學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

摘 要 本系統(tǒng)是依據(jù)職業(yè)學(xué)校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的現(xiàn)況，采用面向?qū)ο蟮乃枷脒M(jìn)行分析與設(shè)計(jì)出的一套系統(tǒng)。首先，本文介紹了學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。同時(shí)，利用軟件工程、UML建模技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)對(duì)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，系統(tǒng)的功能需求分析，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)與功能模塊設(shè)計(jì)，最后，論文對(duì)研究的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，指出了論文存在的不足，并對(duì)進(jìn)一步的工作進(jìn)行了展望。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理 信息系統(tǒng) 軟件工程

1 系統(tǒng)要解決的問題和目標(biāo)

職業(yè)學(xué)校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)是一個(gè)周期性工作，每年都有一大批三年級(jí)的學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)，與頂崗實(shí)習(xí)管理產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)目非常繁多，包括學(xué)生信息，實(shí)習(xí)企業(yè)信息，崗位信息，學(xué)生實(shí)習(xí)工作記錄，學(xué)生實(shí)習(xí)周記，教師評(píng)價(jià)，學(xué)生自我鑒定，企業(yè)評(píng)價(jià)，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績等。本管理系統(tǒng)肩負(fù)著管理學(xué)生從頂崗實(shí)習(xí)前的崗位選擇，實(shí)習(xí)期間的學(xué)生工作管理，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)后的成績鑒定。

（1）本系統(tǒng)涉及的用戶比較多，除了學(xué)校內(nèi)部的管理人員，班主任和學(xué)生，還有實(shí)習(xí)單位的管理人員。

（2）學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理，涉及比較多的業(yè)務(wù)流程，包括實(shí)習(xí)安排，實(shí)習(xí)跟蹤，實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)等。

（3）學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理涉及的業(yè)務(wù)在時(shí)間和空間的跨度上也比較大。

總述以上問題，本系統(tǒng)目標(biāo)如下：

（1）系統(tǒng)功能完備，它要涵蓋從合作企業(yè)審批，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)崗位調(diào)查和篩選，實(shí)習(xí)安排，實(shí)習(xí)跟蹤，實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)的業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)提供的功能越完備，它就越能給相關(guān)工作人員減輕不少的工作負(fù)擔(dān)，從而大大提高了頂崗實(shí)習(xí)管理工作的效率。

（2）人機(jī)交互時(shí)，盡量減少人工的手工輸入操作；系統(tǒng)界面要美觀友好，易于操作，在網(wǎng)頁的布局上要做到整個(gè)網(wǎng)站的風(fēng)格相同。

（3）數(shù)據(jù)共享高，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是有多個(gè)部門共同工作的，它不僅要為本系統(tǒng)提供服務(wù)，也會(huì)為系統(tǒng)外的用戶提供數(shù)據(jù)。所以應(yīng)該避免在多個(gè)部門之間造成的信息孤島現(xiàn)象。

2 業(yè)務(wù)功能分析

職業(yè)學(xué)校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)業(yè)務(wù)：

（1）基礎(chǔ)信息管理，其業(yè)務(wù)包括學(xué)生信息管理、教師信息管理、實(shí)習(xí)班級(jí)管理。該業(yè)務(wù)只要是管理各種基礎(chǔ)信息，方便管理人員對(duì)信息的調(diào)用和查詢。

（2）實(shí)習(xí)企業(yè)管理，其業(yè)務(wù)包括企業(yè)注冊(cè)和企業(yè)審批，主要是對(duì)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審核，審查企業(yè)是否符合學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)要求。

（3）實(shí)習(xí)安排，其業(yè)務(wù)包括實(shí)習(xí)申請(qǐng)、企業(yè)崗位與學(xué)生匹配、實(shí)習(xí)分配、工作計(jì)劃。

（4）實(shí)習(xí)跟蹤管理，其業(yè)務(wù)包括實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)跟蹤、總結(jié)報(bào)告，主要是對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)過程進(jìn)行過程跟蹤和管理，及時(shí)了解學(xué)生在實(shí)習(xí)中的狀況。

（5）實(shí)習(xí)結(jié)果管理，其業(yè)務(wù)包括評(píng)測(cè)學(xué)生、評(píng)測(cè)教師、評(píng)測(cè)企業(yè)、家長意見反饋，主要是對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)完成后，對(duì)實(shí)習(xí)進(jìn)行多方評(píng)價(jià)。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理的系統(tǒng)，用戶有教師，在企業(yè)參與頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生，企業(yè)工作人員，實(shí)習(xí)學(xué)生家長，為了方便不用用戶能夠在不同地方都可以登陸到本系統(tǒng)進(jìn)行操作。同時(shí)，也考慮到在系統(tǒng)維護(hù)方便，系統(tǒng)在升級(jí)時(shí)的難易程度，在節(jié)約成本的前提下，本系統(tǒng)采用基于B/S的體系結(jié)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，這樣使用本系統(tǒng)的用戶可以隨時(shí)隨地地，通過網(wǎng)絡(luò)便捷地來訪問本系統(tǒng)。

