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數字環境中圖書館管理創新策略分析

2018-01-04 20:39:20郭星宏
中小企業管理與科技·上旬刊 2017年12期
關鍵詞:管理機制

郭星宏

【摘 要】隨著我國社會的發展,科學技術已經得到了廣泛應用,對于圖書館管理工作來說,網絡與數字技術的應用為圖書管理工作帶來了新的機遇,但與此同時,圖書館管理工作也將面臨極大的挑戰。因此論文從數字環境下圖書館管理創新的必要性出發,闡述了圖書館管理中存在的問題,提出了在數字環境中圖書館管理創新的幾點策略,以此促進圖書館能夠快速發展。

【Abstract】With the development of our society, science and technology has been widely used, for the work of library management, the application of network and digital technology has brought new opportunities for the management of the library, but at the same time, the work of library management will face enormous challenges. This paper starts from the necessity of innovation of library management under the digital environment, expounds the existing problems in the management of the library in the digital environment, puts forward some strategies of the innovation of library management, so as to promote the rapid development of library.

【關鍵詞】數字環境;圖書館管理;管理機制

【Keywords】digital environment; library management; management mechanism

【中圖分類號】G251 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)12-0129-02

1 引言

隨著信息化時代的到來,我國教育資源相較于之前有了更多的內容,越來越多的教育有關單位使用電子資源,并建立屬于自己的數據庫,這給人們帶來了更為便利的服務。對于圖書館來說,在圖書數字化管理方面仍有許多不足,這嚴重影響了圖書館數字化管理工作的順利進行。為了能夠跟上時代的發展,使圖書館自身的管理水平更高,以更好地為人們服務,圖書館管理工作應進行創新,目前應對圖書館中有些圖書零借閱率的情況,圖書館管理人員應加強創新意識,更新圖書館書庫,完善陳舊的管理體制,提高管理人員的綜合素質,只有這樣才能使圖書館更好的發展。

2 數字環境下圖書館管理創新的必要性

目前多數圖書館都已經實現數字化,隨著人們生活節奏的加快,在借閱圖書時人們更關注的是借閱時間與方式,對信息的需求從初級信息需求轉變為更深層次的信息需求。在這一環境下,圖書館部分圖書資料由紙質書籍轉向電子圖書,有些書籍被刻入光盤中或者存儲到磁盤中[1]。我國各地圖書館紛紛出現電子書籍,這使得圖書館管理工作更難進行。因此在數字環境下對圖書館管理工作進行創新是十分必要的,為了滿足借閱者的需求,圖書館應從封閉式管理轉向技術化、網絡化的管理模式,在管理方面進行創新,以此提高圖書館圖書借閱率,為用戶提供優質的服務。另外圖書館除了對軟件進行更新外,對硬件設備也要進行更新,增加圖書館咖啡廳、休息室等,提升圖書館發展活力,圖書館也可以與其他圖書館進行交流合作,相互借鑒彼此成功的經驗,這不僅可以提高相互之間的實力,也為圖書館的未來發展鋪平道路。

3 圖書館管理工作中存在的問題

3.1 圖書資源不全,圖書借閱率不高

對于高校圖書館來說,本校專業的相關書籍占所有圖書的比例較大,理工科學校圖書館大多數圖書資源為理工類圖書[2]。再加上學科之間有相同內容,這使得圖書館書籍的重復率較大,造成了圖書的浪費,也給學生帶來很大的困擾。除了理工類圖書,人文科學類的圖書相對來說就比較少,這無法滿足讀者對圖書資源的需求。采購圖書工作人員的知識局限性也使得圖書資源不夠全面,由于采購人員的知識面不夠廣泛,通常采購的書籍只局限于本專業的書籍,對于非本專業的書籍采購少或者不采購,這種做法導致圖書館出現圖書資源不全的問題。

3.2 管理人員素質不高,工作效率不高

圖書管理員主要職責就是對圖書館內的書籍進行保管,以及為圖書館內的讀者和借閱者提供書籍信息的服務,使讀者能夠更快的閱讀或者借閱自己想要的書籍。但目前我國大多數高校圖書館管理工作人員的綜合素質普遍不高,對讀者的幫助較少,影響了讀者的閱讀體驗,同時也阻礙了圖書館管理工作的順利進行[3]。一般來說,圖書館管理者應有較高的計算機技術水平以及管理水平,但由于部分高校人事制度不夠完善,許多素質不高的工作人員被任用,在這種情況下,很明顯還無法滿足數字化圖書館的管理工作,甚至有些管理人員時常出現工作上的失誤,這嚴重影響了圖書館管理工作的效率。

