高校科研管理系統的開發

摘 要 信息技術的誕生與發展極大地改變了高校的管理體系，信息化管理成為高校管理的發展方向，而科研活動的信息化管理則是高校信息化建設中的重點內容之一。文章從此出發，以高校科研管理系統的開發為研究對象，首先從總體設計與架構設計對科研管理系統對了簡單的概述，然后從五個重要功能模塊，包括科研項目申請模塊、科研項目管理模塊、科研成果鑒定模塊、科研經費管理模塊、科研考評模塊功能對關系系統的功能做了簡要的介紹，最后分析了管理系統開發中的要點，包括數據庫以及系統的安全性。

【關鍵詞】高校信息化 科研管理系統 系統開發

在高校日常工作中，教學與科研是并駕齊驅的核心工作，二者緊密聯系，又相互促進。隨著國家對考驗工作的日益重視以及高校科研能力、科學水平的不斷提升，傳統的以人工管理為主要特征的科研管理方式已經越來越難以適應科研工作的實際需要，科研管理部門在面對種類多、數量雜的數據、表格時出現了捉襟見肘的情形，此時，創新管理方式勢在必行，而信息技術則是創新管理方式的有效手段，科研管理系統的建設不僅可以極大地提升科研管理的效能，還可以有效地避免因人為因素而帶來的管理錯誤。同時，科研管理系統的建設也是當前高校信息化建設的重要內容。

1 高校科研管理系統介紹

1.1 高校科研管理系統總體設計

在科研管理系統的建設中，系統層面的總體設計是提綱挈領的內容，對管理系統的建設效果與運行效能有著至關重要的作用。完整的系統由數據庫服務器、Web服務器以及Web瀏覽器構成，而科研管理系統則六大塊，分別為個人信息、科研項目、科研經費、科研成果、科研考評與系統維護，其中最為核心功能模塊是以科研為核心的項目、經費、成果、考評模塊，每一個模塊下又有不同的子模塊，比如個人信息下面的信息查詢、信息錄入、信息修改等，共同構成了完整的管理系統。如圖1所示。

1.2 高校科研管理系統架構設計

本校的科研管理系統是基于Web的數據庫應用系統，采用的是Browser/Server架構，并且在B/S架構的基礎上，將服務器端程序進行分解擴充，使之涵蓋表示層、業務邏輯層以及數據層三個類別。表示層負責給使用者提供操作界面，展示管理系統的功能，支持IE內核瀏覽器，且在界面中，使用ASP控件來實現功能，使用CSS樣式表來美化界面。業務邏輯層為用戶提供事物邏輯以及業務處理的程序，一般包括用戶輸入、輸出讀取以及檢驗、處理、判斷等基礎性功能。數據層主要提供數據訪問、管理、存儲及查詢功能。

2 高校科研管理系統主要模塊功能及其設計思路

2.1 科研項目申請模塊

如圖2所示，我校科研管理系統在設計中雖然分為六大塊，但除去首尾的個人信息與系統維護以外，中間四塊功能均為科研項目內容，從項目的申請、立項、經費、成果、考評等對科研管理活動做了深入細致的設計與規劃。項目申請模塊是基礎科研項目的基礎模塊，也是科研管理中的首要內容，根據申報的內容不同，分為校內項目申報與校外項目申報兩大類，校內申報項目由校評審專家負責審核，審核成功后登記項目立項，然后依次錄入項目科研人員投入時間等信息，進入到下一個環節。如果是校外項目申報，則直接跳過校內專家審核的環節，直接從項目申報到登記項目立項，然后依次進入下一個管理流程。

科研項目的立項管理與科研項目審批同為科研項目模塊的重要內容，在項目審批完成后，便進入立項操作階段，立項操作階段也是科研管理系統最為核心的階段。與科研項目申報審批類似，科研項目管理模塊也分為兩大塊，一是校外項目申報與立項，一是校內項目申報與立項，當然，二者在項目信息立項后，便進入到相同的信息處理流程中，在錄入科研人員投入時間后，得出項目進展報告，項目進展報告既可以是暫停項目乃至中止項目的依據，也可以是項目繼續推進，最終完成項目，提交項目驗收申請，驗收項目申請的依據，具體是項目進展的效果而定。無論是中止項目，亦或是最終驗收項目，都需要在最后階段登記完成項目信息。如圖3所示。

