何紅丹
摘要:電子商務的廣泛應用使會計環境發生了很大變化,迫切要求對傳統會計實務進行完善,本文主要從網絡安全、內部控制、法律制度、軟件開發等方面進行了分析,對電子商務環境下如何完善會計實務安全提出了幾點建議。
關鍵詞:電子商務;會計實務;風險
電子商務是在技術、經濟高度發達的現代社會里,交易各方利用信息網絡環境,系統地使用各類電子工具,高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經濟活動的全過程。電子商務是20世紀90年代以后才在我國迅速發展起來的,據統計,到2016年,我國電子商務交易總額累計達到26.1萬億元人民幣,同比增長19.8%,交易額約占全球電子商務零售市場的39.2%。迅速發展的電子商務改變了傳統會計環境,由于電子商務依托的互聯網平臺具有潛在的安全風險,所以電子商務環境下的會計實務安全問題愈發嚴重,這已經成為制約企業電商化發展的瓶頸。
1 電子商務對于會計實務的影響
1.1對支付方式的影響
傳統的支付方式局限于現金、票據,電子商務支付方式產生了電子票據和電子貨幣,對于傳統的消費也產生著影響,例如各商家廣泛應用的支付寶支付和微信支付等。
1.2對財務報表的影響
一是對財務報表的形式的影響,電子財務報表將是電子商務背景下的主力,傳統會計紙質形式的報表材料將被取代;二是對財務報告時效性的影響,傳統會計由于受人工傳遞和處理速度慢的影響,經濟業務從發生到提供會計信息,必然存在著一定的時滯,而在電子商務時代,網絡化的發展不僅把企業內各業務部門之間,還把企業與各利益集團如投資者、供應商、客戶、銀行等緊密地聯結在一起,使得實時的信息交流成為可能。發生于企業內外的各項經濟業務在發生的同時,即可以電子單據或憑證的形式迅速從企業內部其他職能部門或企業外部傳遞到會計信息系統,實現會計信息的實時性。
1.3對會計工作流程的影響
在電子商務環境下,企業交易過程是在網上進行的,經濟業務發生產生了各種電子單據,通過網絡實時地傳遞到企業,業務事項進入數據庫后,由數據處理模塊對交易信息進行處理,處理后的數據進入系統的集成數據庫統一管理,各種具體應用從集成數據庫提取所需信息后,進行分析、統計或合成后,生成信息需求者所需求的視圖。與傳統會計“證-賬-表”的工作流程相比,電子商務下的會計能夠有效地降低成本,提高管理效率和提供多維全面的信息。
2 電子商務環境下會計實務安全風險
2.1網絡安全風險
在網絡環境下,大量的會計信息通過Intemet傳遞,途經若干國家與地區,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其真實性與完整性。一旦問題發生,企業將遭受難以估量的損失。
2.2內部控制風險
主要指企業內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。據統計,會計安全的最大風險仍然來自于組織內部,大部分的非法闖入者來自于內部雇員。因此,內部控制仍然是電子商務環境下的會計實務安全控制的基礎,己從會計機構內部擴展到對整個企業內部人員的控制。
2.3法律、法規不完善
在電子商務促進經濟發展與會計革新的同時,完善相關的法律、法規也變得越來越重要,任何經濟、會計的發展都離不開法律與法規的約束與支持。而在當前電子商務縱深發展的階段,如果沒有一個完善的法律、法規,那么電子商務環境下的會計實務就會存在巨大的漏洞。
2.4會計軟件不成熟
現有的會計軟件雖然其在一定程度上滿足電子商務會計發展的需要,仍存在適應性差、應變能力弱等問題,在某種程度上加大風險。電子商務會計軟件開發技術的不成熟成為制約電子商務會計發展的主要因素。
3 電子商務環境下會計實務安全風險的對策研究
3.1加強網絡安全管理
首先,企業內部可以設置防火墻、虛擬專網,也可以利用安全性分析工具、信息網關、安全監測預警系統等措施,增加安全技術方面的保障;其次,可以實施動態管理、全面管理,構成一個企業的動態安全模型,隨時隨地地進行安全體系的監控與檢查。
3.2加強內部控制,建立激勵機制
在控制系統中,人是最重要的因素,所以企業內部人員的道德素質,對電子商務環境下會計安全至關重要。要降低由企業內部人員造成的風險必須實行有效的激勵制度,做到獎罰分明,讓從業人員能感受到制度的嚴格性、嚴肅性。同時對企業內部人員進行系統安全知識的教育和職業道德教育,達到遵守公司規章和制度的目的。
3.3建立相關制度和法律
建立規章制度主要包括計算機操作制度、計算機硬件軟件維護制度、崗位職責制度、檔案管理制度。首先,建立的規章制度要求能過嚴格執行,任何違反規章制度的行為必須受到嚴肅處理;其次,建立的規章制度要有可行性,才能起到約束作用;再次,建立針對計算機犯罪活動的法律,這也是對付計算機舞弊與犯罪行為的有力措施。
3.4改進和完善會計軟件
應用國際領先技術,如基于WEB平臺、B/S結構、純JAVA、大型數據庫等先進技術,開發管理型會計軟件,以安全設計、彈性化設計為主,滿足我國企業個性化的管理需求。在完善企業內部財務管理的同時,又能保證新時期電子商務環境下商務活動的核算和管理。
參考文獻:
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