3.3 缺乏管理制度,創新受到阻礙

現階段我國文化教育事業已經取得了長足發展,高校圖書館管理水平也逐漸提升,行業規范也逐漸完善[4]。然而在與圖書館相關的制度中并沒有圖書館創新的明確規定或者指示。換句話說,我國還缺少針對圖書館管理行為以及圖書館資源開發與管理工作創新的制度。盡管一些地方高校圖書館已經添加了管理創新方面的規范,但對于我國如此多的圖書館,且各個地方圖書館的情況不盡相同,使得一些規定無法進行完全借鑒,使用范圍也相對狹窄,這根本無法對多數圖書館提供經驗,這也使得大多數圖書館在進行管理工作的創新時遇到障礙。

4 數字環境下圖書管理創新的幾點策略

4.1 增加圖書種類,提高圖書借閱率

目前我國大多數高校圖書館中的書籍種類較為缺乏,增加圖書種類是解決這一問題的重要途徑,除了對于高校專業相關書籍的采購外,還應增加一些人文科學類書籍的采購,安排文化水平高、知識面廣的人員進行書籍的采購,或者與一些高校進行合作,將彼此之間稀缺的書籍進行相互補充[5]。除了增加圖書館內的書籍數量與種類,圖書館對外開放也是提高圖書借閱率的一種方法,對外開放閱讀不僅可以增加圖書借閱率,提升圖書館的知名度,也能提高周圍居民的文化水平,真正做到了資源共享。另外,圖書管理者還可以在圖書館內增設溫馨設施,舒適的環境可以為讀者提供一個良好的閱讀環境,人們更愿意在圖書館讀書。

4.2 提高圖書館工作人員的綜合素質

我國文化教育的發展迅速,對于計算技術的應用已經達到較為熟練的程度,然而部分管理工作人員的素質不高,對于一些計算機技術的掌握還不夠熟練,為了滿足圖書館讀者的需求,圖書館應定期對這些工作人員進行培訓,提高其計算機技術能力[6]。另外,除了計算機技術能力,也要加強管理知識的培訓,提高其管理綜合素質,只有這樣圖書館管理工作才能順利開展。具體來說,要想提高其素質,首先應該從人員招聘方面開始著手,只有滿足管理工作要求的人才能進入圖書館工作,對于一些依靠關系且工作能力差進入圖書館中的人員,要堅決予以辭退,在人員上崗后,要定期逐步進行圖書館管理工作的培訓,培養工作人員的競爭與合作意識,服務理念、技術能力以及管理能力,以此促進圖書館的健康發展。

4.3 創新圖書館管理制度

在數字化背景下,傳統的圖書館管理制度已經無法滿足信息化發展的需求。圖書館要想有所建樹就必須進行深入改革,只有這樣才能達到新形勢下圖書館經營的要求。具體來說,政府應加強對高校圖書館的政策與資金支持,完善并建立相關管理體制,從而推動圖書館的良好發展。另外高校圖書館自身也要加強管理制度的創新工作,對于一些比較簡單的工作盡量少安排工作人員,以免造成資源浪費,在創新管理體制的同時,也應積極鼓勵管理工作人員進行自主創新,分享其內心的創新想法,為圖書館管理工作做出應有的貢獻。

5 結論

數字化時代的到來,我國計算機技術越發受到普及。許多行業都已經應用計算機技術,以此提高工作效率。對于圖書館來說,傳統的管理模式已經無法滿足管理工作的需求,而針對圖書館管理工作中存在的問題,管理者應快速學習數字化技術,對圖書館管理工作進行創新,改變傳統的管理體制,管理者自身也要提高綜合素質,以便更好地為圖書館管理工作服務,只有這樣才能增加圖書館的圖書借閱率,從而促進圖書館的健康發展。

【參考文獻】

【1】徐娜,寧淑華,丁悅梅,等.“互聯網+”背景下高校數字圖書館創新[J].中國科技信息,2017,12(20):95-96.

【2】彭強.高校圖書館信息時代下的管理模式創新研究[J].當代教育實踐與教學研究,2017,21(10):76.

【3】張超.學校圖書管理數字化的探索——利用網頁和辦公軟件完成學校圖書管理[J]. 當代教育實踐與教學研究,2017,14(10):103.

【4】龐士昱.圖書館管理系統的發展趨勢研究[J].電腦迷,2017,19(10):175.

【5】楊勤.信息化背景下圖書管理的創新研究[J].經濟研究導刊,2017,22(28):178-179.

【6】魏煉.“互聯網+”環境下圖書館電子資源建設實踐與思考[J].農業圖書情報學刊,2017,16(10):28-31.

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