醫院檔案管理的法制化建設

文玉靖

（龍井市人民醫院，吉林 龍井 133400）

全面依法治國已經在社會各個領域取得顯著成效，我國在推進檔案管理工作法制化進程中，發展態勢良好，逐步完善。檔案管理法制化在調整和規范人們的檔案信息開發利用等方面，具有直接性的特點。《檔案法》、《檔案法實施辦法》反映檔案管理單位和檔案管理人員的法律意識，營造檔案管理的法制環境，發揮好社會服務功能。在如何做好醫院檔案工作法制化建設方面具體有以下幾方面內容。

1 不斷完善醫院檔案管理工作各項法律保障措施

全面推進醫院檔案管理工作規章制度完善，是醫院實現醫療服務職能不可或缺的必要條件，作為醫務工作人員必須認真學習《檔案法》，《檔案法實施辦法》以及醫院檔案管理條例的各項規章制度。檔案管理的各項法規制度約束了檔案管理工作中的各種行為，指導日常檔案工作實踐中的工作方式和責任態度，使檔案工作更加科學化標準化。同時提升了檔案工作崗位的嚴謹性和責任心，杜絕各種檔案工作中的違法亂紀現象，不能以個人利益影響醫院的保密工作，堅決治理不遵守檔案法律法規現象，通過強化法律責任意識，忠于檔案保密職業，謹嚴慎行，將法律責任銘記于心，推進醫院檔案管理工作法律保障措施的實行，有利于醫院的綜合性發展，提升醫院的在醫療、后勤、科研等方面的檔案管理能力，使醫院在病歷、文獻、資料、科研、學術等方面取得令人矚目的成績。

2 以人為本，積極開展醫院檔案法律服務。

醫院檔案工作人員利用自身專業優勢服務社會大眾，為患者、群眾提供檔案法制化咨詢，答疑解惑，使檔案法制工作發揮積極重要作用。在解決群眾群眾實際困難，維護群眾的合法權益的同時，進一步拉近了檔案法制化工作與廣大人民群眾的距離。提升醫院檔案管理工作的認可度。醫院檔案管理人員根據實際工作中總結的經驗和日常檔案工作中法律法規的要求，努力提高檔案人員綜合性素質，進行多方面多角度分析工作中的不足，提高業務素質，熟悉并掌握檔案管理的相關業務知識和基本技能。完善檔案規章制度，以誠懇，負責的態度服務于廣大人民群眾。

3 運用法治意識提升醫院檔案管理安全性水平

思想是行動的先導，理論是實踐的指針。檔案工作法律意識的提升不僅體現在檔案工作中的保密性，嚴謹性。更重要是檔案工作的安全性，如何解決檔案存放的安全，以及日常維護保養的進行，需要我們對各類檔案進行區別存放，以及區別維護保養。首先，對于紙質版的檔案文件需進行庫內溫濕度記錄，適當調節庫內溫濕度，使紙質版檔案不易發霉變質。做好防鼠防蟲工作，定期放置驅蟲防霉藥劑，避免檔案質量受到不必要的損失。每次出庫前需檢查檔案庫內的電源是否關閉，定期檢查滅火防火設備，對于過期的滅火器材進行更換。其次，對于電子版本的檔案，需要建立互聯互通數據庫，避免電子版本檔案因為電腦設備的老化、損壞而丟失重要檔案。做好電子版本檔案的防火和防水工作，以防重要檔案的損毀和丟失。定期檢查電腦設備的軟硬件，及時進行修復和保養。檔案管理工作如出現安全性重大事故，根據《檔案法》和《檔案法實施辦法》的規定責任人需承擔相應的法律責任。所以說提高檔案管理的法制意識，首先要提高檔案管理的安全性，這也是檔案管理工作中的重中之重。認真學習醫院檔案管理的法律法規知識，合理運用法律法規到檔案管理實際工作中。更好的為醫院檔案管理工作的發展服務。

綜上所述，法制化規范醫院檔案管理工作，不僅可以提升醫院檔案管理的整體水平，還提升了醫院檔案管理人員的自身素質和業務能力。為醫院在社會發展前行中做出貢獻。充分發揮我國法制社會特有的管理優勢，實現醫院檔案管理法制化，規范化，人性化，標準化，科學化。檔案管理的法律法規保障了人民群眾的合法權益，監督了檔案管理工作中的不當行為。為創造出醫院檔案管理的新篇章奠定了基礎。