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行業寒冬形勢下鎢礦山企業降本增效工作的實踐

2018-01-11 01:19:56藍斌
中國有色金屬 2017年4期
關鍵詞:考核成本生產

藍斌|文

近年來,有色金屬行業遭遇寒冬,隨著鎢市場價格持續下跌,鎢礦山企業效益大幅下滑,企業面臨從未有過的生存挑戰,其中庫存積壓嚴重、流動資金緊張、成本費用上升、盈利水平下降、員工薪酬減少等問題突出。江西大吉山鎢業有限公司(以下簡稱“大吉山鎢業”)是一個開采近百年的老礦,企業隨著資源的消耗,開采品位下降,井下深部開拓成本費用增加,在當前市場形勢嚴峻的情況下,降本增效工作顯得尤為重要和必要。本文結合大吉山鎢業近年來在降本增效工作方面的做法,探討如何因企制宜地采取降本增效的手段和方法,以實現企業效益最大化。

正確認識降本增效工作

成本是衡量一個企業經營管理水平的重要指標,企業要追求利潤最大化,就要想方設法降低成本增加效益。企業實施降本增效管理就是以降低成本為主軸,從生產成本與制造費用考核、生產有效組織、科技創新和優化企業內部管理等方面,通過實施計劃、組織、控制、激勵等措施,企業全員積極參與,實現企業經營目標。

降本增效是企業永恒的主題,要正確理解降本增效的涵義,以科學和發展的眼光去開展降本增效工作,樹立現代成本管理理念,夯實成本核算與分析等基礎性工作,推進全員、全過程、全方位成本管理與控制,提高經濟運行質量和效益。企業只有加強成本的科學管理,努力降低成本,才能立足于復雜多變的市場競爭環境中。

降本增效工作中存在的主要問題

觀念落后,認識狹隘。科學地實施降本增效工作,要注意避免錯誤認識。一是“成本是財務控制的”的觀念,認為成本數據都是由財務部門在調控,并不是由生產作業人員和管理人員所決定得了的事。二是“降本增效是企業管理人員的事”的觀念,認為基層員工做一份事就應該拿一份報酬,效益好壞都不應該少拿,無關企業降本增效工作。三是認為降本增效就是“不花錢、少投入”,追求短期效應。

降本增效工作不深入,渠道不多、范圍不廣。把降本增效工作單純突出物料的消耗,只強調節約一張紙、一度電、一顆螺絲,只重視開展修舊利廢,不是站在全面成本管理的出發點來實施,沒有按照全面成本管理的“三全性”即全員、全面、全過程來進行成本管控,對物料采購與庫存管理、生產組織優化、非直接生產作業人員節約意識等沒有引起足夠重視。

降本增效機制不完善。降本增效目標不切合實際,考核或松或軟,沒有建立和遵循事前監督、事中控制、事后評價考核的降本增效機制,不注重激發員工的自主能動性,責任與利益掛鉤不突出,降本增效效果還有待挖潛。

降本增效的工作措施

緊盯降本增效目標,建立和完善由全員參與、包含企業管理全過程的、全面的成本管理體系,以組織、考核為抓手, 眼睛向內,開源節流,深挖內潛,努力以最低的成本來進行生產管理與經營運行。

1.樹立“防寒”思想,強化降本意識

充分認清當前鎢市場的嚴峻形勢和降本增效工作的現實意義,積極應對危機,狠抓成本管理,向降本要效益。企業成立降本增效工作領導小組,由總經理親自掛帥,統籌指揮協調降本增效工作。召開專題研討會,找重點、查薄弱,根據企業的實際情況,制定降本增效工作方案,給各二級單位和部門下達降本增效指標。召開全體中層干部大會、員工大會,講形勢、明任務、提對策,同時利用各種宣傳途徑廣泛營造降本增效氛圍,發動全員在嚴峻形勢下奮力開展自救,強化成本節約意識,樹立“過緊日子”的觀念,進一步提高全體干部員工的危機感、使命感和責任感,主動投身到企業的降本增效活動中去,為齊心協力打好降本增效攻堅戰奠定思想基礎。

