基于WEB的學校后勤物品管理系統的設計與實現

付多民

摘要 后勤管理是學校日常管理中的一項重要工作，而物品管理是后勤工作比較重要的一環。該文分析后勤物品管理的基本業務，總結出后勤物品管理系統的主要功能，闡述了基于WEB的學校物品管理系統的設計和實現方法。

關鍵詞：物品管理；數據庫設計；入庫；出庫

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）29-0102-02

1 背景

后勤管理是學校日常管理中的一項重要工作，而物品管理是后勤工作比較重要的一環，若管理不善，就會出現物品流失或不能即時應用（如物品不足，沒有及時提示）的情況。目前，一些學校仍在使用人工管理物品的情況，數據復雜，憑據眾多，管理效率非常低下，一些學校采用了部分電子化管理手段，如采用Excel進行物品管理，但由于管理人員操作能力不足等問題，管理起來也是比較麻煩，更主要的是通過電子表格管理，還存在安全性問題，因此，采用完善的物品管理系統是解決上述問題的可行方法。在校園網絡基本上全覆蓋的情況下，采用流行的WEB開發技術，設計和實現一個適合學校后勤物品管理需要的管理信息系統是具有一定現實意義的。

2 業務分析

后勤部門是承擔學校的服務性工作，一般包括設施維護、維修、基本性施工等，其所涉及的物品主要分為耗材、工具等。通常情況下，學校后勤物品管理，主要圍繞物品庫存信息來進行，主要有初始信息準備（物品基本信息、倉庫初始設置）、物品入庫、物品出庫、物品的借用和歸還等內容，期間，會生成相應的報表。對于耗材類物品，主要涉及入庫和出庫管理；對于工具類物品，主要涉及入庫、借用和歸還管理。

對于一項后勤工作（如維修和施工等），主要包括以下業務流程：工作開始時，要進行查詢庫存、備料、領料、借用等環節；工作結束時，則主要進行歸還這一環節（包括工具歸還和耗材歸還）等，基本流程如圖1所示。除此之外，還應該包括庫存盤點、數據統計匯總等工作。

3 系統設計

3.1 功能設計

對于一個學校的后勤部門來說，物品管理系統主要實現對物品基本信息的記錄，包括物品的入庫、出庫、借出、歸還記錄。此外，庫存盤點、物品查詢、統計匯總等需求也是系統設計時要考慮的基本功能。

根據對以上物品管理信息系統的分析，結合一個管理信息系統所應該具有的功能（如用戶管理、數據管理等），該系統的主要功能包括系統設置、物品管理、查詢統計、數據報表和系統維護等，具體對應為物品管理、系統維護等五個功能模塊，如圖2所示。

1）系統設置模塊

系統設置模塊主要完成系統應用前的初始工作，完成系統基本數據的管理工作，其中物品分類功能完成對后勤部門日常工作所需物品的分類操作，如分為電工類、木工類等；物品信息功能完成對常用庫存物品基本信息的編輯操作，如物品錄入、修改等；初始設置功能完成對初始庫存物品的編輯操作。

2）物品管理模塊

物品管理模塊主要完成后勤物品的出入庫、借出和歸還、庫存盤點等工作，其中物品入庫模塊完成物品入庫信息的登記和處理工作；物品出庫模塊完成物品出庫處理工作；物品借出和歸還模塊完成物品借出和歸還的處理工作；物品盤點模塊主要完成對當前庫存物品的盤點情況的記錄處理工作。

3）查詢統計模塊

查詢統計模塊主要完成物品的相關處理和統計工作，主要包括出入庫查詢、借出和歸還查詢、庫存查詢和出入庫的匯總統計操作。

4）數據報表模塊

數據報表模塊主要完成物品操作的報表生成工作，主要包括入庫報表、出庫報表和庫存報表的生成操作。

5）系統維護模塊

系統維護模塊主要完成物品管理系統的應用管理工作，其中用戶管理模塊主要完成用戶管理、密碼管理和權限管理操作；數據管理主要完成數據的備份和恢復操作；數據清理完成指定數據表的清空操作；日志管理完成用戶使用系統的記錄和查看操作。

3.2 數據設計

在物品管理系統中，應該首先為每種物品信息進行登記，以便于進行統一管理。由于在實際過程中會有不斷的物品入庫、物品出庫、物品借出和歸還，因此對每筆入庫和出庫都應記錄，并保存詳細的入庫、出庫數量以及日期信息。

