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論中國律師行業(yè)組織架構(gòu)發(fā)展趨勢

2018-01-22 13:06:15韓秀麗
法制博覽 2018年35期

韓秀麗

首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),北京 100000

一、中國律師行業(yè)現(xiàn)狀

截至2017年底,全國共有執(zhí)業(yè)律師36.5萬多人,比2016年增長11.5%。全國共有律師事務(wù)所2.8萬多家,增幅為8.3%。其中,合伙所1.8萬多家,占66.5%,國資所1200多家,占4.3%,個人所8200多家,占29.2%。

從律所規(guī)模來看,律師10人以下的律師事務(wù)所1.7萬多家,占61.8%;律師10人(含)至30人的律師事務(wù)所8900多家,31.5%;律師30人(含)至50人的律師事務(wù)所1100多家,占4.1%;律師50人(含)至100人的律師事務(wù)所500多家,占1.8%;律師100人(含)以上的律師事務(wù)所200多家,占0.8%。

從律師分布來看,律師人數(shù)超過1萬人的省有9個(河北、遼寧、浙江、福建、河南、湖北、湖南、四川和云南),超過2萬人的省(市)有4個(北京、上海、江蘇、山東),超過3萬人的省有1個(廣東)。

由以上數(shù)據(jù)可以看到,中國律師行業(yè)的主要組織形式為合伙所,在規(guī)模上律師人數(shù)在30人以下的律所占大多數(shù),律所人數(shù)分布上,主要是在北京、上海、江蘇、山東和廣東。

二、本文研究對象

本文探討中國律所組織架構(gòu)發(fā)展趨勢,主要是以總部設(shè)在北京和上海,律師人數(shù)在30人以上的律所,尤其是100人以上的大所為研究對象,因為這樣的律所基本上代表了中國律所行業(yè)的最高水平,在營收上占據(jù)了整個律師行業(yè)大部分的份額,在業(yè)務(wù)類型上,也以中高端業(yè)務(wù)為主,以這些律所為研究對象,能夠更真實的反映中國律師行業(yè)組織架構(gòu)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

三、中國律師行業(yè)組織架構(gòu)現(xiàn)狀

中國律師行業(yè)經(jīng)歷了20多年的市場化發(fā)展,合伙所已經(jīng)是中國律師行業(yè)的主要組織形式,在組織架構(gòu)上主要分為兩個類型,合伙制和公司制。

目前為止,我國律師事務(wù)所最常見的組織形式是合伙制,大部分合伙制律師事務(wù)所呈現(xiàn)出以律所主任和管委會為主,其他合伙人為輔的特點。該種合伙方式,通過召開全體合伙人會議,由合伙人集體選出某幾位高級合伙人組成管委會,成為核心管理團隊成員,由管委會進行日常管理,每位管委會成員分工負責(zé)不同的職能,同時,根據(jù)職能聘用相應(yīng)的專職人員,其他的合伙人通過全體合伙人會議對重大問題行使表決權(quán)。該類型比較有代表意義的律所為大成律師事務(wù)所。

2002年起,我國出現(xiàn)了公司化管理模式的律師事務(wù)所,律師事務(wù)所公司化管理模式出現(xiàn)的背景:在美國,20世紀70年代前,普通合伙性質(zhì)的律師事務(wù)所為主要的律所形式,到了70年代初,在美國首先出現(xiàn)了美威律師事務(wù)所,其登記注冊具有法人資格,性質(zhì)為有限責(zé)任公司。之后,英國成立了目前世界知名的綜合性老牌大所睿閣律師事務(wù)所,管理性質(zhì)是有限責(zé)任合伙律師事務(wù)所。公司化管理模式融入律師事務(wù)所管理中的程度也不斷加深,并成為各國律師事務(wù)所競相效仿的管理模式。

公司化管理律師事務(wù)所,指的是在制定和擁有一套完備的所內(nèi)規(guī)章制度下(相當(dāng)于公司章程),按照現(xiàn)在企業(yè)管理方法、分工有序、組建團隊、分化部門,統(tǒng)一配置使用各種資源,對外推行集體形象、對內(nèi)保障工作人員收入和法律服務(wù)提供的規(guī)范體系。推行公司化管理的律師事務(wù)所對于目標市場的定位、律師層次和法律背景的劃分、律所發(fā)展的戰(zhàn)略計劃等來說是非常規(guī)范化的。該類型比較有代表意義的律所為金杜律師事務(wù)所。

