基于智慧校園的高校工會會員信息管理系統設計

張統宣

摘要：文章分析了高校工會會員管理的實際需求，研究了會員管理的核心功能，提出了管理系統Web應用的設計方案和各主要模塊的功能、結構，介紹了管理系統Web應用軟件的實現原理、關鍵技術和主要功能的實現。

關鍵詞：智慧校園；Asp程度設計；信息系統；工會會員管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）09-0109-03

工會是工人階級的群眾組織，是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶，是改革開放和國家發展中社會管理創新的重要力量。高校工會基層組織作為高校工會密切聯系廣大教職工的重要基礎，是組織服務教職工、發揮教職工積極性和創造性、提高教學科研水平、維護學校和諧穩定的重要實踐者[1]。2013年2月，《全國工會網上工作綱要 （2017-2020年） 》明確指出工會要以移動互聯、云計算、大數據和人工智能等技術為手段進行相應的改革，推進工會信息化建設[2]。 2013年10月，中國工會十六大報告提出“努力建設學習型服務型創新型工會，使工會組織的凝聚力影響力顯著增強”的工作目標[3]，2014年出臺的《中華全國總工會關于新形勢下加強基層工會建設的意見》強調，要加強工會信息化建設，加強會員發展和會籍管理工作，推進會員管理工作制度化、規范化、信息化[4]。

隨著云計算、物聯網、移動互聯、大數據、智能終端等新興信息技術在高校的廣泛應用，智能化、開放化、個性化與社交化已成為教育信息化發展的新特征，“智慧校園”建設成為當前教育信息化發展的新主題[5]。“互聯網+教育”為高校工會的工作內容、工作方式、運作模式等帶來深刻的變化，對高校工會工作的管理提出了更高的要求。高校工會工作管理和教育要主動積極適應時代變化和社會發展，充分發揮信息網絡作用，開發適合高校工會需求、便于操作、有利統計的會員信息系統管理程序，積極推進管理信息系統的構建和實施，推進會員檔案管理制度化、規范化、信息化。

“高校工會會員信息管理系統”是“高校工會工作管理信息系統”的子系統，是基于Web的校園應用解決方案，實現會員管理工作由傳統式紙質化向網絡化管理轉變，在會員檔案信息管理和培訓、獲獎、勞動競賽、文體活動、幫扶基金、困難職工建檔、困難幫扶、女職工幸福險、公益事業等方面將發揮積極作用，可以極大地提高工會信息化管理需要的靈活性、準確性，使各級工會組織之間、工會組織各個部門之間能快速、及時、高效地進行信息數據傳遞。高校工會會員信息管理系統既是高校工會管理的平臺，同時也是高校教育工作的一個新平臺，是高校實施智慧校園、數字校園的強力支撐和有效抓手。

1 系統應用背景

我國高校信息化開始于20世紀80年代，從初期的電算化、校園網，到中期各類信息系統、數字校園，再到近年來業務的流程優化、標準化以及服務的整合，信息技術越來越深度融入教育教學的各項業務之中。經過30多年的快速發展，現已進入智慧校園建設階段[6]。實現教育的現代化、科技化是現代教育發展的客觀要求，高校工會在開展教職工文體活動、參與學校民主管理、民主監督等方面取得了長足發展，傳統的工會工作模式已經不能滿足辦學規模擴大、日常信息處理繁雜的現狀。依托現代信息技術提高工會工作效率和質量，為工會工作的發展提供強有力的支持，是新時代高校工會自身發展提高的必由之路。高校在建設智慧校園時，使用成熟的Web數據庫技術，構建適合學校管理需要的工會會員信息管理系統適應了工會管理工作信息化要求，同時也整合了學校其他資源，更是工會組織在教職工管理和教育理念、教育方式方面的提升。

2 系統流程設計

工會會員信息管理系統面向系統管理員、數據管理員、普通用戶（工會會員）不同的權限分配賦予不同相應的操作功能和數據結果。高校工會一般是三級組織機構，由學校工會、二級分會、學校各單位構成，根據工會工作的實際，本系統賦予管理人員相應的管理權限，管理人員登錄系統可對權限范圍內所有數據進行相應操作；普通用戶只能查詢、修改自己的數據，也可以查看管理人員授權的相關信息。系統流程如圖1所示。

3 系統主要功能模塊設計

系統主要設計有系統管理、組織管理、數據庫管理、會員管理、日志管理五大管理模塊。

（1）系統管理模塊主要有項目設置、系統參數、用戶及權限管理功能。該模塊應實現用戶信息字段管理、系統管理員的添加、賦權、鎖定、刪除等。如圖2所示。（2）組織管理模塊主要實現對各級工會組織的管理，如添加、修改、刪除、審核等。根據目前高校工會組織的現狀，設計有高校工會、二級分會和校內三級組織結構。如圖3所示。（3）數據庫管理模塊主要有備份數據庫、壓縮數據庫、還原數據庫三大功能，保證數據的安全。（4）會員管理是系統核心模塊。主要有會員數據錄入、會員管理、審核新添加會員、審核新修改記錄、批量導入基本信息、數據統計六個部分組成。如圖4所示。會員數據錄入模塊：這部分功能面向所有會員提供信息服務。最大特點就是管理人員可以批量用Excel導入工會會員信息，提高工作效率。會員管理模塊：只有管理員才能進行操作，特點是不同的用戶根據不同的權限可以查詢、更新不同的信息。高級管理員可以操作全站數據，授權管理員只能進行已授權限范圍內的操作，可授權限包括組織機構和對部門對記錄進行查看、添加、修改、刪除、審核等的操作。審核新添加記錄和審核新修改記錄模塊：對各級組織新添加或新修改的記錄進行審核、修改、刪除等操作。數據統計模塊：對全站或本部門會員各種數據信息進行統計，比如學歷、職稱、任職資格等。（5）日志管理模塊主要是記錄管理員登錄日志、資料修改日志、記錄刪除日志，以準確掌握系統內數據變化情況。

