楊麗賢
【摘 要】 在信息經濟環境中,出版企業的管理人員需要學會運用恰當的工具,努力提高工作效率。項目管理作為靈活性工具的代表,能讓使用者最大限度地利用企業的內外部資源,快速完成管理目標,從而達到提高管理人員工作效率的目的。
【關鍵詞】 出版企業;項目;項目管理
隨著信息時代的來臨和高新技術產業的飛速發展,出版企業的管理人員發現,許多以前的管理方法現已不再適用。在信息經濟環境里,事物的獨立性取代了以往的重復性過程。由于信息本身是動態的、不斷變化的,所以靈活性成了新秩序的代名詞。項目管理恰恰是實現靈活性的工具。能最大限度地利用出版企業的內外資源,從根本上改善出版企業中層管理人員的工作效率。
一、項目及項目管理的基本概念
1.項目
項目就是以一套獨特而相互聯系的任務為前提,有效地利用資源,為實現一個特定的目標所作的努力,如建一棟房子、組織一場出版活動、策劃一套選題、開發一套出版管理系統等。
項目具有6個方面的特點,即有一個明確界定的目標、執行要通過一系列相聯系的人物來完成、有具體的時間計劃或有限的壽命、可能是獨一無二的或一次性的任務、包含一定的不確定性、都有既定的客戶。
通常,項目的生命周期由4個階段組成。
1)概念階段。在這一階段選擇并定義需要解答的項目概念。此時,需要收集數據,識別需求,確立項目的目標和目的。
2)開發或定義階段。……