有直接與讀者接觸,但是所做的工作卻是直接為讀者服務(wù)的,編目工作人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量直接影響了讀者對(duì)文獻(xiàn)的使用效率。讀書館的藏書、期刊等數(shù)量巨大,少說也有幾萬冊(cè),大型圖書館甚至上百萬、千萬冊(cè),如果這些藏書沒有規(guī)律、沒有分類的擺放在圖書館內(nèi),讀者想要找到自己需要的文獻(xiàn)幾乎是無法實(shí)現(xiàn)的。而編目工作就是將這些文獻(xiàn)按照他們內(nèi)在和外在的特征進(jìn)行分類和排序,并生成目錄方便讀者查找,使讀者能夠快速、精準(zhǔn)的找到自己需要的文獻(xiàn)[1]。如果在記錄時(shí)遺漏了某一特征,就會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)特征不夠全面,從而影響讀者的查找和使用,影響了文獻(xiàn)的利用價(jià)值,所以編目工作是非常需要耐心和細(xì)心的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)科之間互相滲透交叉,因此出現(xiàn)了很多綜合的新興學(xué)科,文獻(xiàn)也不再是傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)文獻(xiàn),各種形式的載體紛紛出現(xiàn),導(dǎo)致文獻(xiàn)信息的內(nèi)容更加復(fù)雜,編目工作的作用更加明顯。

(2)編目工作有助于其他讀者服務(wù)工作的開展

圖書館的工作以讀者為中心,因此讀者服務(wù)工作是以滿足讀者文獻(xiàn)和情報(bào)需求的活動(dòng),主要包括文獻(xiàn)外借、文獻(xiàn)閱覽、讀者咨詢和文獻(xiàn)檢索等,文獻(xiàn)的流通外借和閱覽需要通過目錄對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查找、為讀者提供咨詢服務(wù)需要圖書館編制推薦數(shù)目,也需要目錄進(jìn)行索引和文摘,由此可見,編目工作為圖書館的其他讀者服務(wù)提供了基本的保障[2]。

2 編目工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

(1)具備過硬的專業(yè)知識(shí)和技能

隨著圖書館的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,對(duì)編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求,只有確保編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,才能發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)化、信息化的優(yōu)勢(shì),才能更高效、更準(zhǔn)確的提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)。編目工作人員必須具備過硬的對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目、分類和主題標(biāo)引等專業(yè)知識(shí)和技能,努力提高自身的業(yè)務(wù)能力,從而提高編目工作的質(zhì)量,尤其是在如今網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代,編目的成果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了共享,編目工作的質(zhì)量與圖書館的口碑息息相關(guān),決定了圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

(2)具備較強(qiáng)的英文水平

現(xiàn)階段,在網(wǎng)絡(luò)信息共享的時(shí)代,網(wǎng)上有很多英文的信息資源,這些資源涵蓋的范圍較廣,而且內(nèi)容比較復(fù)雜,如果不具備較強(qiáng)的英文水平,則很難對(duì)資源進(jìn)行有效的編目,因此,較強(qiáng)的英文閱讀水平是編目工作人員必須具備的素質(zhì)之一。

(3)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)的發(fā)展給傳統(tǒng)的編目方式帶來了很大的改變,多種信息資源載體的出現(xiàn)在給人們帶來方便的同時(shí)也對(duì)編目工作提出了新的挑戰(zhàn),因此編目工作人員必須要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和基本的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,熟悉網(wǎng)絡(luò)資源解讀的各種形式,從而更好的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源編目工作。

(4)具備必要的資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)能力

隨著圖書館聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,編目工作人員需具備必要的資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)能力,盡快熟悉網(wǎng)絡(luò)資源的內(nèi)容和特點(diǎn),掌握網(wǎng)絡(luò)資源的獲取和編目方法,將有用的網(wǎng)絡(luò)資源利用起來,從而促進(jìn)本館網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3 提高編目工作質(zhì)量的措施

