ERP環境下的供電公司財務內部控制研究

白瑾

【摘要】：隨著我國經濟的不斷發展，越來越要求人們高效、優化、精準的完成工作任務，而這正是網絡化時代的標準要求，因此產生的EPR對于我國企業有著重要的意義，EPR不僅能確保財務信息的準確、真實，還能提高財務工作的效率以及質量。本文將深入研究ERP環境下的供電公司的財務內部控制，并提出相關建議以有助于供電公司更好的進行內部管理。

【關鍵詞】：財務信息； 財務內控； 供電公司

供電公司是指將電能安全、可靠、連續、合格的輸送給廣大電力客戶，以滿足廣大客戶的需要。因此供電企業在我國經濟社會發展中具有重要的地位，同樣，供電企業進行好內部控制對電力企業的發展有著重要的意義[1]。而ERP涵蓋了現代企業的先進的管理理念，其宗旨是把現代企業內部的資料進行合理規劃并進行有效的控制以及管理。在當今的網絡化時代，信息技術在企業管理中的滲透越來越大，大部分現代化企業已在使用ERP以促使企業更好的發展。

1、 ERP環境下財務管理特點

1.1財務管理水平的提高

傳統的財務管理中，相關財務人員在進行業務核對時，常花費大量的時間輪流在物流、生產等部門進行數據核對，并經過反復核算檢查確保無誤后在進行信息錄入，而ERP軟件是自動輸入生產、采集數據等信息，這大大優化了傳統的復雜的信息錄入流程。而且該軟件還可以驗證數據的正確性，若有遺漏的部分會快速的進行提示，以確保財務信息的完整性、正確性。ERP節省了人力資源的使用，使財務人員有更多的時間以及精力進行更深入的財務信息分析，以提升自身財務能力，從而朝財務管理方面發展。

1.2全面預算管理

使用ERP軟件，有利于供電公司對企業內部所有的經濟業務、財務等進行預算控制，從而使得供電企業對預算進行有效的控制下進一步科學的進行預算合理規劃，分清各部門的預算成本，達到更好的進行內部控制的目的[2]。再是在項目上，ERP可對項目的現金流、成本費用、利潤等進行有效的核算并施行監管，控制項目的預算；在項目流程上，可以記錄項目費用使用流程、任務的進程等相關情況，加強業務審批和執行的力度，提升考核和評價業務的效率，促使各部門之間做好自己的工作、履行好責任。

1.3提升財務稽核

使用ERP的供電公司，可以在財務稽核的范圍和深度方面得以提升，以使供電企業的稽核管理工作得以進一步的完善。使用ERP的供電公司的管理系統，可以涉及到公司內部每一個模板并加強模板之間的關聯，并且供電公司的財務管理模板中有種類多樣的且較為全面的稽核手段[3]。在保證基本的稽核工作的同時可以促使企業內部的部門跟部門之間互相進行稽核。從而加強稽核力度，拓展稽核范圍，進一步強化了企業對內部的財務控制。再是稽核范圍的不斷拓展，保證了供電企業實施財務管理工作時的規范化，提高了供電公司財務內部控制的應對能力以及財務管理的高效率。

1.4明確審計線索

使用ERP軟件有利于供電公司審計工作時進行查賬、保存證據。傳統的財務管理中相關財務人員可以隨意進行會計憑證的刪除或者進行反結賬[4]。而使用的ERP軟件可以長期保留數據，就算被惡意修改或刪除都會留下相關信息，而且財務進行結賬后不能再反結賬，這有力地防止了相關財務人員的財務作假，保障了供電企業的利益，加強了供電企業對財務人員的管理。

2、 ERP環境下供電公司內控的內容

2.1基建工程的財務管理

隨著我國經濟的不斷發展，我國對電力的需求也越來越大，供電企業不得不加大電網規模，在建設基礎工程的過程中，如果不能進行合理地進行財務規劃，就不能保證供電企業更好的發展。因此，ERP環境下供電公司對內部財務的控制有重要的意義。在進行基建工程施工時，要根據施工進度劃撥一定的資金，還要防止超付工程款從而影響整個企業的流動資金，因此對施工進度的掌握尤其重要，財務管理部門要適時與工程監理部門以及審計部門等其他部門對施工進度予以共同控制，從而做好資金劃撥并保證公司的流動資金。在進行施工時，供電公司應建立好工程考察制度，把基建工程的工程資金審計、財務決算報告以及工程快結算等納入內部控制中，提升基建工程的財務管理水平。

2.2加強全員培訓工作

ERSP環境下需要公司的每一個部門以及每一個員工共同配合才能實行內部控制制度。首先作為公司的管理人員就得率先掌握內部控制的知識以及會計法規的相關知識，只有這樣才能加強公司高層對內部控制制度的認識與重視。再是對中層管理人員的培訓，中層管理人員的工作大多貫穿于整個公司的工作之中，影響力較大，因此在對中層管理人員進行知識培訓的同時還要提高中層管理人員的參與意識，并定期開設交流會，對內部控制制度的實施工作進行總結與報告，并對實施較好的部門予以一定的獎勵，從而鼓勵全員能更好的配合。還有對供電企業財務人員的培訓，要深入學習ERP財務理論方面的知識，提升財務人員的使用以及管理水平，最終達到提升財務管理人員綜合素質的目的，以更好的適應供電企業的不斷發展的要求。

2.3用戶資產無償移交

供電企業要在內部控制制度中設計好對接受用戶資產無償移交的管理，以防止對公司造成危害。一是在資產產權歸屬上，做好物權變更的資產記錄，再是要正確評估所移交資產的具體價值，并進行在移交過程中產生的稅務、運行成本的核算，以確保公司的最大利益。

結束語

在ERP環境下的供電公司在財務內部控制制度方面得到優化，并在內部各部門之間建立了完善的管理制度，促使企業每一個員工都積極的參與到其中，加強了員工的責任意識，提高了企業的經營管理水平，為供電企業的可持續發展打下了堅實的基礎。

【參考文獻】：

[1]趙小淋. ERP環境下的供電公司財務內部控制策略探討[J]. 企業改革與管理， 2016（13）：151-151.

[2]楊寧， 李欣花. 對ERP環境下供電公司財務內部控制探討[J]. 經濟管理：文摘版， 2016（8）：00271-00271.

[3]祁歡歡. ERP環境下供電公司財務內部控制策略探討[J]. 工程技術：文摘版， 2016（10）：00310-00310.

[4]董順之. ERP環境下輸變電建設企業會計內部控制若干問題的思考[J]. 中國集體經濟， 2016（9）：141-142.endprint