(中山市東鳳理工學校)
移動互聯網迅猛發展,客戶主要是在碎片化的時間中通過手機淘寶進行購物,主觀性和隨機性比較強,移動電商不僅僅出售產品,更多的是服務。作為客服第一步,如何在最短的時間內能夠提供最好的售前咨詢服務,促進成交,就是售前客服最需要具備的技能。根據售前客服的崗位職責,淘寶售前客服的主要工作內容是服務顧客、品牌維護和促成訂單。對于淘寶電商來說,就是樹立良好的品牌和店鋪形象,完成買家愉快的購物體驗,商家可以盈利并持續有效經營。
售前客服代表著店鋪的基本形象,直接關系著客戶是否喜歡和認同這家店鋪,并轉化成商業交易行為。因此,售前客服對產品的了解程度、回復效率、服務態度和服務水平都直接關系到店鋪的運營與發展。因此,要從幾個方面入手:
主要是對產品的屬性(包括核心賣點、價格、顏色分類)、優惠信息、物流服務等相關信息要了如指掌,確保第一時間內盡快回復買家的提問,特別是對新產品的推廣與介紹需要提前學習和準備。
在眾多淘寶和天貓商家中,買家能夠搜索到店鋪并進行咨詢,親切自然的稱呼和回復是非常必要的。很多商城店鋪已經設置了淘小蜜,都是實現機器人自動應答,對常見問題的自動回復與處理效率非常高。同時,適當加上一些比較生動的表情符號,可以讓對話更加柔和與生動。
網絡客戶不受地域和年齡層限制,因此要盡量滿足客戶的多元化和差異化需求。新老顧客的訴求完全不同,老顧客因為對店鋪及產品比較熟悉,更多的應該推薦新產品,以增加新鮮感和購物慣性,提高店鋪重復下單率與回購率。新顧客主要是對店鋪和產品還缺乏基本的信任,需要更深入的產品推薦和介紹來贏得新顧客的興趣與信任。
對于喜歡議價的客戶,需要有相應的應對措施,有時需要通過贈送小禮物或者購物券等方式,來促進成交。對于選擇困難癥的買家,需要對產品顏色和性能非常熟悉,根據顧客喜好進行針對性推薦。比較挑剔注意細節的買家,需要對產品可能出現的問題提前進行說明。對于性格比較慢,或者拍下不付款的買家,需要巧妙地催單。
買家對產品性能、顯示器色差、發貨時間、快遞、退換貨服務、護理方式、加購物車的方式、核對收件地址等常規問題進行咨詢,會花費售前客服很多精力和時間,這些常見問題應該在寶貝詳情頁重點顯示,讓買家一目了然,減少重復咨詢率。
良好的產品因為過硬的質量,讓客服買得放心和舒心,好評率和轉化率會良性循環,降低售前客服的難度。反之,如果產品質量本身有問題,或者性價比不高,自然會反映到評價文字和綜合評分上,會增加新顧客的顧慮和相應咨詢率。
對于客戶眾多、銷量較大的淘寶商城賣家,除了人工客服中心,也需要輔助機器人應答系統,這樣可以將簡單常規性的問題過濾給機器人回答,而復雜的、主觀性強的、個性化的咨詢內容需要人工回答,這樣大大提高溝通效率。
打造健全的客戶關系管理通道。除了通過相應軟件實現物流跟蹤短信提醒、VIP價格設置、曬單有禮等相應購物激勵措施,都可以讓售前客服溝通更加輕松高效。
我們強調提高溝通技巧最終目的是為了減少溝通成本,盡量促成自助下單率,特別是現在購物的普及程度非常高,很多買家都是資深淘寶顧客,因此自助下單率越來越高。客服溝通的目的也是為了增強顧客購物黏性,從現在客服的“有為”到未來的“無為”才是根本目的。
我所在的中山市東鳳鎮理工學校和中山市多果電子商務公司合作,實現了學生培養和企業創收雙贏的結果。通過理論學習、觀摩演練、專業培訓和實戰操練四個方面,極大地提高了學生的客服能力和溝通技巧。
總之,提高售前客服的溝通效能,是一項系統工程,需要相應的技術條件和平臺做支撐。客服除了需要具備相應的銷售心理知識、產品知識、計算機操作技能,還需要有相應的實戰經驗,多學多練,邊做邊學習邊總結,才能逐步提高客服的溝通效能。