數字音頻檔案長期保存的挑戰及對策研究

葉茹雨

摘要：數字音頻檔案的長期保存面臨著管理制度相對滯后、技術規范仍不完善、資源消耗壓力巨大等挑戰。針對上述挑戰，本文提出加快建設管理制度、完善保存技術規范、合理配置資源等對策。

關鍵詞：數字音頻檔案長期保存數字保存

數字音頻檔案是具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的數字音頻文件。隨著現代技術的不斷發展，制作數字音頻檔案的技術日益多樣、方法愈發簡便，在社會工作與生活中的運用較為普遍。在此背景下，數字音頻數量與類型迅速增加，檔案部門接收、保管并利用數字音頻檔案的工作職責逐漸凸顯，未來如何長期保存數字音頻檔案亦成為擺在檔案界面前的重要課題。

一、長期保存數字音頻檔案的挑戰

（一）管理制度相對滯后

我國數字音頻檔案長期保存的管理制度較少且出臺緩慢。在模擬音頻檔案轉換到數字音頻檔案的過渡期，檔案部門未及時形成數字音頻檔案管理機制，難以適應數字音頻快速更新淘汰的大環境，忽視數字音頻檔案的接收工作。雖然近年來一些與數字音頻檔案相關的標準規范陸續出臺，如北京市地方標準《檔案數字化規范第5部分：錄音檔案數字化加工》（DB11/T765.6-2012），國家檔案局于2015年1月起對《錄音錄像檔案數字化技術規范》征求意見，2016年1月對《錄音錄像類電子檔案元數據方案》征求意見。但是上述標準規范以解決錄音檔案的數字化問題為主，過多地停留在技術層面，且國家層面的相關規范標準長期處于征求意見的狀態，并沒有跟上數字音頻檔案的發展速度。由此可見，在管理層面上，如何接收、保存、利用數字音頻檔案各方面制度與規范均未形成。

（二）技術規范仍不完善

目前，我國出臺的各類相關規范以解決技術問題為主，存在的較大問題是以格式與元數據為代表的相關技術規范仍不完善。數字音頻檔案的格式種類眾多，使用情況與開放狀態各異。特別是在對模擬音頻檔案進行數字化的過程中，多采用WAV格式保存數字音頻檔案，而其他格式的數字音頻檔案，都缺乏明確的技術規范要求。另外，數字音頻的元數據方案尚不夠統一。與《錄音錄像類電子檔案元數據方案》（征求意見稿）同期發布的《口述歷史電子檔案元數據方案》（征求意見稿）同樣涉及數字音頻檔案的元數據問題，并且這兩份元數據方案差異明顯，也將影響數字音頻檔案的交換利用。

（三）資源消耗壓力巨大

數字音頻長期保存是一個持續性的長期工作，在長期保存的每個階段都需要投入大量資源，確保數字音頻的長期保存。在軟件方面，無論是自行開發或是購買長期保存系統，其投入都很高。且如果需要實現數字音頻檔案的自動化監測，還需要另行開發或購買相關軟件。在硬件方面，則需綜合考慮成本與需求，權衡價格與功能。同時，數字音頻檔案長期保存的后期管理需要長期的持續性資源投入，以遷移、仿真和XML為代表的保護策略都是在對數字音頻檔案進行長時間的監測后的決定。如果不能利用軟件進行自動化監測，通過人耳識別音頻質量的人力與時間成本也不容小覷。此外，隨著數字音頻的增量與保存時間的推移，軟硬件的更新與維護資源壓力也在逐漸凸顯。我國多以CD、DVD、移動硬盤等存儲數字音頻檔案，暫不論這些移動存儲設備是否適合于長期保存，其更新與維護需要投入龐大資源已是不爭的事實。

二、長期保存數字音頻檔案的對策

（一）加快建設管理制度

檔案部門應加快制定出臺與數字音頻檔案相關的制度政策與標準規范，兼顧技術規范與管理辦法，將數字音頻檔案長期保存納入到對相關項目的監管范圍內。除了進一步完善技術規范以外，還需為接收、保存、保護、利用等各個環節制定管理制度，將數字音頻檔案明確納入接收范圍內，制定接收方案與保存計劃，確立維護策略與利用指南，從管理層面積極推進制度政策與標準規范的出臺。

