會計電算化在高校會計管理中的會計人員應用

（長春財經學院 吉林長春 130000）

一.會計電算化在高校會計管理中的應用現狀

會計電算化目前在高校會計管理中應用的還是比較多的，憑借其本身的優勢和良好的使用效果在高校管理中起著越來越重要的作用。

會計電算化具有很多優點，在高校會計管理中的使用還是比較廣泛的，特點鮮明。首先就是用電腦處理會計工作準確、及時，所有賬務能夠實現自動化處理，現在基本上大多數高校都在使用會計電算，可以運用會計電算可以很好的將會計數據進行統計、分析、預測，不再像之前那樣借助人力或者計算機一筆一畫的來計算，不僅工作效率低下，也占用了大量的人力物力，反而是浪費資源的。會計電算化改變了原來大多數企業手寫記賬的習慣，把東西都轉移到電腦里，借助遠程的幫助，隨時隨地都可以看到，隨時隨地都能做工作，方便省事也能使工作更加高效。

另一方面呢，用電腦處理會計信息，方便部門與部門之間實現資源的共享，目前很多學校都是綜合性大學或者都在同一個大學城里辦公，很多時候資源要實現共享，但是如果沿襲之前的紙質化辦公，不可能每天都把好在哪個班拿來拿去，浪費時間，交通行動也都不方便，而采用電腦辦公之后這一切就變得很容易，發個郵件或者遠程控制在電腦上就可以直接實現交流，既節省成本又節省了好多時間，所以便于實現資源的共享。

會計電算化在高校的運用也有很多的好處，一旦選擇了很好得、合適的計算軟件，會計工作可以很快的完成，事半功倍。另一方面，能夠更好地發揮會計處理系統對高校會計工作的管理作用。

二.會計電算化在高校會計管理中的應用出現問題

即使會計電算化有很多的優點和獨特優勢，在使用過程中也有很多的好處，有利于工作便捷高效的完成，但是還是存在很多的問題的，需要我們多加注意。

（一）缺少會計電算化的人才

在很多原來對會計的培養中，很少有學校會注意到對會計電算化的專業人才的培養，因為這種人才畢竟是復合型人才，既要懂會計學的相關知識，又能很好得使用電腦。所以目前，高校電算化需要的正是精通兩方面內容的專業人才，但是這又是人才市場上最緊缺的，供不應求，給會計電算化工作還是帶來了一些困難。

（二）會計軟件使用過程中缺乏保密以及安全性

我們國家在原來很長一段時間都是手寫記賬，手寫計算，然后一般每個高校的會計部門都會有一個大大的保險箱，賬本會被鎖在里面，只有專門人員才能拿出來。但是現在使用電腦完成會計工作，沒有辦法把電腦鎖起來也不可能只能讓一個人來接觸電腦，所以在使用過程中缺乏保密性，也就缺乏安全性，賬務安全得不到保障，會給高校的會計工作帶來相應的困難和難題。

（三）會計監督機制不完善

會計電算化和傳統的手寫記賬在使用過程中有很大的不同，手寫記賬一般都會有專人負責，而且賬目和賬目之間都有很好的連接，有沒有造價或者有沒有記錯一眼就能看出來。但是改成會計電算化之后，采用電腦來進行統計處理，同一個部門甚至其他部門、其他學校也都能使用，所以在銜接過程中就很容易因為工作人員疏忽或者電腦故障而出現問題。但是大多數高校缺少的就是對會計電算化使用過程中的專門監督人員，所以很容易出現問題。

三.會計電算化在高校會計管理中的應用對策

出現了問題就要想辦法解決，而且要有針對性的解決，下面將提出一些解決辦法，希望有所幫助。

（一）更新知識，轉變觀念

盡管目前在很多高校都使用了會計電算化的方法，但是畢竟并沒有完全推廣而且使用過程中還存在一些問題。主要就是人們的觀念還沒有達到，對于會計電算化的認識還存在一些誤解或者只是懂得一些表面的知識。所以最首先要做到的就是要更新知識，要多學習、多引進關于會計電算化的知識，只有知道的多了，知道會計電算化確實對會計工作有很大的幫助，所以才會愿意去使用，推廣程度才能不斷地深入。另一方面，要認識到，在21世紀的今天，無紙化辦公才是大潮流，所以觀念要跟得上，要深刻地認識到這一點，及時轉變觀念，不斷提升自己的能力。

（二）培養精通會計電算化的人才

既然現在人才市場上缺乏金童會計電算化的人才，但是會計電算化又是大的發展潮流，所以我們要做的就是要努力培養相應的人才，只有人才市場跟得上，工作才能更好地推進，工作效率也能不斷提升，對于高校會計工作的開展有很大的幫助。

（三）加強會計基礎工作的建設，改善會計電算化運行環境

會計電算化工作在使用過程中缺乏保密和安全性，會對高校的會計工作帶來一些不好的影響，甚至會產生一定的威脅作用，所以要努力加強基礎工作的推進。在軟件方面，在保證原有性能不改變的前提下努力提升軟件自身的保密功能，從軟件本身出發就能做好保密工作。另一方面還是要不斷開發一些新的會計軟件，以便能夠適應不同環境下不同工作類別的工作，能夠跟好的方便辦公的推進；最后也是比較重要的一方面，就是要加強對于會計工作的監督，既要對人進行監督也要對辦公設備、電腦進行監督，以免出現任何的意外。在監督人員的選擇上也要格外用心，選擇合適的、靠譜的監督人員才能更好地幫助會計工作的推進。

四.結束語

綜上所述，筆者分析了會計電算化在高校會計管理中的應用優勢以及產生的一些影響，同時也考慮到了可能會出現的一些問題和困境，最后還提出了一些解決辦法，當然最重要的還是要注意觀念的轉變，就是希望能對會計電算化工作的推進有所幫助。所有事情的發展過程都可能會出現問題，但是都是“雙刃劍”，既然能夠推行，說明還是有很多的好處的，需要我們具體事情具體分析。