2.細化考核,傳遞壓力

微信作為時下最熱門的社交信息平臺,正在演變成為一大商業交易平臺。可以通過微信公眾平臺建立城市文創產品公眾號,進行軟文推送,增加用戶對文創產品的了解。通過微訂系統和微信公眾平臺的對接,在微訂系統后臺建立的銷售城市文創產品的店鋪和商品將展現在微信中,通過朋友圈轉發點贊優惠、網上下單優惠等活動,達到良好的營銷效果。

考核是通過運用經濟杠桿,明確責任、傳遞壓力、激發降本增效主觀能動性的有效手段。根據各單位、部門的生產工作實際,從生產作業量控制、副產品增收、材備料消耗、用電、管理費用、廢舊物資回收等方面,設定通過努力能夠到達但又不能輕易可以達到的降本增效考核指標,實行獎罰分明,每月降本增效效果與單位工資總額、員工績效掛鉤考核,壓力落實到每個崗位,實現人人頭上有指標,個個肩上有擔子,讓所有參與者都來承擔各自的責任和義務,自覺踐行“降本增效從我做起”,使節約成為每一個員工的自主行為,促進全員參與成本管理,完善企業全面成本管理體系。

3.注重全方位、全過程控制,向強化管理要效益

(1)組織精益生產。強化生產組織管理,提高生產效率。根據經營形勢適度縮減采掘作業量,減少人工和材料費用支出,降低作業成本。強化生產質量控制,突出抓好井下工程質量監管,實行工程技術人員掛點采掘工程質量跟蹤管理,加強工程技術跟班指導,及時進行采幅圈定,對超挖、丟脈等采掘工程質量問題進行嚴格考核處罰;加強出礦配礦,嚴格廢石充填,合理選擇高品位礦塊開采,控制品位低、含泥量高的大采出礦,提高出礦品位,保障出礦質量。加強選礦技術和工藝流程管理,把強化操作工責任心、提高選礦技術指標作為工作重點,加強對設備的維護與保養,利用停車間隙做好設備設施的檢修工作,保障設備正常運行;細化機臺考核指標,及時召開指標異動原因分析會,采取針對性的措施進行處理,降低排尾品位,減少金屬流損,努力提高選礦回收率,力爭產品早收多收。通過精益生產,從源頭降低生產成本。

(2)強化財務管理。加強全面預算管理,將生產經營各個環節納入預算控制范圍,切實做好預算的編制、執行、分析和考核工作,嚴格控制無預算資金支出。嚴格控制非生產性費用開支,認真落實中央“八項規定”和集團“十項規定”等規定,重新修訂業務接待、公務用車、公差等管理規定,規范申請、審核、審批、支付等各種審批程序,從嚴從緊控制、壓縮辦公費、會務費、招待費、差旅費、修理費、會議費等可控費用支出,杜絕奢侈浪費,擰緊資金開支閥。嚴格財務核算,堅持每季進行財務分析,查找問題,提出解決措施。為保證企業必要的現金流,保障生產經營持續進行,根據需要進行商業貸款,抓好資金運營效率和安全。壓縮和控制非生產性工程項目建設預算,基建項目除安全、生產和環保等事關企業發展必須實施的以外,其他項目暫緩進行。

(3)狠抓制度執行。全面開展規范管理自查自糾工作,針對管理工作中存在的薄弱環節,細致梳理,查漏補缺,調整修改,2015年匯編修訂各項管理制度6個、新增制度7個,規范經濟責任制考核21條,使各項規章制度進一步充實和完善,企業的各項管理進一步規范,管理效果得到提升,為企業開展降本增效工作提供保障。強化目標成本管理實施,落實控制指標和具體要求,指標層層分解到生產經營的各個環節,責任落實到人,并針對成本控制的各個環節,開展各環節目標成本跟蹤,進行成本差異調查分析,及時糾正偏差,不斷完善成本控制體系,并建立健全成本控制的激勵和約束機制,與執行者切身利益掛鉤,每月嚴格兌現獎懲。落實薪酬管理制度,按照效益優先原則,高層和中層管理人員帶頭降薪,同時對退休、辭職等自然減員的不補員,鼓勵采用兼崗、并崗等形式,減少用工人數,降低人工成本費用支出。