四、兩種組織架構(gòu)模式的優(yōu)劣勢分析

(一)合伙制

1.優(yōu)勢,合伙制律所的優(yōu)勢主要在于機制比較靈活,能夠調(diào)動合伙人的積極性,因為從本質(zhì)上來講,合伙制的組織架構(gòu)是一種團隊制,每個團隊相當(dāng)于一個小的企業(yè),所有的團隊聯(lián)合起來就形成了一個合伙制的律所,團隊律所之間是一個分成的制度,在這樣的體制下,更能調(diào)動團隊的積極性。

2.劣勢,合伙制的律所劣勢也很明顯,主要體現(xiàn)在兩個方面,一個方面是缺乏職能方向的專業(yè)人才,由于律所的各個職能部門是由主管合伙人負責(zé),同時是兼職,主管合伙人還是以自身業(yè)務(wù)為主,這就導(dǎo)致律所在職能方向上缺乏專業(yè)人才。另外一個方面,就是決策流程過長,效率低下。合伙制律所在做重大決策時要通過管委會和合伙人大會的投票,在這樣的決策流程下,往往決策效率低下,導(dǎo)致很多重要事項無法及時做出決策,影響律所的發(fā)展。

中國經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型依賴于中國原始創(chuàng)新能力的形成。對于如何形成原始創(chuàng)新能力,很多人認為是資金投入不足的問題,以為只要增加貨幣資本的投入,中國的原始創(chuàng)新能力就會自然形成。其實這是一個錯覺。我們需要認識到,中國原始創(chuàng)新能力形成的關(guān)鍵要素是人而不是錢,國家的原始創(chuàng)新能力直接與人力資本的創(chuàng)新能力相關(guān)。在信息化、全球化、知識化的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)主導(dǎo)的現(xiàn)代世界,能夠從事原始創(chuàng)新型的人力資本質(zhì)量與數(shù)量,決定一個國家的原始創(chuàng)新程度,從而決定國家的強弱。中國原始創(chuàng)新能力形成的關(guān)鍵在于是否具有越來越多的原始創(chuàng)新型人力資本。為此中國需要進行原始創(chuàng)新型人力資本的制度建設(shè),主要有六個方面。

(二)公司制

1.優(yōu)勢,公司制的優(yōu)勢在于專業(yè)化和效率高,專業(yè)化的優(yōu)勢在于公司制律所專業(yè)分工非常明確,各個職能部門都有專業(yè)人員負責(zé),這樣就能讓職能部門更好地為律所的發(fā)展服務(wù);效率方面的優(yōu)勢在于,公司制的律所決策權(quán)比較集中,對于律所發(fā)展過程中遇到的重大事項,能夠做出及時有效的決策,從而有利于律所的發(fā)展。

2.劣勢,公司制的律所的劣勢在于彈性不夠,公司制律所強調(diào)紀律和流程化,在這樣的體制下,在一定程度上,對于員工的積極性調(diào)動上,不如合伙制,同時,新人在公司制律所的晉升速度較合伙制律所要慢,公司制律所都在一定程度上會遭受員工流失的損失。

五、組織架構(gòu)理論

組織架構(gòu)的本質(zhì)是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而進行的分工與協(xié)作的安排,組織架構(gòu)的設(shè)計要受到內(nèi)外部環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、生命周期、技術(shù)特征、組織規(guī)模人員素質(zhì)等因素的影響,并且在不同的環(huán)境、不同的時期、不同的使命下有不同的組織架構(gòu)模式。因此只要能實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,增加企業(yè)對外競爭力,提高企業(yè)運營效率,就是合適的組織架構(gòu)。

組織架構(gòu)的設(shè)計并非隨心所欲,應(yīng)當(dāng)依據(jù)必要的理論基礎(chǔ),這里,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要出發(fā)點是組織的權(quán)變理論觀。Kast&Rosenzweig(1985)論述了組織的權(quán)變理論觀——組織是一個由分系統(tǒng)所組成,并由可識別的界限和其環(huán)境系統(tǒng)劃分開來。權(quán)變觀不僅探索了解組織與環(huán)境之間的關(guān)系,而且分析分系統(tǒng)之內(nèi)和各系統(tǒng)之間的相互關(guān)系,從而得到變化因素的關(guān)系模式或構(gòu)圖。它強調(diào)組織的多變特征,并力圖研究組織在變化的條件下和特殊的情況下如何進行經(jīng)營管理。各種權(quán)變觀的最終目標是提出最適用于具體情況的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和管理活動。