（二）完善保存技術規范

在選擇數字音頻長期保存格式時，可結合考慮國際上已有的數字音頻格式接收要求與我國對電子檔案的格式要求，確定我國數字音頻長期保存格式。國際檔案音像協會推薦BWF格式作為長期保存格式，[1]美國國家檔案和記錄管理局[2]、英國國家檔案館[3]、澳大利亞國家檔案館[4]都已頒布了可接收入館的數字音頻格式。此外，《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/ T18894-2016）要求電子文件歸檔格式應具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉換、易于利用等性能，能夠支持同級國家綜合檔案館向長期保存格式轉換。[5]若已接收的數字音頻檔案格式不符合長期保存的要求，則應轉換為長期保存格式，并將轉換記錄保存在元數據中。在元數據方面，雖然數字音頻檔案的元數據設計方案各異，但是從描述類元數據、結構類元數據和管理類元數據這三個角度對元數據方案進行設計、檢查，是可以最大限度地防止元數據標準缺漏的。更為關鍵的是，各元數據方案在涉及到數字音頻檔案的問題時，應實現協調統一。我國檔案部門在設計數字音頻檔案的元數據標準時，可以借鑒都柏林核心元數據標準、元數據編碼和傳輸標準、PREMIS保存元數據體系等國際上較為成熟的元數據標準。

（三）合理配置資源

一是積極利用已有政策標準、技術成果與實踐經驗。美國國會圖書館《國家錄音保存計劃》、歐盟Euro？ peanaSounds項目、大英圖書館“保護我們的聲音”項目[6]都已經在政策層與實踐層為我國數字音頻檔案的長期保存提供了范例。在技術成果上，可直接使用國際上免費開放的長期保存的工具。PRONOM技術登記系統及PRONOM永久唯一標識符（PUID）與文件格式識別工具DROID的數據與工具都免費、開放，且持續更新。[7]國內檔案部門在建立方言檔案數據庫與其他聲像檔案數據庫的實踐中，也已經積累了一些實踐經驗。如浙江、天津、陜西、湖北、江蘇等地陸續建立方言語音檔案數據庫來記錄地方方言，[8]四川省遂寧市城鄉建設檔案館建設了聲像檔案數據庫以保存城市記憶。[9]這些項目在系統搭建、檔案接收、查詢利用等方面經驗豐富，同時也根據項目發展情況總結出收集、錄入以及安全保管等各個環節的難點。二是與其他數字資源長期保存項目分擔資源壓力。數字音頻檔案是電子檔案的一個類別，具有自身的特性，同時也具有電子檔案的共性。搭建長期保存系統不僅應適用于數字音頻檔案，也應滿足其他類型電子檔案的長期保存需求。此外，不同項目的合作可減輕存儲設施與后期管理的資源壓力，如共享維護計劃、應急預案以解決磁盤陣列、數據磁帶與光盤庫等保存載體的維護與故障問題，監測數字音頻檔案的軟件也可服務于其他類型的電子檔案。endprint

*本文系國家社科基金項目“我國數字檔案信息長期保存的策略體系研究”[項目號： 13CTQ051]階段性研究成果。

注釋及參考文獻：

[1]International Association of Sound and Audiovisu？ al Archives. Data or Audio Specific Storage//Guidelines on the Production and Preservation of Digital Audio Ob？ jects （web edition）[R/OL].[2017-03-20]. http：//www. iasa-web.org/tc04/data-or-audio-specific-storage.

[2]National Archives and Records Administration. Appendix A： Tables of File Formats[EB/OL].[2017-03-10]. https：//www.archives.gov/records- mgmt/policy/ transfer-guidance-tables.html#webrecords.

[3]The National Archives. Fileformatsfortransfer[EB/ OL].[2017-03-10].http：//www.nationalarchives.gov.uk/ information- management/manage- information/selec？ tion-and-transfer/digital-records-transfer/file-formatstransfer/.

[4]National Archives of Australia. Preservation File Formats[R/OL]. [2017-03-10]. http：//naa.gov.au/Imag？ es/Preservation-File-Formats_tcm16-79398.pdf.

[5]國家質量監督檢驗檢疫總局.電子文件歸檔與電子檔案管理規范： GB/T18894-2016[S].北京：國家檔案局.

[6]王錚，劉紅煦.圖書館音頻資源建設的挑戰與應對策略——以歐洲Europeana Sounds和美國《國家錄音保存計劃》為例[J].情報資料工作， 2017（1）：75-81.

[7]韓若畫.英國電子文件格式管理項目PRONOM研究[R]//2010-2015電子文件管理發展與前沿報告.電子工業出版社，2016：232.

[8]陳智慧，王萍，郭欣雨.數字記憶下方言建檔工作實現路徑分析[J].北京檔案， 2016（9）：27-29.

[9]吳德，楊杰.城市記憶——聲像檔案數據庫建設的思考[J].城建檔案， 2014（5）：18-21.

作者單位：中國人民大學信息資源管理學院endprint