藥品合規檢查要求下ERP與自動化立體庫系統的集成分析

張承　徐鑫　劉喜松　劉磊

摘要：按照藥品檢查數據完整性要求，通過分析SAP GUI 730系統倉儲管理模塊與立體庫WMS系統數據集成的需求，達到兩套系統從不同角度對同一業務管理的數據一致性、及時性。

關鍵詞：SAP；WMS；數據完整性

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）09-0202-03

我公司是一家科、工、貿一體的國有大型疫苗企業，承擔著大量國家免疫規劃任務，公司使用的ERP軟件為上級主管單位集中部署的SAP GUI730。該系統對用戶和企業高效協作提供了重要幫助[1]。倉儲管理用的是昆船自動化立體庫WMS系統。兩套系統都具有物料存儲管理功能，但工作范圍不一致，SAP作為管理系統關注物料的數量、金額，管理范圍是邏輯上的，沒有具體到庫、架、位等地域限制，主要為財務統計資產、銷售計劃、生產計劃等做數據支持服務。而WMS是執行系統，主要管理物料的數量、位置和出入庫操作，管理的范圍就是工廠的倉庫作業，對于收貨、碼盤、上架、揀配等管理的更細致更全面。

1 需求及問題分析

1.1 兩套系統相互獨立操作，同一業務重復操作

儲運部在SAP系統和WMS系統做兩次出入庫作業且時間差越小越好。重復操作影響工作效率，人工錄入也容易出現錯誤，極有可能連鎖反應，容易造成兩個系統庫存數據不一致等問題。

例如：某經QC檢驗合格的原輔料正常通過WMS系統出庫，而SAP系統的出庫單由于人為原因推遲了一星期才錄入，導致兩套系統出現了在實際操作中并不存在的差異，直接造成GMP、飛行檢查、抽檢等各類檢查中的物料脫離保管環境未投產達1周時間的“缺陷項”。

1.2 SAP系統物料基本單位和WMS的存在差異

兩個系統基礎數據各自獨立維護， WMS基礎數據更新不及時，和SAP系統存在差異。兩個系統少數物料基本計量單位不一致，基本計量單位做為庫存的管理基礎影響系統數據對接，必須調整一致才能對接系統。因此，在藥品合規檢查中出現不同文件對同一物料的單位描述錯誤的缺陷項。

1.3 SAP采購需求入庫和WMS預留領用不能對應

公司各部門采購需求在SAP系統中提報，按照每個物料和每個車間獨立提報同時產生預留，采購部門分開下達采購訂單。但是物料采購入庫后，預留沒有在WMS系統中及時占用，導致出現A車間需求入庫的物料被B車間領用，嚴重時會影響生產計劃，這在公司內部管理和藥品合規檢查中都屬于缺陷項。因此需要在SAP采購訂單生成的同時把訂單傳到WMS系統，提前在WMS系統里做出入庫的預留。

1.4 SAP產成品完工入庫滯后的問題

產成品完工入庫時，直接通過WMS系統進入成品庫，該系統沒有對應的生產工單記錄功能，所以產成品分包裝完成時可以及時在WMS系統中入庫。但是SAP系統完工入庫需要分包裝部門提供生產報工單，沒有報工單不能入SAP庫存管理，但車間因為各種原因不能及時提報工單號，周期最長達2個星期，兩個系統庫存長時間的差異而導致“數據一致性錯誤的嚴重缺陷項”。

2 兩套系統數據集成詳細分析

針對上述問題，需要將兩套系統的物料、供應商、客戶等基礎數據同步；把出入庫操作的結果通過接口同步，過賬、沖銷信息也按照要求做接口同步。從業務處理的角度，分析數據集成項，集成方向、傳輸頻率及接口涉及到每一個數據庫表的字段，包含以下19個接口，如表1。

3 系統數據集成實施方案

3.1 SAP和WMS物料基本庫存單位調整一致

通過增加基本單位對照表，在接口對接時將單位統一。期物料、供應商、客戶由SAP接口直接傳遞，為后續業務奠定基礎。

3.2 兩套系統數據接口

庫存作業分為兩種：（1）自發業務；（2）非自發業務。非自發業務如采購入庫、采購退貨、領用出庫、完工入庫、返工退庫、銷售出庫、銷售退庫等通過SAP下發出入庫指令，WMS接收指令完成實物出入庫后，將執行情況反饋給SAP。自發業務如庫內管理的盤點、報損、移庫等業務操作，其中報損出庫業務需要將報損的具體信息傳遞給SAP完成庫存扣減，其他業務則SAP和WMS各自獨立完成保持現狀。增加系統庫存對比核對表，確保系統庫存數據一致性。

SAP將基礎數據和業務單據傳遞WMS，WMS將參照業務單據做的出入庫單據回傳SAP完成過賬，如圖1所示。

3.3 采購預留和領用出庫對應

需求到采購入庫都已經按照單品單車間追述，多車間提報同一物品時，建立預留單、申請單、采購訂單、入庫單間的對應關系，領用時將校驗預留單對應是否有入庫單，如果有則允許領用，沒有反之。

3.4 產成品在SAP系統先報工再入庫

分包裝完成分裝后需要及時在SAP系統做工單報工，同時報工單打印需要增加訂單號，確認工單信息無誤后將工單信息及時推送WMS，WMS按照工單和實際送貨數量進行入庫后回傳SAP。

3.5 一個業務單系統操作，兩個系統數據同步更新

目前無論庫房物料出庫或則入庫都需要由兩班人員在WMS做一次，然后在SAP又做一次，接口上線后90%的業務都只需要在WMS完成操作即可實現SAP的庫存變更，特殊業務還是需要分開操作，實現了兩套系統盡可能多的數據交互。

4 結語

相對于目前SAP和WMS兩套系統獨立作業，接口自動化可以提高工作效率，避免人員錄入造成兩邊數據差異和不同步等問題，實現兩系統一體化作業和數據一致性。SAP儲運與物料管理模塊與WMS系統的集成實現信息共享，優勢互補，打通兩套業務系統的業務互聯，消除信息孤島，真正實現“管賬”及“管物”信息實時交互。最重要的是解決企業面對各類檢查時避免本不應該的“重大偏差”。

參考文獻

[1]張慧德.會計電算化[M].清華大學出版社，2014.10：25-27.