2.3 科研成果鑒定模塊

在高校科研管理中，科研人員，包括教師乃至學生的科研成果鑒定是非常重要的內容，科研成果鑒定既是確保科研成果真實性，查看科研成果等級的重要工作，也是科研成果得以應用到其他管理項目中的必要手段，比如高校教師評職稱，又如學生獎學金申請等。在本校科研管理系統的設定中，科研成果，（通常為論文刊物）其信息錄入有三個不同的層級，第一層級為論文第一作者自己錄入，需經科研秘書的部門審核以及成果管理員的學校審核，審核過關后錄入刊物信息，而經科研秘書錄入的論文則只需經過成果管理員的二次審核，經成果管理員則可以直接錄入刊物論文信息。如圖4所示。

2.4 科研經費管理模塊

在科研管理中，經費管理是不可或缺的內容，有效地經費管理是保障每一筆科研經費都花到實處，提升科研經費使用效能，盡可能降低科研經費浪費、貪污等現象的必要保證。因而，在科研管理系統的研發中，科研經費模塊與科研項目、科研成果、科研考評等量齊觀。科研經費模塊分經費查詢與經費管理兩大塊，經費管理居核心位置。經費管理分為三步，分別是經費進賬，經費提取、轉撥經費、經費支出，項目年度經費結轉。在經費進賬中，要設置好不同類型項目的經費比，主要是面向市場應用的橫向項目以及以科學研究為目的的縱向項目。同樣，在經費提取中，也要以橫向項目、縱向項目為依據，設置相應的經費提取比例。如圖5所示。

2.5 科研考評模塊功能

科研考評是科研管理中非常必要的內容，對優化高校科研管理有著相當積極的作用。科學合理的科研考評機制既可以準確地反饋出高校科研人員的工作成果與工作業績，同時也能借助相應的獎勵機制予以表彰，激發、維系其從事科研的信心。因此，在本校科研管理系統功能模塊的設計中同樣高度重視科研考評模塊的功能，模塊功能分為兩個相關互聯的子系統，科研工作量計算以及科研獎勵計算，科研工作量計算以計算系數、計算公式、基準等設置為前提，在此基礎上到處工作量的計算結果，科研獎勵結果計算以設置計算方法為前提，然后依托于計算方法計算相應的科研獎勵，導出科研獎勵結果，在科研獎勵計算中，科研工作量是重要的參考依據，科研工作量越大，獎勵越高。如圖6所示。endprint

3 高校科研管理系統設計的關鍵技術分析

3.1 數據庫設計

對信息系統而言，數據庫是核心，有著非常關鍵的地位與作用，數據庫的功能主要包括對數據的收集、組織、存儲、加工、抽取和傳播等，數據庫的設計是否科學合理，不僅關系到高校科研管理系統的運作效能，甚至直接決定了高校科研管理系統的成敗。在本校科研管理中，盡管涉及到的數據量龐大，但業務邏輯并不復雜，數據來源包括管理員、科研人員、項目信息等。管理系統采用 SQLServer2005 作為數據庫，它能與.NET 應用程序緊密地開發結合，在性能、可靠性、可用性、可編程性和易用性各方面一直就有不錯的口碑，使得它適合于大型在線事務處理（OLTP）、數據存儲和電子商務應用。

3.2 系統安全性

該系統使用ASP.NET設計Web程序，使用ADO.NET實現數據連接，具有良好的開放性，但在實現資源共享的同時，也面臨著較大的安全風險，為了防止出現數據泄露或篡改的現象，系統在設計中充分利用了SQL的既有權限，即簡單的選擇、輸入、執行權限，同時，系統也采用了只能有最高管理員系統管理員賦予的命令權限。在本校的科研管理系統，戶數量達到1000人左右，不同類用戶的角色與權限有著很大的差別，每個用戶可以屬于多個角色，有交叉權限。為了便于系統安全維護，將所有登錄、操作都做了安全記錄，統一事件日志管理。

4 結語

高校，特別是綜合性高校，院系眾多，科研隊伍也較為龐大，在日常的科研活動中會產生海量的數據，并且，隨著時間的不斷推移，科學數據還有與日俱增的趨勢，這些都要求研發出一個具有好的技術框架和平臺來支撐科研管理業務的系統。我校系統在研發中以采用Visual studio 2010 + SQL-Server為開發平臺，引入Ajax構建技術，建立適合于科研管理系統的技術框架，并從多個層面優化了系統的運作環境，為高校科研管理的信息化奠定了堅實的基礎。

參考文獻

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作者簡介

李海玲（1978-），女，碩士學位。講師。研究方向為數字媒體、計算機應用。

作者單位

烏魯木齊職業大學信息工程學院 新疆維吾爾自治區烏魯木齊市 830000endprint