隨著中國經濟的不斷發展,企業面臨的競爭愈加猛烈,怎樣占據一定的市場份額,長久的生存下去,變成了很多企業都十分關注的問題。目前已經有越來越多的企業開始關注建立內部控制制度的重要性,僅有小部分企業沒有注重建立內部控制制度,所以企業為了能夠長久的發展下去,必須建立完備的內部控制制度,這是一種必然的趨勢,是所有現代化企業都一定應多加關注的重要問題。
內部控制就是企業內部的高層管理人員、中層管理人員以及所有的普通職員一起實行的、為了確保企業的各項目標能夠充分實現的控制活動。
而內部控制制度則是內部控制措施如何實施的一種制度化規制。在現代企業治理活動中,內部控制活動便是實際意義上的企業治理行為,而內部控制制度則是企業如何進行治理的一種制度化體現。一般來說,依托內部控制制度進行企業治理的情況下,企業治理的規范性程度能夠有較好的提升和保障,企業治理中產生的各種問題也能得到相應的解決,不容易造成企業內部混亂的狀況。對于大多數企業而言,其在內部控制制度構建的進程中能夠對企業治理狀況有更為清晰的認知,這對于企業確立基本的治理方向也有較大的幫助。
縱使建立一個相對完備的內部控制制度對現代企業的運營和發展有十分關鍵的作用,但是目前許多企業沒有充分重視建立完備的內部控制制度。在這種形勢下,一些企業沒辦法建立完備的內部控制制度,企業治理環境亦沒有獲得一定的優化。因為沒有獲得內部控制制度的指導,所以企業的治理活動也難以朝著順利的方向開展,很多治理過程里遇到的問題沒有辦法予以完善,致使企業的各項經營和管理工作出現混亂。此外假使企業不夠重視建立內部控制制度的重要作用,那么企業內部控制制度建設的系列工作亦難以順利展開,這對企業內部的運營工作也會造成一定的影響。
現代企業若是希望做強做大,那么除了要加強自己的競爭能力以外,首先要做的就是重視起對工作的監管問題,尤其是在建立完備的企業內部控制制度的過程中,必須重視好監督與管理工作,對于工作的每一個細小的環節都應該加強監管,針對內部控制制度的實行情況也要充分掌握。目前,很多的企業都開始實行經營權與所有權分開的經營模式,那么一旦公司內的內部控制制度已經建立完畢,就不會再有大的變動,然而由于缺少有效的監管,企業過于重視經濟效益忽略了管理工作,致使實行內部控制制度的相關工作者不好好履行自己的職責,內部控制工作缺乏積極性,很多的工作都是在做表面功夫,沒有充分發揮內部控制工作的重要作用,若是這種局面繼續下去,那么相信假以時日將對企業造成一定的影響,阻礙企業的發展。
第一,應該促進現代企業內部治理結構的升級,提高企業員工的經營和管理思想。在企業內部設置董事會制度,使董事會成員對企業重大事務有合理的決定權利,能夠對企業經營者的決定提出自己的合理化意見,擁有一定的發言權,改善企業內部“一人獨大”的局面,使企業內部的管理工作能夠獲得均衡化發展。
第二,設置合理的戰略性目標,鞏固企業內部控制的基礎。企業應該清楚自己的長處,對企業的內部和外部環境進行一個綜合性的分析,根據那些影響和促進企業發展的因素設置合理的戰略性目標。
第三,要注重企業內部的文化建設,構建和諧的企業文化。企業的經營管理者應該盡最大努力讓公司職員感到滿足,能夠為他們實現個人價值提供支持,提升職員對公司和職位的歸屬感,讓職員的價值觀、事業觀與公司的價值觀相符。同時也要注意改善企業產品的理念,將受眾群體的用戶體驗作為重中之重,為客戶提供各種上乘的服務。總體而言,企業必須建立和諧的企業文化,營造公司內良好的工作氛圍,讓每一名職員都可以參與到企業的內部控制當中,促進企業領導者與基層員工之間的良性交流,打造一個良好的企業內部控制環境。
判斷一個現代化企業工作水平的高低不僅僅是靠其工作能力,更為重要的是看其是否建立高效的監管機制。審計部門對于一個企業的運營和發展來說是很重要的,企業各項工作的良好發展都需要依靠高效的審計工作,審計工作能夠避免企業內部貪污、“混水摸魚”等現象的產生。因此是否擁有獨立的審計部門為建立有效的內部控制制度的關鍵,由于內部審計的工作職責不單單是對各項工作進行審計,亦應該對各項工作進行監督,因此企業需要根據企業的實際情況,成立規模得當的審計部門,招聘專業的審計人才,并且加強對審計部職員的培訓工作,不但應該讓審計部員工熟悉審計工作的流程,亦應該滲透道德、法律方面的知識,以此確保審計員工能夠高效的完成審計工作,另外企業的領導者亦需要減少對審計部門工作的控制,讓審計部有自己的權利,為審計部的工作創造良好的條件,以便于提升審計工作的效果,使內部控制出現風險的概率有所降低,為建立完備的內部控制制度奠定基礎。
內部控制制度的建立與完善對于現代企業的運營和發展來說是非常關鍵的,為了更加適應時代發展的需要,避免在激烈的競爭中被淘汰下去,提升企業在市場中的競爭能力,必須強化企業的內部控制制度,摒棄陳舊的經營理念,改善企業內部控制的環境,加強對現代企業內部審計工作的重視程度,確保審計工作的有效開展,為企業的長久發展奠定基礎。