西昌學院學生成績績點管理信息系統設計

盧宇

摘要：在記錄學生學習成績的過程中，學生成績績點管理信息系統在衡量學生學習效果、幫助高校采取具有針對性和建設性的決策方面具有重要意義。該文針對西昌學院的具體情況，從學生成績績點管理系統的技術可行性與經濟可行性分析入手，對這一信息管理系統進行具體的需求性與結構設計，包括系統架構設計和功能模塊設計，探究學生成績績點管理系統的功能性設計，并提出設計中可能存在的問題如系統穩定性問題與推廣問題，針對相應問題提出了解決方法。

關鍵詞：高校學生成績績點管理；系統設計；數據庫

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）34-0001-03

西昌學院積極推進教育教學改革，推行“學分制”、“雙師制”、“導師制”，注重實踐技能和綜合素質的培養，建立了較完善的教學質量監控、評估體系，學生成績績點作為衡量學生學習成績的重要指標，在西昌學院的日常教學中占有重要地位，更在獎學金評定、優秀學生及集體評選和研究生考試等活動中起到重要的作用。教學質量及管理效率也可以充分地體現在學生成績績點中。因此，借助先進的信息系統對學院學生成績績點進行管理對西昌學院具有重要意義。教師可以根據系統中科學處理的學生績點相關數據有針對性地開展教學活動，從而提升高效教學質量；學校管理人員借助完善的成績績點管理信息系統，可以減輕工作壓力、提升工作效率；學生借助這一信息管理系統可以及時了解自身成績，便于學生有針對性地學習和復習相關課程內容，根據自己的目標對自己的課程進行科學的規劃，有助于學生管理成本的節約。因此，學生成績績點管理信息系統是西昌學院緊隨時代發展的產物，更是未來學校網絡化教學的必然要求。學校采取學生成績績點管理信息系統不但可以讓學生及時獲知自己的具體成績結果，更能通過信息管理與分析，根據學生的選擇與需求，進一步完善課程體系，提升學校的教學成效。

1 可行性分析

1.1 技術可行性

一方面，當前人才市場上存在一大批優秀的電子信息以及計算機、軟件與微電子等人才，人才資源雄厚，對于高校來說，聘用人才的成本遠遠低于應用高校學生成績績點管理信息系統后所節約的成本；另一方面，當今的互聯網技術以及信息技術發展已經較為成熟，在國內外的部分高校中也有應用高校學生成績績點管理信息系統的實例，而且效果很好，可以看出此項技術基礎是較為扎實的。在設計學生成績績點管理信息系統時，應該在諸多技術方案中選擇相對來說更加適合西昌學院的信息系統方案，選擇硬件性能以及技術手段相對優秀的系統架構技術，建立較為穩定的學生成績績點管理信息系統。

1.2 經濟可行性

隨著當今高校擴招政策的實行，高校錄取人數逐年增多，且每個學生每個學年都需繳納一定金額的學費，從而使學校都擁有較好的經濟基礎，可以為信息技術開發提供強有力的資金支持。而且學生成績績點管理信息系統的設計可以使學校對成績和績點的管理更加高效，降低勞動力工作成本，極大地節省時間成本，且信息共享與傳遞的效率更高，準確度更好，質量更加有保證。因此，該系統設計在經濟上具備一定的可行性。

2 系統分析

2.1 具體流程

學生成績績點管理信息系統的具體流程分析需要同時具備實用性與功能性，以學生作為系統具體流程分析的主要對象。在系統設計的前期，需要進行一系列的分析與調查，明確學生對成績績點管理系統的基本要求，并由此作為出發點，根據學校成績管理人員的具體工作過程，針對性地對學生成績績點信息管理系統進行設計與開發。這一系統的具體技術流程將直接關系到學生成績績點管理信息系統的管理效率，技術流程的科學性關系到系統的使用效率和質量。在學生成績績點管理信息系統的流程的需求分析中，首要應該關注系統數據的利用率，從而實現學生成績績點管理信息系統的數據共享以及格式統一。在對學生成績績點管理信息系統的系統流程需求性分析完成后，需要在每次考試后，由教師將學生成績在指定的窗口將學生成績登記錄入并匯總，而其他計算平均績點、加權績點以及排名等其他工作則可以由系統根據指定的算法計算完成。為了加強學生成績績點管理信息系統的創新與時效性，學生成績績點管理信息系統的設計應在保留基礎功能的前提上，增加成績橫縱對比和獎學金評審功能，由系統統計學生各個學年的獎懲記錄，并與績點和成績一同上報給面向教務處的信息匯總平臺，形成簡潔的學生綜合成績信息表，并面向學生及教師發布。

