移動網絡技術下高校檔案文化建設的問題與對策

成慧瑛/浙江外國語學院

高校檔案文化是指高校在發展過程中，通過高校檔案的形成、收集、管理、開發及利用產生的對高校及社會發展具有重要價值的文化形態。當前，移動網絡技術的迅猛發展為高校檔案文化建設提供了機遇，移動網絡技術下高校檔案文化建設具有文化表現形式多樣性、傳播形式互動性、傳播時效即時性等特征。在進行研究與日常實踐中，筆者發現移動網絡技術環境下高校檔案文化建設存在一些問題，對此進行分析并提出改進建議。

1 存在的主要問題

一是對做好檔案文化建設重要性的認識不到位。目前，大多數高校檔案部門對做好檔案文化建設重要性的認識不到位，缺乏主動收集“熱點”檔案和深挖檔案所包含的歷史文化知識的意識，且開展高校檔案文化建設時沒有采取創新舉措，致使檔案文化的教育、宣傳、休閑等功能難以發揮，高校檔案文化建設的品牌效應無從談起，師生對檔案文化的興趣大大降低。

二是對實物的開發利用不足。相比而言，高校檔案部門重視紙質檔案，而忽視實物檔案的開發利用，高校檔案館館藏的大量校史實物依舊“養在深閨”、鎖在庫房，只形成少許的介紹性圖片及文字說明掛在高校官網上，對實物的價值或背后的故事挖掘不夠，實物這一最為真實、最具說服力的高校歷史實踐活動記錄沒有借助移動網絡技術更好地展現在廣大師生及社會公眾面前。

三是對檔案文化的需求導向研究不夠。當前，高校檔案部門較為重視傳統的編研方式，但囿于對檔案文化需求導向的研究不夠，編研成果經常處于“不接地氣”的狀態；在展示校訓的文化內涵、解讀校園文化等方面鮮有建樹，對檔案網站欄目設置及內容編排方面缺乏必要投入及創新舉措，難以滿足師生對高校學科發展特點及未來走向、校園文化及辦學精神的感知需求。

2 解決問題的對策

2.1 加強對實物的開發利用

高校檔案館館藏實物種類豐富，包括獎品、證書、名人字畫及金石、在對外交流活動獲贈的紀念品等，這些實物凝結了高校的歷史記憶、見證了高校的發展歷程，其背后往往都有歷史性或文化性的要素可以挖掘。高校檔案部門要充分認識到館藏實物的重要性，積極做好實物的開發利用工作，可在做好實物資料數字化處理和傳統編研工作的基礎上，充分利用移動網絡技術，開發出既具有歷史底蘊又具有藝術美感的檔案文化產品。如上海交通大學檔案館微信平臺推出具有本校專業特色的船舶檔案系列展覽，就是利用移動網絡技術對實物進行展示的有益嘗試。

2.2 做好需求導向研究

高校檔案部門可通過移動網絡平臺（微信公眾號、微博等），設立高校檔案移動網絡平臺互動區，在互動區定期發布有關專題的信息，并建立檔案文化需求反饋區，用以收集反饋信息。通過對反饋信息進行整理和研究，厘清檔案文化建設工作方向，尋找更為合適的檔案文化推送主題，更好地滿足師生的文化需求。如，微信公眾號“檔案那些事兒”針對開設的專欄面向廣大受眾征求反饋，根據反饋的情況分析讀者喜好和要求，及時對欄目做出調整。“檔案那些事兒”的實踐可供高校檔案部門借鑒。

2.3 確保高校檔案文化的時效性

智能手機的廣泛運用使得文化的傳播方式大大改變，校園“低頭一族”已經習慣了“新”“快”的文化傳播形式，因此要讓檔案文化真正“活起來”，必須確保其新鮮度。對此，高校檔案部門可以圍繞重要時間節點推送相關信息，如在校友回校、舉辦校慶活動、開展學術交流、開展學習實踐時，進行即時的、連續性的編輯推送，提高師生對高校檔案文化的粘著力和親密度；還可以結合有關節日，如“6·9國際檔案日”、教師節等，編排專題信息進行推送，通過這樣的方式找尋當下熱點與檔案文化之間的相關性，實現高校檔案文化資源的深度整合，進而打造高校檔案文化品牌，讓高校檔案資源真正發揮教育、傳承、休閑的功能。如，遼寧師范大學檔案館校史館微信平臺推出校友季系列報道，詳細報道了校友回校參觀校史館的信息，引發師生對館藏檔案的關注；再如，上海交通大學檔案館微信平臺推出校慶日、教師節、父親節等節日特輯，其應時應景的推文獲得了很高的閱讀量和點贊量。