權(quán)變理論的核心問題是探尋“什么是匹配”,也就是組織架構(gòu)設(shè)計的“權(quán)變變量”是什么,又是如何介入組織架構(gòu)設(shè)計。

因此在考慮組織架構(gòu)設(shè)計時,應(yīng)考慮以下因素:

2.企業(yè)的發(fā)展階段。企業(yè)在不同的發(fā)展階段,所采取的組織架構(gòu)是不同的;

3.外部環(huán)境。根據(jù)外部環(huán)境的變化,企業(yè)組織架構(gòu)也要做出相應(yīng)的調(diào)整;

4.企業(yè)戰(zhàn)略。組織架構(gòu)是企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的工具;

5.產(chǎn)品類型。不同的生產(chǎn)流程方式對于組織架構(gòu)的要求也不同;

6.信息溝通信息溝通貫穿于管理活動的整個過程;

7.人力資源是組織架構(gòu)順利實施的基礎(chǔ)。

六、律師行業(yè)組織架構(gòu)發(fā)展趨勢和建議

中國律師行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)走過了跑馬圈地的粗放式增長的年代,開始進入到深耕細作的集約化發(fā)展階段,在這樣一個集約化發(fā)展階段,律所組織架構(gòu)發(fā)展體現(xiàn)出以下三個方面的特點:

(一)專業(yè)化

這個專業(yè)化主要指律師和職能部門的專業(yè)化,律師的專業(yè)化就需要律師聚焦在有限的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,深耕細作,為客戶提供高質(zhì)量的法律服務(wù)。同時,隨著整個律師行業(yè)的發(fā)展,對于職能部門人員的要求也提出了更高的要求,對財務(wù)部門、市場部門、IT部門等,因此律所在組織架構(gòu)設(shè)計上,對于律師的成長,開始設(shè)置相應(yīng)的部門進行知識管理,為律師提供更好的培訓(xùn),幫助律師快速的成長。在職能部門方面,開始成立更加專業(yè)化的職能部門,同時吸收更加專業(yè)的專業(yè)人才,從而提高職能部門的服務(wù)質(zhì)量。

(二)信息化

中國律師行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,整個行業(yè)的信息化建設(shè)還是比較薄弱的,除了排在行業(yè)最前端的頂尖律所,整體來講,整個行業(yè)在信息化的路上還有很長的路要走,當(dāng)今時代是毋容置疑的信息化時代,律所對內(nèi)以及對外的溝通主要是通過信息化的方式來進行,在信息化方面如果能夠走在前面,自然在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。近些年律所不斷加大對于IT系統(tǒng)方面的投入,IT部門的重要性也不斷加大,一個強大的IT支持部門對于律所提供高質(zhì)量的服務(wù)至關(guān)重要。

(三)高效的協(xié)作

當(dāng)今的法律服務(wù)市場,需要律所對內(nèi)與對外高效的協(xié)作,從而更好的為客戶提供高質(zhì)量的法律服務(wù),對內(nèi)主要是指律師與律師、總所與分所、職能部門之間以及職能部門與律師之間的協(xié)作;對外的協(xié)作主要指律所與其他律所和合作機構(gòu)的協(xié)作。高效的協(xié)作要求律所的架構(gòu)設(shè)計上更加扁平,對于信息的處理更快。

(四)由合伙制向公司制傾斜

由于以上三點的要求,整體上來講,整個律師行業(yè)的組織架構(gòu)在從合伙制向公司制方向傾斜,因為在合作制的組織架構(gòu)下,一定程度上向公司制傾斜,能夠更好的進行專業(yè)化、信息化和高效的協(xié)作。

最后,我國律師行業(yè)發(fā)展的時間還較短,現(xiàn)在還沒有一個放之四海皆準的組織架構(gòu)模板,合伙制和公司制各有各的優(yōu)勢和劣勢,律所一定要根據(jù)自身的戰(zhàn)略、規(guī)模、外部環(huán)境、業(yè)務(wù)類型、發(fā)展階段和人員類型來進行綜合考慮,在不同的發(fā)展階段,根據(jù)自身的戰(zhàn)略,采取切合自身的組織架構(gòu),切不可盲目的認為哪個組織架構(gòu)更好,在未來的一段時間,中國的律所行業(yè)組織架構(gòu)的趨勢,將會是在合伙制和公司制之間抉擇,因此要根據(jù)自身情況,找到一個最佳的平衡。

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