大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略研究

張媛

【摘要】：在社會高速發展的推動下，我們已經進入到大數據時代，大數據的普遍運用使得電力企業檔案、電力基層的改革、檔案資源管理方式都進行了全面的改革創新。大數據的發展趨勢是現在時代所賦予的必然性。論文著重分析了怎樣運用大數據來提高基層電力企業檔案管理的方式技術和服務能力，從而大力推進基層電力企業檔案管理工作的順利進行。

【關鍵詞】：大數據時代；基層電力企業；檔案管理策略

引言

大家都知道檔案管理的重要性和復雜性，所有的信息都要建檔分類，現在時代發展的飛快，信息產生的數量也是大大增加。為了跟上時代發展的步伐，我們要積極運用現代科學的知識，來發展我們檔案管理的工作。與此同時，我們也要了解電力企業檔案管理的現狀，積極發現在電力企業檔案管理過程中出現的問題，這樣我們才可以及時改正錯誤，對電業企業的發展也具有深遠意義。

1、運用大數據進行檔案管理的必要性

1.1需要存檔的數據多，傳統的紙質存留的檔案管

理辦法無法存儲日益增加的檔案資料。當今社會，“多”成為了人類生活之中的重要詞語。廣大檔案管理工作者，面對越來越多的數據資料的存儲要求，必須改變傳統的檔案管理辦法，把大數據運用到檔案管理工作中，利用大數據體量巨大的特點，出色地完成工作。例如， “百度云盤”這個APP的出現，使得人們不必再在電腦或者手機內存中儲存過多的資料，而只需要將所有需要儲存的檔案資料上傳到百度云盤即可。無論是視頻還是文字、圖片資料均可儲存在百度云盤之中。而人們需要查找資料時，可以隨時隨地運用互聯網在百度云盤中進行預覽或下載觀看。百度云盤擁有超大容量，還可以增加容量。如此，便無需擔心所需儲存的檔案資料越來越多了。

1.2檔案的發展愈加多元化，需要大數據來支撐檔

案管理的發展。而今，由于人們需要存檔的資料越來越多，在人們需要進行定位查找時，就變得日益艱難。如果利用傳統紙質留存檔案的辦法，人們在查閱之時，必須翻閱大量的文字資料，這樣既浪費時間，又耗費了精力。此外，所需留存的檔案不僅僅只有文字資料，隨著檔案多元化的發展，包括視頻、圖片等都需要進行留存，而這些是紙質留存的檔案管理的辦法做不到的。因此，為了適應檔案的多元化發展趨勢，必須有效利用數據的新功能來進行檔案管理。例如，各種網站的出現，包括“百度文庫”、 “微課網”、 “教育人才網站”等。這些網站使得人們可以通過互聯網在網絡之中，快速定位尋找到所需的檔案資料。這樣的檔案管理方式既幫助人們節省了時間，又幫助人們利用豐富的網絡資源進行充分地對比與分析，找到自己所需的資料。

2、電力企業檔案管理存在的問題

2.1檔案保存形式面臨挑戰

大數據背景下，數據信息的形式也更加多樣和多元，電子文檔、電子圖片，還有音頻視頻等，都是重要的信息載體，此類的數據信息，是無法轉換成紙質材料進行保存的。鑒于此種情況，檔案管理的保存方式就必須進行創新，只有這樣，才能實現對新形式數據信息進行有效的保存，同時，也可以對這些數據信息進行分類和標記，并根據其中的關鍵詞建立檔案，便于日后的使用與查找。

2.2檔案管理沒有一套完整的分類

數據的數量較多，種類也多，其中相關聯的內容也多。由于工作人員的能力是有限的，無法做出一套完整的分類，也無法將數據準確分類。

2.3技術挑戰

大數據的容錯計算相當困難，算法極其復雜，檔案管理系統只能將失敗的概率盡可能降低到可接受的范圍，而不能完全排除。其次，大數據環境下的檔案管理系統采用的是云計算技術，其優勢在于聚集工作負載，提高資源共享度，這必然增加檔案管理系統運行成本，同時，還會加大系統出現故障的頻率。再次，檔案管理系統存儲了海量的檔案數據，且種類繁多，結構多樣，現在檔案系統

3、大數據時代下的檔案管理模式

3.1培養專業人才

在當今的時代背景中，無論是哪個國家，還是哪個領域與行業，想要謀求發展，都離不開人才，人才是創新和發展的動力，人才是保證和提高工作質量的基礎與前提，檔案管理工作也是如此。由于目前的檔案管理工作人員，多為傳統型人才，無法滿足大數據背景下的檔案管理工作需求，其專業知識與實踐能力都有所欠缺和不足，若我們僅僅重視對設備和技術的更新與升級，而不重視對工作人員能力和素質的提升，這對檔案管理工作效率而言，也是于事無補的，并且受到工作人員能力的現實，影響和降低檔案管理工作的水平，得不償失。因此，在當前情況下，要注重提高檔案工作人員的專業素質，培養行業的人才，這是提高檔案管理工作效率的關鍵。

3.2加強檔案數據的安全性

我們要充分認識到，大數據檔案管理，雖然具有諸多的優勢，但是，也存在較高的數據信息丟失的風險，因此，要切實加強對檔案信息的安全保障工作，這是必不可少的，也是至關重要的。大量的數據信息，可以保存在一張小小的內存卡中，有著顯著的優勢，但是，也存在較高的風險，容易造成數據丟失。例如，計算機感染病毒，或者是內存卡消磁，或者是內存卡受潮損壞，都會造成檔案的丟失，因此，要提高檔案的安全性。具體而言，檔案管理人員要具有安全意識，在日常工作中要注意預防計算機感染病毒，同時，相關的政府部門，要出臺相關的管理規范和工作細則 。

3.3 加快檔案管理人員的知識更新

在檔案信息化高速發展的今天，計算機技術為檔案管理注入了新鮮的血液，加快了數字化建設的步伐，作為檔案人員，應該轉變傳統檔案管理理念，增強對數字化管理的重視程度，重點放在數字化管理和網絡化資源建設上。因此，檔案人員應加強微機學習，努力提高計算機水平。在學習現代化知識中，不斷拓展檔案創新的新局面，形成一個既能全面了解檔案理論知識，又能熟練掌握計算機操作技術的復合型檔案管理人才的發展格局。

3.4完善檔案管理的分類

大數據是對數據信息做專業化的處理，為此工作人員不必擔心。我們只需運用大數據的專業知識和多年的工作經驗來完善檔案管理的分類，盡量讓檔案的分類趨于完整，為以后的工作提供方便。

結語

大數據將帶領著我們國家的企業、基層和整個市場的相關組織和人員帶來一場基層電力企業檔案管理的大變革，讓大數據對我們國家的企業和基層電力企業檔案管理提供更好的發展模式和更快捷的發展速度，從而給我們國家的基層電力企業創造更多的經濟利潤。

【參考文獻】：

[1]章曉鐳.利用大數據提升電力企業檔案資源管理和服務能力[J].科技創新與應用，2016，（13）：172.endprint