4 系統關鍵代碼

高校工會會員管理系統中，不同級別的用戶擁有的操作對象、操作功能是不相同的。因此，必須對用戶的操作權限及操作對象進行準確有效控制，以防止用戶的非法訪問。該系統中設置普通用戶和管理用戶兩個類別，管理用戶又分為三種權限用戶：（1）系統管理員，擁有系統的最高權限，對系統進行完全管理；（2）高級管理員，對系統內全部記錄進行有限管理，權限有查看、添加、修改、刪除、審核等，相應權限須得到系統管理員授權；（3）部門管理員，對本部門記錄的擁有權限，相應權限須得到上級管理員授權。用戶登錄時，系統對用戶身份進行識別并進行賦權，系統登錄界面如圖5所示。

系統賦權關鍵代碼如下：

if sf="sys" then

set rs=server.createobject（"adodb.recordset"）

loginpwd=md5（loginpwd）

sql="select * from admin_123 where adminlogin='" & loginname & "' "

rs.open sql，conn，1，2

session（"shangcilogintime"）=rs（"lastlogintime"）

rs（"shangcilogintime"）=rs（"lastlogintime"）

rs（"lastlogintime"）=now

session（"accesstimes"）=rs（"accesstimes"）+1

rs（"accesstimes"）=rs（"accesstimes"）+1

rs.update

url="admin_index_main.asp"

session（"admin_id_log"）=rs（"admin_id"）

session（"admin_id"）=rs（"admin_id"）

session（"admin_login"） = rs（"adminlogin"）

session（"admin_name"）=rs（"adminname"）

session（"admin_shenfen"）=rs（"admin_shenfen"）

if session（"admin_shenfen"）="0"then session（"admin_danwei"）="系統管理員"

if session（"admin_shenfen"）="1"then session（"admin_danwei"）="高級管理員"

if session（"admin_shenfen"）="2"then session（"admin_danwei"）="部門管理員"

'具體權限

session（"admin_view"）=trim（rs（"admin_view"））

session（"admin_add"）=trim（rs（"admin_add"））

……

if session（"bumen_small2_id"）=0 then session（"bumen_small2_id"）=""

sql_admindiary="select * from diary_admin_login"

set rs_admindiary=server.CreateObject（"adodb.recordset"）

rs_admindiary.open sql_admindiary，conn，1，2

rs_admindiary.addnew

rs_admindiary（"admin_id"）=session（"admin_id_log"）

……

5 結語

高校工會是辦好新時期學校的中堅力量，是廣大教職工參政議政、參與民主管理和民主監督的重要方式。工會會員檔案管理是工會工作的重要工作，基于ASP編程設計的高校工會會員信息Web管理系統的開發與應用，涵蓋了高校工會會員管理工作的主要方面，使工會工作會員管理提高到一個新的水平，對工會會員管理業務流程規范化、科學化有著重要的意義。

高校工會會員信息管理系統具有以下特點：

（1）系統平臺安全可靠。系統基于B/S與Internet結構開發，可以有效減少系統用戶操作難度。多線管理和數據共享管理，能夠確保調用和管理會員信息過程中，數據的絕對完整和安全；（2）用戶界面友好，操作功能靈活。系統的用戶只需要通過瀏覽器訪問Web應用程序服務器，即可訪問登陸界面，操作界面簡潔，維護手段操作簡單、方便，利于用戶實現各種搜索、查詢和修改等操作；（3）系統的開放性和可擴充性。系統采用Asp開發語言，便于移植；系統設計采用標準化接口和開放式數據庫互連接口（ODBC），使本系統與其它應用系統容易實現互連。

高校工會會員信息Web管理系統應用，必將對高校工會傳統管理模式產生深遠影響，將為高校智慧校園建設提供成熟的技術支撐平臺，提供豐富的服務以滿足學校工會工作的需要。

參考文獻

[1]李小禾.高校工會基層組織活力建設探索[J].工會理論研究（上海工會管理職業學院學報），2018，（1）：30-32.

[2]衛霞，史軍.關于新媒體時代高校工會工作創新的思考[J].山東工會論壇，2018，（3）：41-44.

[3]李建國.舉旗幟改革創新團結動員億萬職工在實現中國夢歷史進程中充分發揮主力軍作用[N].工人日報，2013-10-25（01）.

[4]中華全國總工會.關于新形勢下加強基層工會建設的意見[N].工人日報，2014-8-1（01）.

[5]李有增，周全，釗劍.關于高校智慧校園建設的若干思考[J].中國電化教育，2018，（1）：112-117.

[6]蔣東興，劉臻，沈富可，金永燦，付小龍.高校智慧校園建設呼喚CIO體系[J].中國教育信息化，2016，（7）：1-5.