本文針對醫院耗材管理的重要性及醫院耗材管理的現狀和存在的問題,對比分析了傳統一維條形碼與二維碼應用于醫院耗材管理中的不同特點,并闡述了醫院耗材二維碼管理系統總體結構和功能以及具體的實現方法。
【關鍵詞】二維碼 醫院耗材 系統
1 引言
隨著信息技術和醫療產業的迅猛發展,醫用耗材在醫院中的使用逐漸增多。在醫院成本支出中比重逐年上升,為保證醫用耗材在臨床中的安全有效應用,真正降低患者就醫成本,節約醫院開支,需要對醫用耗材實行更加精細化的管理,實現醫用耗材全閉合管理。本文將詳細探討用二維碼對醫院耗材進行管理的技術和手段。
2 醫院耗材管理的現狀和二維碼建設目標
2.1 醫院耗材管理的現狀和存在的問題
現階段醫院耗材的標簽大都是以一維條形碼的形式存在的,這種條形碼在醫院耗材管理中有很多缺陷。一維條形碼只能通過設備處的專用掃碼機掃描后才能讀取信息,并且無法隨時查看信息;一維條形碼存儲的信息少,受到污染或部分損壞后信息不能被讀出來。一維條形碼容量除記錄基本信息外,不能過多記錄的醫院耗材的庫存、生產廠商等有關信息。
2.2 二維碼的特性和優勢
二維碼(Two-Dimensional Code),又稱二維條碼,它是由某些特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向)上組合而成的黑白或深淺顏色相間的圖形,用以記錄數據和符號信息。
二維碼一般分為堆疊式/行排式和矩陣式。堆疊式/行排式二維碼形態上是由多行短截的一維條碼堆疊而成。Code 16K、Code 49、PDF417、MicroPDF417是有代表性的幾個行排式二維條碼。矩陣式二維條碼以矩陣的形式組成,在矩陣相應元素位置上用黑色的“點”表示二進制“1”,用白色的“空”表示二進制“0”,黑色的“點” 和白色的“空”排列組合便可重載不同的信息。Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix是具有代表性的幾個矩陣式二維條碼。利用專用掃碼機或者手機攝像頭可以識別讀取二維碼,通過解碼處理可獲得所包含的信息。
二維碼具有以下優點:
(1)編碼范圍廣,可以表示文字、圖像、聲音、網址等;
(2)容錯能力強,具有糾錯功能,損壞面積達到50%仍可恢復,不影響信息的讀取;
(3)保密性高、防偽性好、成本低。
2.3 二維碼管理系統的建設目標
基于二維碼技術的醫院耗材全閉環管理系統的建設目標是:以提高醫院耗材管理效率為目的,以便于管理人員和使用人員獲取有用信息為原則,借助資源數據庫、網絡技術的資源平臺,通過手機掃描二維碼的方式來建立有效的醫院耗材管理信息系統。具體方法是:用戶使用手機上的攝像頭掃描載體上的二維碼,解碼獲得相關信息;并通過自動訪問對應網頁,實現快速查詢醫院耗材信息、及時更新使用人和存放地、庫存等功能,從而準確自動地獲得醫院耗材的工作狀態和存放地址,清楚地了解耗材當前的信息。
簡言之,該系統通過對耗材信息的及時更新、存貯、調閱, 建立實用性強的醫院耗材管理系統,從而實現醫院耗材的高效管理。
3 系統的設計與實現
3.1 系統設計的主要思路
3.1.1 建立醫院耗材的二維碼信息庫和信息平臺
采購醫院耗材入庫時,管理員及時登記醫院耗材的信息,主要包括:
(1)醫院耗材的基本信息,包括品名、規格型號、存放地、庫存、領用人、單價、產品序列號、生產日期等;
(2)醫院耗材的售后信息,包括經銷商、生產廠商等。形成醫院耗材信息數據庫后,用二維碼生成器將存儲耗材信息的動態網頁批量生成二維碼標簽,二維碼的內容包括醫院耗材的信息和數據鏈接。
3.1.2 設置訪問耗材信息的權限
使用手機掃描醫院耗材的二維碼后,可通過網頁直接鏈接到醫院耗材信息數據庫中。系統可以根據用戶級別和部門設置不同的操作權限,讓使用人員可操作的信息有所區別:耗材管理員可以通過移動端直接更改耗材的領用人、存放地,處理耗材領用人提交的質量報告等業務申請;耗材領用人可以查看耗材當前狀態、庫存、使用次數等,可以申請耗材的進貨等操作。使用醫院耗材的醫生或者病人通過手機掃描二維碼后,可以了解耗材的品名、規格型號、生產商、供貨商等基本信息。
3.2 系統功能模塊設計
如圖1所示,醫院耗材管理系統主要由移動端、服務器端、二維碼生成器三大部分組,可以實現以下功能:
