電力企業提高檔案管理水平的措施分析

張媛+董雪軒

【摘要】：國家在快速的發展，社會在加速前進，隨著電力工作的不斷發展，電力現已被廣泛應用于各個領域中。近些年來，企業為了完成本身的科學管理與現代化進程，逐漸將電力應用到檔案管理中，完成了企業檔案管理方式的改變，不斷提高企業的管理水平。電子檔案管理是整個企業管理中最為根底的環節，也是一個企業管理水平的查驗標準。但是在電力企業檔案管理工作中呈現了管理人員不專業、檔案管理不標準等多種問題，所以我們必須要處理電力企業檔案管理工作中呈現的問題，從而提高企業的管理水平，促進企業的現代化改變。本文根據電力企業檔案管理工作中呈現的問題根究處理問題的方法。

【關鍵詞】：電力企業；檔案管理；優化措施

引言

隨著創新社會的到來，科技正在不斷的進步，社會各個職業都得以發展，我國電力企業也正面臨著嚴重的變革以及調整，電力企業也因而邁向了一個全面發展階段，因而，電力企業的檔案現代化管理也成為了企業全面發展的一部分，使檔案的現代化管理能夠趕快跟上經濟發展腳步，愈加有用的促進了電力企業的發展。

1、電力企業文書檔案管理的要求

現在，信息化建造首要意圖在于經過對現有信息資源的開發和使用，將信息的帶動服務作用充分發揮出來。電力行業是一個觸及知識和技能的高密集單位，其直接關系到我國國民經濟的發展，而電力企業文檔是企業在進行運營生產活動中發生的，其記錄了企業發展過程中的首要活動，能夠為企業發展規劃提供最為直接的根據。因而，電力企業應將文書檔案管理和信息化建造嚴密結合起來，進步檔案的使用率，充沛發揮文書檔案管理的實時效勞功能，并使用現有的信息技能手段來進步文書檔案管理的現代化水平，以保證電力企業能有用進步文書檔案管理工作的質量和水平，同時這也是電力企業文書檔案管理在新時期需求滿意的新要求。

2、電力檔案管理工作中的常見問題

2.1電力檔案管理工作的信息化進程滯后

隨著科學技術的發展，現在已經是信息化年代，在經濟建造中的各項工作必須注重信息化建設問題，檔案管理范疇也是如此，加強電子檔案的使用與管理是現代電力企業檔案作業的一個重要內容。但是依據實踐查詢可知，不少電力檔案管理部分的信息化建造水平較低，計算機設備裝備不全，計算機的裝備跟不上軟件的更新速度導致電力檔案信息化發展滯后。在檔案管理作業中無法及時的將在項目建造和管理過程中發生的相關電子文件進行搜集、整理、移送和歸檔，檔案數據的錄入有限，因此使得檔案信息資源沒有得到充分利用。

2.2檔案管理人員綜合素質較低

就現在的狀況來看，當時我國的電力企業中，大部分的檔案管理人員學歷較低，對檔案管理作業缺少專業體系的認識，導致其對作業缺少熱心，缺少責任心，工作態度極端不仔細，導致檔案管理作業狀況頻出。如上文所講，在電力企業這樣的動力性企業中，往往對生產過程傾瀉更多的精力，檔案管理作業得到的注重少之又少，相關的作業人員得不到注重，薪資待遇又低，跳槽現象不在少數，導致管理人才大量丟失，逐步構成惡性循環，檔案管理作業人員的歸納本質也很難得到提高。

2.3沒有健全的檔案管理制度

檔案信息化管理和運用比較紊亂，主要體現在內部檔案信息難以堅持和諧安穩狀況。現在我國大部分電力企業沒有清晰的檔案管理制度，僅僅將重點放在檔案建設的外表工作上，例如上級領導的檢查、相關的展覽活動等，真實能夠用于研討應用的檔案信息少之又少，所以導致現在許多檔案失去了其本身的含義和價值。管理制度的缺失必然難以執行相關的職責，檔案信息化管理工作的發展也無章可循，不利于檔案信息化管理的發展。

3、電力企業提高檔案管理應該采取的有效措施

3.1通過信息化手段來發展檔案管理工作

在傳統的檔案管理中，首先依托的是人工管理的方法，這樣落后的管理方法不僅對工作人員的要求較高，一起對人力資源的需求也比較多，每一位管理人員的工作量都比較大，在這樣的狀況下，工作人員呈現工作失誤是不可避免的，進而嚴重影響了檔案管理的有效性。面臨這樣的狀況，電力企業應該依據當時社會發展的特點來尋求新的管理手法，使用信息化手法來展開檔案管理工作能夠有效的進步管理的功率。在管理過程中，工作人員能夠使用現代化技能來進行檔案信息的保存、分類管理，這樣在查閱檔案的過程中，只需要輸入相應的序號就能夠檢查相關內容，極大的縮短了檔案查找時間。

3.2提高電力檔案管理工作人員素質

人才是事業的基礎。沒有一批高本質的優異檔案管理人才隊伍，完成電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因而必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質訓練。一方面，要經過會集訓練的方法，安排電力檔案管理人員學習檔案管理的基本常識，提升檔案收集、記載、收拾和查詢的實踐工作才能；另一方面，要經過崗位訓練的方法，引導電力檔案管理人員積極學習電力常識，了解電力檔案的特色、規律，力求成為電力檔案管理的行家里手。此外，電力檔案管理人員要自動更新自己的常識結構，努力學習信息技術常識，以滿意電力檔案信息化建造的實踐需求。

3.3完善檔案管理制度體系

企業健全完善檔案管理準則才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。擬定適合電力企業自身實踐的檔案管理辦法是電力企業完善系統準則的條件，健全檔案工作機制還需要結合企業的實踐情況，在文書檔案的搜集、編制的范圍，界定文件構成、歸檔責任等方面做出明確的要求和輔導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類收拾根據準則、借閱準則等，確保其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可詳盡區分為常識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理次序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統一化管理上，要確保兩者互相配合的科學性。企業相關人員能夠針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業管理系統的制定。

結語

科技的發展帶動了企業的不斷轉型、發展，也不斷改動企業的發展形式、管理形式以及運營形式。新近出現的電力企業檔案管理存在著多種管理問題，所以我們必需要處理這些問題，實現企業的有用管理，進步企業的管理水平。

【參考文獻】：

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