嘉興市檔案局（館）榮獲社科組織先進單位稱號

在近日召開的全國大中城市社科聯第二十九次工作會議上，嘉興市檔案局（館）被評為2018年度“全國社科組織先進單位”。近年來，市檔案局（館）以社科普及示范基地建設為抓手，積極推進社科研究與社科普及工作。一是積極開展紅船精神研究宣傳。深度參與《中共早期組織及其成員研究》《中共一大嘉興南湖會議研究》編研，具體負責“紅船精神”展覽大綱起草和圖片甄選等工作；匯編《習近平關于傳承紅色基因、弘揚革命精神的重要論述摘編》，為即將開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育提供學習輔導資料。二是深入挖掘利用地方歷史文化。公開出版《簡讀嘉興》《申報嘉興史料集萃》等50余部編研成果；舉辦“嘉興名人展”“歲月留痕·嘉興記憶老照片展”，充分發揮檔案存史資政育人功能。（慈波）

金華市召開農村土地確權頒證檔案工作現場會

日前，金華市檔案局、市農村土地承包經營權確權登記頒證工作協調小組辦公室召開農村土地確權頒證檔案工作現場會。會議通報了之前4個縣（市）在檢查驗收中發現的主要問題和共性問題，同時要求：一要明確檔案工作標準。各縣（市、區）確權辦要在驗收合格后6個月內，將經過規范整理和數字化加工的確權檔案向縣級國家綜合檔案館移交；鄉鎮（街道）和行政村（社區）形成的確權檔案原則上由鄉鎮（街道）和行政村（社區）自行保管，不具備檔案保管條件的行政村（社區）可將檔案移交鄉鎮（街道）代管。二要掌握工作進度。各縣（市、區）確權辦要建立檔案整理進度周統計月通報制度，與當地檔案館協商后可對完成整理且符合要求的確權檔案按月移交；檔案館要抽調人員，做好確權檔案的接收清點入庫工作。（周燕芬）

海曙區檔案館完成聞儒根個人檔案的收集與整理

近日，寧波市海曙區檔案館將保存在市聞裕順幼兒園的“寧波幫”人士聞儒根個人檔案資料征集進館并開展整理和數字化加工，這批檔案計紙質檔案41件、照片檔案29冊、聲像檔案6件、實物資料192件。聞儒根是浙江省愛國愛鄉楷模、寧波市榮譽市民，他一生勤儉節約、艱苦創業，為造福桑梓竭誠奉獻，特別是為改善故鄉教育、衛生條件解囊捐助。下一步，區檔案館將向社會開放這批檔案，更好地展示“寧波幫”人士愛國愛鄉的精神品質。（周文娟）

鄞州《海絲圣跡——鄞州三大古剎》出版

近期，寧波市鄞州區檔案局編研精品《海絲圣跡——鄞州三大古剎》由中國文史出版社正式出版發行。鄞州區被譽為“東南佛國”，也是“海上絲綢之路”的重要遺址和對外交流的重要窗口。《海絲圣跡——鄞州三大古剎》旨在通過大量的檔案史料，深入挖掘鄞州地域文化精髓和“海絲”文化遺存，從檔案史料的角度深層探究鄞州阿育王寺、天童寺和七塔寺與“海絲”文化的密切關系，展現鄞州博大精深的佛教文化，為全區建設名城強區和都市核心區作出貢獻。目前該書被評為浙江省百項檔案編研精品。（孫曉紅）

吳興區檔案局舉辦全區檔案業務工作推進會

近日，湖州市吳興區檔案局舉辦全區“最多跑一次”事項電子化歸檔工作培訓會暨檔案業務工作推進會，就政務服務網電子文件在線歸檔模塊配置、電子文件預歸檔操作等進行培訓；同時對區檔案局開發的“吳興區基層檔案管理系統”的使用進行培訓，重點講解了系統的功能模塊和操作流程等，并演示了操作流程。下一步，區檔案局將深入推進全區“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，加快全區電子文件在線歸檔進度，同時將在全區范圍內推廣“吳興區基層檔案管理系統”。（卞蘭蘭）

南潯區數字檔案館系統通過預檢

近日省檔案局組成專家組，對湖州市南潯區數字檔案館系統進行預檢。專家組對區數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面99個指標進行全面評測，認為區數字檔案館構建了“四網隔離”的局域網館藏綜合管理平臺、政務網館室一體化平臺、政務網+VPN的異地查檔平臺、因特網南潯檔案信息網，建立了便捷高效的檔案利用服務平臺，啟動了“最多跑一次”事項電子檔案接收進館工作，實施了“異地查檔、跨館出證”等檔案便民服務。專家組一致同意區數字檔案館系統通過預檢，報請省檔案局審批。（許建強）

德清縣檔案局組織學習《中國共產黨紀律處分條例》

近期，德清縣檔案局舉行主題黨日活動，組織全局黨員干部學習新修訂的《中國共產黨紀律處分條例》，要求：要嚴格堅守黨的政治紀律，以新修訂的《條例》為高壓紅線，做到明底線、知敬畏、不碰線，扎實做好本職工作；切實提高政治站位，牢固樹立“四個意識”，加強對黨的重大理論學習，尤其要學習黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想；要緊密聯系工作實際，努力把學習成果轉化為干事創業的熱情。（鄭盈）