針對學校后勤物品管理的特點和管理信息系統的需求，通過對后勤物品調配工作過程的內容和流程分析，該系統主要包括如下數據信息：

1） 基礎數據信息，保證系統運行的基本信息，是系統的基礎性數據，主要包括如下數據內容：

① 物品分類信息，描述后勤服務常用的物品分類，如電工類、木工類等，包括的數據項主要有分類編號、類別名稱、備注。

② 物品基本信息，描述常用物品的相關信息，如電線、刀具、電燈等，包括的數據項主要有編號、品名、類別、規格、計量單位等。

2） 庫存相關信息，描述后勤物品庫存的相關信息，是系統運行的主要信息，包括如下數據內容：

① 入庫物品信息，描述入庫的物品信息，包括的數據項有入庫編號、入庫日期、物品編號、品名、規格、計量單位、數量、單價、金額、供應商、結帳日期、經手人、備注等。

② 出庫物品信息，描述出庫的物品信息，包括的數據項有出庫編號、出庫日期、物品編號、品名、規格、計量單位、數量、單價、金額、領取人、經手人、備注等。

③ 庫存物品信息，描述庫存的物品信息，包括的數據項有庫存編號、物品編號、品名、規格、單位、單價、數量、備注等。

④ 物品借出信息：描述物品的借出信息，包括的數據項有借出編號、借出日期、物品編號、品名、規格、計量單位、數量、單價、金額、借出部門、經手人、備注等。

⑤ 物品還回信息：描述物品的歸還信息，包括的數據項有歸還編號、借出編號、歸還日期、物品編號、品名、規格、計量單位、數量、單價、金額、經手人、備注等。

⑥ 物品盤點信息：描述物品的盤底單信息，包括的數據項有盤點編號、盤點物品名、規格、單位、數量、盤點人、盤點日期、盤點結果、盤點數、備注等。

3）管理用戶信息，描述系統的使用用戶信息，包括的數據項有用戶名、用戶全名、用戶類別（系統管理員、一般管理員、普通用戶）、密碼、權限、登錄次數、上次登陸時間、上次登陸IP等。

4 系統實現

4.1 系統開發及運行環境

1）開發環境：Visual Studio2010；開發語言：C#。

2）系統數據庫：SQL Server2012。

3）WEB服務器：IIS7.0。

4.2 關鍵模塊實現

該系統的主要功能包括出入庫處理、庫存處理、借入歸還處理等，由于篇幅有限，該文只介紹物品入庫、入庫匯總兩個模塊的實現過程。

1）物品入庫的實現

物品入庫就是將物品的名稱、規格、數量、價格等信息存入入庫表和庫存表的過程，其基本實現方式，就是實現時以函數的形式編寫，具體實現過程是首先在客戶端判斷用戶輸入數據的合理性，出現不合理數據，則要求用戶修正填寫數據；如數據輸入正確，則提交到處理文件進行進一步處理。處理程序接受用戶填寫信息，生成SQL語句，然后執行語句將其添加到庫存表中，最后再將相關信息添加到入庫表中。

2）入庫匯總的實現

匯總操作是庫存管理的一個主要功能，這里只介紹物品入庫匯總的實現方法，其他匯總（如出庫匯總、庫存匯總等）實現方法基本相同。物品具體的實現方法是根據用戶輸入的物品匯總條件（系統提供了按規格匯總、按入庫日期匯總、按分類匯總等六種條件），形成相關的SQL語句，連接數據庫并生成記錄集，然后通過循環將數量和總額求出，最后以表格的形式顯示在網頁上，入庫匯總模塊還提供了打印入庫明細的功能，用戶只需單擊【生成明細表】按鈕，系統就會轉入明細表生成頁面，幫助用戶完成入庫明細打印操作。物品入庫匯總執行頁面如圖3所示。

5 結束語

該系統在充分進行后勤物品管理業務分析的基礎上，采用成熟、先進的VS2010開發平臺，使用穩定的SQL Server2012作為后臺數據庫，開發了基于B/S架構的學校后勤物品管理系統，實現了后勤物品管理的入庫、出庫、借出、歸還等庫存管理功能，解決了后勤管理過程中的效率低下等問題，其界面友好、操作簡單、便于維護、安全穩定，目前已經在某高職學校試運行，狀態良好，達到了使用方的要求。

【通聯編輯：謝媛媛】