4 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是有基礎(chǔ)信息管理、實(shí)習(xí)企業(yè)管理、實(shí)習(xí)安排管理、實(shí)習(xí)跟蹤管理、評(píng)價(jià)結(jié)果管理、系統(tǒng)管理6個(gè)部分組成。本系統(tǒng)的總體功能架構(gòu)如圖1所示。

5 功能模塊設(shè)計(jì)

5.1 基礎(chǔ)信息管理功能模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)了教師信息管理類、基礎(chǔ)信息管理界面類、班級(jí)管理類、學(xué)生信息管理類等4個(gè)類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)教師信息、班級(jí)信息、學(xué)生信息的管理。

5.2 實(shí)習(xí)企業(yè)管理功能模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)了企業(yè)注冊(cè)信息管理類、實(shí)習(xí)企業(yè)管理界面類、實(shí)習(xí)企業(yè)查詢管理類、企業(yè)審批管理類、學(xué)生信息管理類等5個(gè)類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息、企業(yè)審批信息的管理

5.3 實(shí)習(xí)安排管理功能模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)了實(shí)習(xí)申請(qǐng)信息管理類、實(shí)習(xí)安排界面類、工作計(jì)劃管理類、實(shí)習(xí)分配管理類、企業(yè)崗位與學(xué)生匹配管理類等5個(gè)類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)習(xí)申請(qǐng)信息、實(shí)習(xí)工作計(jì)劃信息、實(shí)習(xí)安排信息、企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)信息的管理

5.4 實(shí)習(xí)跟蹤管理功能模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)了實(shí)習(xí)跟蹤界面類、實(shí)習(xí)周記管理類、實(shí)習(xí)總結(jié)管理類、企業(yè)考勤管理類、工作表現(xiàn)管理類等5個(gè)類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生周記信息、學(xué)生總結(jié)信息、學(xué)生考勤信息、工作表現(xiàn)信息的管理

5.5 評(píng)價(jià)結(jié)果管理功能模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)了評(píng)價(jià)結(jié)果界面類、企業(yè)評(píng)測(cè)學(xué)生管理類、企業(yè)評(píng)測(cè)教師管理類、教師評(píng)測(cè)學(xué)生管理類、教師評(píng)測(cè)企業(yè)管理類、家長反饋信息管理類等6個(gè)類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)評(píng)測(cè)學(xué)生、企業(yè)評(píng)測(cè)教師等信息的管理。

5.6 系統(tǒng)管理功能模塊設(shè)計(jì)

模塊設(shè)計(jì)了專業(yè)部管理類、用戶管理類、專業(yè)管理類等4個(gè)類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)專業(yè)部、用戶管理等信息的管理。

6 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)

這里主要運(yùn)用概念模型來對(duì)本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖。作為定稿實(shí)習(xí)系統(tǒng)的重要構(gòu)成，數(shù)據(jù)庫按照企業(yè)信息、學(xué)生信息、頂崗實(shí)習(xí)分配等相關(guān)信息對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在數(shù)據(jù)量增加的時(shí)候，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須確保當(dāng)前所掌控的所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境的安全性，有規(guī)律的對(duì)數(shù)據(jù)庫檢查，并及時(shí)修復(fù)漏洞，讓用戶放心的進(jìn)行操作。

7 總結(jié)

本文報(bào)告采用面向?qū)ο蟮姆椒▉韺?duì)該系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和業(yè)務(wù)建模的。在頂崗實(shí)習(xí)的整個(gè)工作的各個(gè)業(yè)務(wù)流程中都會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)，而于數(shù)據(jù)的格式的相互轉(zhuǎn)換工作，它特別能夠幫助企業(yè)人員，學(xué)校和學(xué)生從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來，提高了招生工作的辦事效率。

8 展望

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也可以滿足學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的需求，但對(duì)于學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，仍有大量的后期工作要做，本系統(tǒng)雖然在對(duì)實(shí)習(xí)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了管理，同時(shí)也對(duì)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，但本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)發(fā)掘方便還有不足，不能通過系統(tǒng)分析出學(xué)生、企業(yè)、教師的各種潛在數(shù)據(jù)，這是以后該系統(tǒng)的努力方向，通過大數(shù)據(jù)發(fā)跡，作為以后頂崗實(shí)習(xí)管理的參考數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]郭舜.閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].云南大學(xué)，2015.

作者簡介

翁建勛（1981-），男，廣東省汕尾市人。大學(xué)本科學(xué)歷。江門市第一職業(yè)高級(jí)中學(xué)教師，中學(xué)一級(jí)教師職稱。主要從事研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程。

作者單位

江門市第一職業(yè)高級(jí)中學(xué) 廣東省汕尾市 529000endprint