2.2 功能需求分析

在學生成績績點管理信息系統的設計過程中，不但要分析教師和學生等個體用戶的具體功能要求，更要兼顧到成績管理工作人員和教務處管理人員等用戶對操作性與成績宏觀統計方面的要求，使這一系統科學地服務于學校教師、系統維護與管理人員、教務管理人員等多個主體。在學生成績績點管理信息系統的學生用戶主體層面，在保證最基本的學生成績查詢功能以外，行應該包含學生信息查詢與備案、學生專業課表查詢、選修課選擇及查詢等附加功能，還可以包括課程、教室、講座等信息查詢等功能，這有利于學生及時獲取信息，科學規劃自主學習進程。學生成績績點管理信息系統的教師用戶層面中，主要功能包括錄入學生成績及獎懲信息、修改及發布學生成績等。而對于教務處成績管理人員，對改系統的功能需求主要包括對系統內部的各個模塊進行日常管理和維護，正常進行學生管理、成績管理、課程管理等工作。信息系統維護管理人員的主要工作包括對學生成績績點管理信息系統的日常維護，進行數據寫入及修改，運用指令以及算法計算學生績點以及相關各項指標，維護各個窗口的信息完整性及客觀性，負責學生成績績點數據庫的故障處理、數據庫備份和恢復。

3 系統架構設計

現代先進的成績管理系統一定是分階段分層次的高效管理，它包括兩大方面，對成績績點的管理和對其他相關信息的管理。傳統的人事化管理常常無法避免一系列繁瑣的計算統計分析問題以及各種潛在矛盾糾紛，效率低下且易出錯。使用成績績點管理信息系統管理則可以有效解決上述問題。若某項工程中涉及兩萬名學生，使用成績績點管理信息系統后，教務處主管部門可以實現對這些學生成績的有效管理，每一個學生的成績及信息都記錄在內。endprint

在成績績點管理過程中，各種使用情況對系統技術的方案提出了一系列要求，例如整個績點管理信息系統在操作時應具有良好的人機互動功能。在這一信息系統的開發與應用中，系統設計者需要將用戶網站及界面設計的更加人性化，在綜合各個用戶群體的使用需求以及工作特點之后，將整個操作界面設計得更加人性化與科學化，利用專業信息技術提升系統技術的可操作性。

學生成績績點管理系統的設計結構需要綜合操作者與用戶等多者的操作需求，充分利用當今在系統架構開發領域中的開發工具，選擇合理的系統架構，例如當今的B/S結構，由瀏覽器和服務器系統共同組成。這就可以作為學生成績績點管理信息系統的主要設計架構。而在選擇系統的開發工具時，開發者應該首先選擇MySQL數據庫和MyEclipse8.0等簡便小型的開發工具，因為這種小型工具的體積較小，能夠保證系統更加流暢地工作與運行，且大大節約了系統建設成本。另外，這兩種數據庫系統具備相對較完整的數據編碼、代碼測試和發布調節等功能，其語言形式可以匹配多種腳本，兼容性交強。在成績績點管理信息系統的邏輯框架選擇上，設計人員可以選擇基于web的struts框架，這一框架的分離性能良好，可以使系統實現一系列的數據處理和輸出分離開的操作，較為適合高校成績績點管理信息系統的設計，此外，這一框架還可以兼容JSP技術，在信息系統設計中廣泛應用。

4 功能模塊設計

學生成績績點管理信息系統的功能模塊應該建立在使用這一系統的不同用戶主體上，根據不同用戶群體的實際需要，我們可以將成績績點管理信息系統的功能劃分為四個模塊：學生用戶群體的子系統結構、教師用戶群體的子系統結構、教務管理人員用戶群體的子系統結構以及系統后期維保人員用戶群體的子系統結構。其中學生用戶系統可以進行成績查詢、課程查詢等工作，教室用戶系統可以進行成績錄入、課程發布等功能，教務管理人員系統可以進行教室安排、課程管理等工作，系統后期維護人員系統可以對系統的權限、備份和數據進行相應的管理。

學生成績績點管理信息系統的每個功能模塊都基于使用這一系統的各個用戶主體需求而設計實現，因此這些子系統可以相應地劃分為學生用戶模塊、教師功能模塊、教務管理人員模塊和后期維保人員模塊，每個模塊都對應學生、教室、課程、成績等信息實體。

