工程類科技期刊圖表常見錯誤解析

安珍+池營營+許炳

摘 要 圖表在工程類科技期刊中發(fā)揮著重要作用。結合《防災減災工程學報》辦刊實際，梳理工程類科技期刊圖表易出現(xiàn)的錯誤類型。從量/單位使用不當、書寫不規(guī)范、結構性錯誤等方面，列舉了圖表中的薄弱環(huán)節(jié)，并提出修改辦法，結論可供同類期刊參考。

關鍵詞 科技期刊；圖表；編輯；規(guī)范

中圖分類號 G237.5 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）199-0052-03

作為文字敘述的兩個翅膀，圖和表不僅能使內(nèi)容表述更簡潔清晰，還有利于縮減篇幅、活躍和美化版面，已成為工程類科技期刊不可缺少的表述手段[ 1 ]。然而由于多種原因，作者提交的圖表往往不夠規(guī)范，乃至有誤，嚴重影響了其表述效果。

《防災減災工程學報》對所刊文章的圖表要求很高，并嚴格按照科技期刊的標準和規(guī)范進行加工。在編校實踐中，筆者注意到一些圖表中易出現(xiàn)的問題，總結以供同行參考。

1 圖表的量/單位使用不當

這是圖和表共存的問題。在圖表中，物理量及其相應的符號應嚴格按照GB3100～3102-1993《量和單位》[2]規(guī)定的斜體國際標注字符給出，單位也應該按國標規(guī)定用正體書寫的國際通用字符標注，并采用“量/單位”的標準化表示方法。然而在工程類論文中，量及單位使用不當是最為常見的錯誤。

1.1 量/單位要素有誤

在科技期刊中，要說明圖中坐標軸和表頭中欄目的物理意義，必須正確標注物理量及其單位。編校實踐中，量和單位常出現(xiàn)以下幾種錯誤。

1）量和單位兩個要素不全。如在一些“應力-應變圖”中，x、y軸外側分別標為“應變”“應力”，此處應變?yōu)闊o量綱單位，應力須標注單位，編輯在修改時，應與作者溝通，要求其根據(jù)文中內(nèi)容添加單位，如改為“應力/MPa”。

2）符號使用不妥。物理量的符號、單位的符號均有其標準，在工程類科技論文中，不得使用非標準或已廢棄的符號。除此之外，文章中出現(xiàn)的其他符號使用不妥情況，也必須仔細辨別。如筆者在編輯一篇論文時發(fā)現(xiàn)，該文中使用的兩個力學物理量摩擦系數(shù)和泊松比，采用了相同的希臘字母μ，出現(xiàn)在圖表中易使讀者混淆。而根據(jù)GB3102.3中的物理量名稱及符號[2]，泊松比的物理量有μ、兩種表達方式，經(jīng)與作者聯(lián)系后，將泊松比的量符號改為，消除了歧義。

3）標值不合規(guī)范。為了閱讀方便，插圖標值的數(shù)字應盡量不超過3位數(shù)，或小數(shù)點后不超過1個“0”，但在作者提供的部分圖中，經(jīng)常出現(xiàn)沒有遵循此寫作規(guī)范的插圖。編輯在加工時，解決辦法有：一是選用物理量單位時，按選擇合適的SI詞頭，如以1km代替1 000m；二是以“10的n次方+單位”的形式置于標目當中，如應力/（106 MPa），之間不留空隙[3]；三是變換數(shù)值小數(shù)點位置，以冪的形式即“×10n”另標于坐標軸上方（y軸）或右方（x軸），如圖1所示。

1.2 書寫不規(guī)范

工程類科技論文中涉及的標目繁多，若書寫不規(guī)范，則易造成誤解，給閱讀帶來不便。此類情況很多，限于篇幅，現(xiàn)列舉幾種常見錯誤。

1）量和單位之間缺少連接號或連接號不規(guī)范，規(guī)范表達方式為：物理量/單位。如表示溫度的T（℃），雖有很多期刊在用，但其規(guī)范表達應為T/℃。