(4)加強物資管理。抓好物資采購管理,根據生產需要,合理編制物資采購計劃,做好市場供貨信息的搜集,物資供應部門除了由集團統一采購的物資外,對批量自行采購物資實行貨比三家,全面比質比價采購,盡最大可能降低采購成本。積極開展清倉利庫,盤活閑置物資,合理倉儲物資,減少資金占用。嚴格材備料使用管理,修訂材備料管控有關制度,從嚴控制各單位、部門物料的領用和消耗,加強坑(廠)、工區(隊段)、班組、機臺的核算管理,細化到人頭,物料的領用實行行政負責人“一支筆”審批制度,對于凡是可以家用的材料,由公司分管領導審批核準方可領用,杜絕公物私用。抓大不放小,既抱西瓜,又撿芝麻,多管齊下,開展修舊利廢工作,做到“能用不領,能修不丟”,廢舊物資進行回收分類再利用,對工程結束后的舊鋼軌、道木、電纜、風機風筒、管件等回收后用到新開作業點,減少材備料消耗,節約成本。

(5)突出用電管理。電能消耗是礦山企業降本挖潛的一個重點。根據生產組織實際,采取合理安排壓風機等各種大型高能耗設備開動時間和班次,在井下推廣使用LED節能燈、安裝用電自動時控裝置,增設無功功率因素補償、廢水循環利用等節能措施。同時,查管理“瓶頸”,加強班中巡回檢查,杜絕“長明燈”、“長流水”等“跑、冒、滴、漏”浪費現象的發生,千方百計降低電量消耗。

(6)注重科技創新。科學技術是第一生產力。科技創新能提高生產效率,降低消耗,促進企業效益提升。近年來,公司十分重視科技創新對企業發展的引領作用,出臺了《科技工作管理辦法》,針對企業生產、安全,大力開展科技創新工作,集思廣益,積極開展小改小革等“五小”活動,優化工藝流程,保障安全生產,對提高生產質量和生產效率都起到了良好的作用。2015年企業獲得國家科技專利1項,開展小改小革項目17項,持續推進高效節能新產品的應用,僅超高分子聚乙烯管材替代陶瓷復合鋼管用于尾礦管路,可節約采購資金189萬元,為降本增效作出了積極貢獻。

4.各級組織齊抓共管

企業的黨政工團組織圍繞降本增效工作,開展黨員先鋒崗、勞動競賽、技能升級、崗位練兵、“我為企業降本增效獻一策”等形式多樣的活動,激發了廣大員工立足本職、愛崗敬業、提升技能的工作熱情,提高了員工開展降本增效工作的主動性與創造性,形成人人是創效主體、人人為降本增效作貢獻的全員參與降本增效活動氛圍,有力地促進了降本增效工作扎實有效地開展。

降本增效工作取得的成效

企業成本得到了有效控制。2015年,企業物料消耗同比下降12%,鎢產品單位電耗同比下降3.12%,鎢產品單位制造成本同比下降22.09%,鎢產品單位完全成本同比下降19.06%;管理費用同比下降11.08%,其中管理費用中的14項可控費用同比下降24.9%。

以效益為中心的企業管理得到進一步加強。制定切合實際的降本增效指標,通過實施降本增效工作與經濟責任制考核掛鉤,保證指標的嚴肅性、準確性和科學性,實現各單位、部門在降本增效工作中責、權、利有機結合,有效調動了干部員工生產工作的積極性,從而增強了降本增效活動的廣延性與層次性,以效益為中心的企業管理工作重要性得到提高。

企業成本管理體系進一步完善。通過開展降本增效工作,規范了成本管理原始臺賬基礎工作,細化了成本責任考核,企業在成本控制方面得到制度保證、組織保證、措施保證,企業成本管理體系更趨完善和有效。

增強了員工參與企業管理的主動性。以廣泛開展、全員參與的降本增效活動,使員工養成“企興我榮,企衰我恥”的思想觀念,企業認同感進一步增強,主動做到愛企愛崗、當家理財,最大限度地挖掘員工工作潛能,對企業各項工作提供了有力支持。

結語

開展降本增效工作是一項企業全員性參與的企業管理系統工程,要用系統性的思維和方法對成本進行全面、系統控制,做到有計劃、有步驟、有層次地開展,即全員參與和全面、全過程控制,通過各實施單元的協作與努力,就能有效降低成本,最大限度提高企業經濟效益,在嚴峻市場形勢下,為企業全力打贏扭虧為盈攻堅戰起到了積極的作用。

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