4.1 學生用戶功能模塊設計

學生用戶群體使用這一系統的最主要功能即為查詢成績，系統實現這一功能的流程如下：學生首先通過web瀏覽器進入教務系統登錄頁面，輸入個人學號密碼等信息，教務系統通過對比數據庫中信息，驗證學生身份，在通過驗證登錄后，在功能界面中選擇成績查詢選項，此時成績管理系統將其身份信息在數據庫中進行調取，將成績績點信息輸出到查詢界面。

4.2 教師用戶功能模塊設計

教師對著一系統的需求主要在于成績錄入，主要流程為教室現在教務系統中輸入用戶名和密碼，系統通過對比數據庫中數據對教師身份進行驗證，通過后教室可以選擇相應選項卡，進行成績錄入修改等工作，完善后由數據庫保存數據。

4.3 教務管理人員功能模塊設計

主要是滿足其學生及教師管理需求。主要操作內容由學生信息的錄入、查詢及維護；教師隊伍及課程信息的錄入及管理等。

4.4 系統后期維保人員功能模塊

應設置系統的留置后門，便于其開展權限設定、數據庫更新、備份及恢復等操作，同時允許維保人員進行系統功能項目添加、修改、發布及撤銷等具體操作。

4.5 數據庫

在這一信息系統數據庫的設計過程中，應借助E-R模型實現實體與系統之間的關聯性。設計人員應先設計出不同實體間的E-R圖，并將數據庫中的字段信息加入進去，利用科學的關系結構將各類信息的關聯表現出來。在成績績點管理信息系統的數據庫設計中，一方面，要確定學生成績績點管理信息系統數據庫的E-R圖及相應實體和字段，主要包括系統用戶實體、成績實體、課程實體、教師實體等，其中用戶實體的字段主要是用戶名、密碼，成績實體的字段是課程編號、學生學號等，課程實體的字段主要是課程名稱、授課教師等，教師實體的字段主要是教師姓名、課程編號等。另一方面，需要設計數據庫表。數據庫表主要是用于將學生、教師、班級、課程、成績等信息加以保存，從而體現出各類信息之間的關聯性，在數據庫表設計上，要注重數據的有效完整。

5 設計問題及解決

5.1 系統穩定性問題及解決

由于網絡平臺的日益開放，用戶的日益增多，網絡環境的復雜性可想而知。信息盜竊頻繁發生，黑客事件也不乏少數，網絡犯罪的案例要求著任何一個信息平臺都應具有嚴格完善的安全舉措。這就要求學生成績績點管理系統設計人員在系統安全性及穩定性方面要多下工夫。一方面，安全設計要全面，如密碼等設置，為客戶個人信息以及生活隱私提供有力保護等；另一方面，要最大程度上減少技術漏洞，嚴格按照系統的設計維護周期定期對系統進行維護和更新，為廣大用戶提供安全可靠的信息平臺。

5.2 推廣問題及解決

信息化產品和便攜式移動產品的出現使得人們的生活更加快捷方便。隨著當今經濟的高速發展，學校規模逐漸擴大，學生成績管理問題是不僅辦理過程繁瑣，處理事務繁多，而且需要長時間反復地與工作人員磨合溝通，不停地確認信息，是教務處工作過程中的麻煩事。當今通過管理信息系統，一切程序數字化，一切信息數據化，交互流通網絡化，由傳統的點地式奔走轉化為網絡式連接，不僅簡化了事務辦理流程，節省了時間，也讓學校對成績的管理更加高效，有利于教務部門各項工作的穩步推進。此外，國家大體推廣信息化行業的發展，此舉也是順興國家號召和時代潮流，加之本系統低成本、見效快的優點，推廣使用前景還是比較樂觀的。

5.3 系統優化問題及解決

為了進一步改善系統性能，提高用戶體驗，成績績點管理信息系統仍需要實施進一步優化。優化主要可從三大方面進行：首先，最基礎的部分是對代碼以及設計過程的優化，不斷追求完善，爭取做到方方面面細致入微；其次是對關鍵算法進行優化，要選擇最簡單、性能最優良的算法；此外，數據庫與系統的接口也是十分重要的，選擇最佳的數據接口，為客戶提供最人性化的服務平臺。因此，企業要合理利用軟件、硬件資源，在試用階段反復調試，以創造最為穩定、簡便、快捷的管理信息系統。

6 結束語

學生成績績點管理系統一方面體現出學校的信息化建設水平，另一方面又有助于提高學生管理工作的效率和質量。主要圍繞學生成績績點管理系統設計的意義、需求及技術途徑進行了簡要概述，隨著信息技術的日臻成熟學生成績績點管理系統在功能上必將實現更深層次的細化和完善。

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