(1)通過掃描耗材的二維碼,醫生或者護士可以查詢耗材的產品編號、品名、規格型號、生產商、供貨商、存放地、領用人、單價、產品序列號、生產及驗收日期等;倉庫管理員可以通過移動端直接增加、刪除、修改新的耗材信息,實現實時在線管理。
(2)通過手機掃描二維碼,醫生或者護士可以在線查看相關耗材的使用說明、操作注意事項等信息。
(3)對耗材質量一鍵反饋,耗材管理人員收到提示后對有問題的耗材進行檢查。
(4)耗材管理員能夠對使用科室的信息進行統計、用戶級別進行管理。系統可以根據用戶級別和部門的不同,賦予用戶不同的操作權限。
(5)二維碼生成器由軟件系統和二維碼打印機組成,將存儲耗材信息的動態網頁批量生成二維碼。
3.3 技術設計與架構圖
基于二維碼的耗材管理系統依托數據庫技術、網絡技術、二維碼生成技術來構建。此系統采用B/S架構,數據存儲于SQL Server 2008數據庫中,后臺網站管理部分則采用ASP.NET編寫,網站運行在IIS服務器上,二維碼由二維碼生成器進行生成。移動端二維碼的掃描功能可直接通過手機瀏覽器掃描實現,通過網址查詢耗材信息。服務器端對用戶數據庫、耗材數據庫進行管理維護。移動端通過手機讀取二維碼,查詢錄入醫院耗材信息并反饋到服務器端的數據庫中,方便管理及決策。系統架構如圖2所示。endprint
4 系統開發的具體過程
4.1 數據庫開發
數據庫是存儲數據信息的關鍵部分,數據庫設計的好壞直接關系到系統能否安全穩定的運行。本系統采用SQL Server 2008 數據庫,SQL Server 是Microsoft 公司推出的關系型數據庫管理系統。具有使用方便可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優點,能夠和ASP.NET完美配合。SQL Server數據庫既可以在本地進行管理,也可以通過web接口進行管理。為實現用戶的不同權限,把用戶權限寫在數據庫的用戶表中,當用戶登錄時,從數據庫中讀取出自己的權限,根據權限的不同賦予不同的操作。耗材信息表,用于存放耗材的基本信息,包括產品編號、品名、規格型號、生產商、供貨商、存放地、領用人、單價、產品序列號、生產及驗收日期等
4.2 后臺網站管理
用戶掃描得到的數據信息通過動態網頁來呈現,動態網頁的設計通過ASP.NET來實現。耗材信息存于數據庫,在網頁中展示。每種耗材對應一個URL,該網址用于展示耗材信息和生成二維碼。
用戶權限一般用過濾器來處理,在過濾器參數中加一個訪問權限列表,將接收到的用戶請求與列表中的URL進行比對,根據比對的結果可以判斷出當前用戶的權限。用戶登錄成功后,信息存放到session中,然后在需要驗證的頁面中獲取用戶信息,如果為管理員,則自動跳轉管理頁面,可以進行數據庫中添加、刪除、修改操作。普通用戶,可以進行數據庫的查詢操作。
對于一鍵質量反饋功能,醫生或者護士掃描出現質量問題的耗材二維碼,進入耗材質量管理平臺,點擊“質量反饋”鍵,提交申請,并向管理員發送郵件通知,郵件內包含該耗材的所有信息及二維碼。耗材管理人員收到郵件后,掃描郵件中的二維碼進入管理平臺,查看耗材的基本信息,對有質量問題的耗材,及時聯系供貨商,一般使用快捷的電話聯系方式。
5 總結
醫院耗材是醫院的重要資源,是醫院正常運轉必不可少的重要組成部分,醫院要能夠實現對現有耗材動態的、全閉環的管理。在實現耗材檔案信息化的同時,要求能夠實現對醫院耗材實時跟蹤管理,及時更新和維護耗材的檔案信息。基于二維碼技術的醫院耗材管理系統中的二維碼技術及智能終端能夠很好地滿足醫院對于醫學耗材管理的需求。本文針對醫院耗材管理的重要性及醫院耗材管理的現狀和存在的問題,對比分析了傳統一維條形碼與二維碼應用于醫院耗材管理中的不同特點,并闡述了醫院耗材二維碼管理系統總體結構和功能以及具體的實現方法。
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作者簡介
陳善偉(1985-),男,江蘇省徐州市人。碩士研究生。徐州醫科大學附屬醫院助理工程師,主要從事醫療設備采購、管理工作。
作者單位
徐州醫科大學附屬醫院 江蘇省徐州市 221000endprint