(1)健全讀者信息檢索體系

編目工作人員在要能夠從各種角度準(zhǔn)確描述文獻(xiàn)的形式和內(nèi)容特征,科學(xué)的對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類和主題標(biāo)引,并提高文獻(xiàn)內(nèi)容主題描述的專指性,實(shí)現(xiàn)多層次、多角度的檢索,并根據(jù)讀者檢索的特點(diǎn),對(duì)索取號(hào)的著錄進(jìn)行安排,逐漸健全信息檢索體系,從而滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)檢索的需求[3]。如果缺少對(duì)應(yīng)的檢索標(biāo)識(shí),就要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行組配,從而使文獻(xiàn)信息有序排列。除此之外,還要做好編目的查重工作,從而保證編目質(zhì)量。

(2)豐富編目信息

在圖書館的主頁,應(yīng)該提供較為全面的檢索方式,從而指導(dǎo)讀者從不同角度、不同層次實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的查找。這就要求編目工作人員要能夠結(jié)合讀者的檢索習(xí)慣和心理,從讀者的角度出發(fā),以讀者的需求作為工作的指導(dǎo),盡可能的注意到一些細(xì)節(jié),對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄,在原始信息采集的基礎(chǔ)上,豐富編目信息,全面、準(zhǔn)確的做好檢索點(diǎn),擴(kuò)大讀者的查找范圍,提高讀者的檢準(zhǔn)率,滿足讀者的檢索需求[4]。

(3)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范標(biāo)引

對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范標(biāo)引,有助于提高讀者的信息檢索效率,因此要確保同一編目人員在不同時(shí)期以及不同的編目人員之間對(duì)同一主題的文獻(xiàn)分類要一致,這就需要編目工作在對(duì)標(biāo)引的深度和專指性,以及分類級(jí)別的控制和交叉學(xué)科的處理都有規(guī)范的編目標(biāo)準(zhǔn),從而避免同一編目人員在不同時(shí)期,或者不同編目人員對(duì)同一文獻(xiàn)進(jìn)行了不同的分類,影響了讀者信息的檢索。

(4)創(chuàng)新圖書編目產(chǎn)品

編目工作早已不局限于單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)的目錄制作上,隨著元數(shù)據(jù)的發(fā)展和機(jī)讀目錄的出現(xiàn),多媒體、光盤數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源等都成為了編目的對(duì)象[5]。讀者能夠通過登陸數(shù)據(jù)庫查找網(wǎng)絡(luò)資源,但是網(wǎng)絡(luò)資源的無序性無法滿足讀者深層次的檢索需求。所以,深入研究,創(chuàng)新圖書編目產(chǎn)品,將網(wǎng)絡(luò)資源集中匯集并準(zhǔn)確分類,實(shí)現(xiàn)深層次的網(wǎng)絡(luò)資源查找是十分必要的,值得進(jìn)一步研究。

(5)與讀者進(jìn)行有效溝通

作為編目工作人員,雖然工作不直接與讀者接觸,但是工作內(nèi)容和工作成果卻與讀者緊密相連,因此與讀者進(jìn)行有效溝通,了解讀者的想法和需求,傾聽讀者的反饋和建議有助于提高編目工作的質(zhì)量。一方面可以根據(jù)讀者的建議完善目錄的檢索功能,另一方面由于創(chuàng)新的編目產(chǎn)品與之前的使用有很大的差異,與讀者進(jìn)行有效的溝通,可以給予讀者一定的指導(dǎo)。

4 結(jié)束語

總而言之,在圖書館的各項(xiàng)工作中,圖書編目工作是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),編目工作的質(zhì)量和效率也影響了圖書館職能的發(fā)揮,所以,圖書館編目工作人員要把讀者服務(wù)意識(shí)融入到日常工作中,提高自身的素質(zhì),完善自身的知識(shí)體系,適應(yīng)新時(shí)期的編目工作需求,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作方式推動(dòng)圖書館編目工作的進(jìn)步,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),滿足讀者的多樣化需求,從而促進(jìn)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃漫寧.談公共圖書館讀者服務(wù)中的編目工作[J].黑龍江史志,2014,(11):177.

[2]孫威.圖書館編目工作需要強(qiáng)化讀者服務(wù)意識(shí)[J].河南圖書館學(xué)刊,2014,(4):68-69.

[3]夏利青.圖書館編目工作中的讀者服務(wù)[J].職業(yè)時(shí)空,2014,10(5):140-142.

[4]杜永紅.淺議圖書館圖書編目工作[J].科技視界,2015,(25):186-187.

[5]劉斐.淺述圖書編目工作與讀者服務(wù)[J].卷宗,2016,6(3):490.

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