2）單位的書寫未采用標準化表示法，如熱導率單位應為W/（m·K），此處（）不可少，因用“/”表示除號時，分母有2個以上單位時，整個分母須加圓括號。

3）若表中數(shù)據(jù)的單位均相同，應將其視為“公用單位”，集中標注在表題之后，而僅限于豎向一列使用的單位，則不能擴大至全表。

4）量及單位正斜體混亂，尤其體現(xiàn)在下角標符號上。編輯在修改時應注意，表示物理量符號的下標用斜體印刷，其他下標用正體印刷，如Iλ（λ表示波長，為物理量，須用斜體），μr（r表示相對，非物理量，用正體）。關于下標的應用，可參閱GB3102系列標準修改。

2 圖表存在結構性問題

圖表雖有表達上的優(yōu)勢，但應少而精，且要設計合理。如果存在結構上的問題，其效果必然打折，編輯在處理時應進行優(yōu)化整合。

2.1 圖表未加整合

有些論文中圖表數(shù)量眾多，且內(nèi)容具有相似性，應加以整合。若幾幅圖是平行關系，指向同一個或同一性質(zhì)的內(nèi)容，則可依據(jù)圖的內(nèi)容將其合并，冠以圖名和分圖名。如某篇文章中有3幅圖：圖1X向地震波加速度時程曲線、圖2Y向地震波加速度時程曲線、圖3Z向地震波加速度時程曲線，即可將其合并，原圖分別加分圖名為（a） X向、（b） Y向、（c） Z向，總圖名改為：圖1地震波加速度時程曲線。如此合并后，版面緊湊，一目了然，對比效果明顯。

表格亦是如此。《科技報告編寫規(guī)則》要求，表格要具有可讀性，方便讀者進行數(shù)據(jù)對比[4]。如某論文中的原始表格（表1、表2）為各算例在2個不同時刻、摩擦系數(shù)μ取2個值、結構-土體相對模量ω取5個值情況下的層間位移角。該表格存在的問題，一是使用了卡線表，且表頭設置不合理，二是2個表格內(nèi)容和結構相似，應合并。在修改時，將其整合為表3，采用三線表并重設了表頭后，使其具有更強烈的對比性和直觀性。

2.2 表格隸屬關系混亂

一些表格內(nèi)容較為復雜，若表頭設置不當，欄目和表身內(nèi)容不對應，同向欄內(nèi)的信息沒有共同的特征或?qū)傩訹 5 ]，就會致使結構零散、隸屬關系混亂、內(nèi)容交叉重疊。如表4所示，4、6、8 m隸屬于撞擊點高度，卻置于最大沖擊點欄目下，兩個壩種對應的沖擊力及其減幅又錯誤地隸屬于豎向的高度。將其改為表5后，隸屬關系簡單明了。涉及此類修改時，要利用好輔助線，作必要的添加或刪減，以便理清內(nèi)容間的多層次關系，使其兼具必要性、科學性和規(guī)范性。

2.3 表格未作特殊處理

一些表格的橫、豎向項目相差懸殊時，為了節(jié)約篇幅和美化版面，需要轉換為疊欄表或折欄表。具體來說，若表格欄多行少，橫寬豎短，可改為疊欄表，將表橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段，轉在下段的表應重復縱表頭，兩段之間應排雙正線。如表6的原表縱向只有兩欄，橫向有11欄，須通欄排版，因占版面過大，此處略。將其更改后即可單欄排版。同理，豎長橫窄的長表可將其改為折欄表。

3 結論

通過分析《防災減災工程學報》中常見的圖表錯誤，并提出修改方案，可知優(yōu)化圖表可明顯改善版面閱讀效果，提升刊物整體質(zhì)量。

鑒于圖表在工程類科技期刊中發(fā)揮著重要作用，編輯人員應對其高度重視。在編校過程中，首先要以嚴謹細致的態(tài)度，嚴格把關圖表的每一個細節(jié)。其次要與作者多溝通，修改時確保既尊重作者原意又符合國家規(guī)范。此外，編輯人員要加強學習，及時更新知識，以適應實踐需求。

參考文獻

[1]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

[2]GB 3100～3102-1993，量和單位[S].北京：中國標準出版社，1994.

[3]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，2000.

[4]GB /T 7713.3-2014，科技報告編寫規(guī)則[S].北京：中國標準出版社，2014.

[5]劉振民，劉笑達.三線表欄目的規(guī)范化表示[J].編輯學報，2007，19（5）：336-337.endprint