嘉善縣檔案學會召開第八屆會員大會

近日，嘉善縣檔案學會召開第八屆會員大會。會議審議通過了嘉善縣檔案學會第七屆理事會工作報告、《嘉善縣檔案學會章程》（修改稿）、選舉產生了縣檔案學會第八屆理事會。大會要求，新一屆理事會要認真履行《章程》賦予的職責，團結理事、服務會員，為會員做好本單位檔案工作提供支持和服務，不斷提高檔案工作的學術水平；要圍繞檔案學術研究、科普宣傳、學術交流和社會服務，組織開展檔案科學技術研究和檔案工作學術交流等活動；要充分發揮服務中心、服務社會、服務群眾、服務行業的作用，使檔案學會成為黨和政府聯系全縣檔案工作者的橋梁和紐帶。（縣檔案局辦公室）

東陽市領導調研全市檔案工作

10月16日，東陽市副市長陳巧錦專題調研全市檔案工作。她先后赴吳寧街道辦事處、邵飄萍紀念館、橫店集團檔案館開展實地調研，聽取工作匯報，對做好下一階段檔案工作提出明確要求：要做好城市拆遷、扶貧、五水共治、創建文明城市等重點工作檔案收集整理；要加強紅色檔案資源建設，多渠道征集本地烈士檔案資料；要夯實非公企業檔案工作基礎，推動非公企業檔案工作上新臺階。（王振華）

武義縣委聽取檔案工作專題匯報

近日，武義縣委召開第46次常委會，聽取縣檔案局檔案工作專題匯報，包括黨建、檔案新館建設、服務“最多跑一次”改革和中心工作、館藏檔案資源建設、法治檔案建設等情況。縣委書記張新宇充分肯定了全縣檔案工作取得的成績，他要求縣檔案局發揚“知難而進、眾志成城、奮勇爭先”的精神，加強具有武義特色“三個地”檔案資源建設，用檔案展示改革開放巨大成就。會上提請縣委審議通過了《關于加快推進新時代檔案資源建設的實施意見》，《實施意見》將以縣委辦、縣府辦的名義印發實施。（鮑春友）

龍游縣檔案局接受檔案安全工作檢查

10月10日，衢州市檔案局組成工作組赴龍游縣檔案局檢查檔案安全工作，通過聽取工作匯報，實地查看檔案庫房、檔案機房、數字化加工場地、檔案查閱室等方式，充分肯定縣檔案局近期檔案安全工作，同時要求要進一步增強安全意識，嚴守檔案安全工作是底線，根據《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求和省檔案局相關部署，有效防范和堅決杜絕安全事故發生；要推動檔案安全工作各項制度落地，實現檔案管理程序化、科學化、規范化，把檔案安全工作做實做好；要增強局（館）干部職工消防知識儲備，并加大斷電應急演練力度。（阮紅霞）

常山縣檔案局多舉措深挖檔案資源

常山縣將舉辦紀念建縣1800周年活動，縣檔案局緊扣中心、提前謀劃，深挖檔案資源，為慶祝常山建縣1800周年貢獻檔案力量。一是通過向社會有償征集、接受個人捐贈等方式征（收）集一批反映常山建縣以來經濟發展、社會變遷、文明進步等老照片，目前已征集各類有代表性老照片220張、接收個人捐贈130張，這些照片將全部進行數字化掃描并建立專題數據庫。二是查詢一批常山重要史料，重點開展《尋找美國飛行員白郞及其家人》《常山—印度茶淵源查考》《京都楊氏（楊繼洲）宗譜》《常山革命烈士紀念館布展方案》等史料查詢。三是考證一批與常山發生聯系的古今名人事跡，在此基礎上編印《名人與常山》，收錄了蘇軾等55位古代名人與常山的故事。四是出版一批常山史料匯編，編印《閩浙贛皖土地革命戰爭浙西紀念館布展方案》《常山檔案集萃》《常山抗戰檔案匯編——抗戰損失專輯》《常山鄉賢（2018）》等4本著作。（饒賢福）

玉環市做好行政村規模調整中檔案整理移交工作

玉環市檔案局多措并舉做好行政村規模調整中檔案整理移交工作：一是制定下發《關于在行政村規模調整中做好檔案整理移交工作的通知》并召開行政村規模調整工作檔案業務培訓會，明確調整中檔案歸屬與流向、移交范圍和內容、移交方法等；二是對多個規模調整任務較重的鄉鎮（街道）進行檔案預驗收，并分析各鄉鎮（街道）檔案移交整理過程中出現的具體問題；三是幫助各鄉鎮（街道）落實檔案工作經費、建立村級綜合檔案室、設立轉運檔案庫房，確保檔案完整與安全。（毛黎媛）

蓮都區檔案局多措并舉加強鄉鎮檔案管理

麗水市蓮都區檔案局多措并舉加強鄉鎮檔案管理工作：一是分別在峰源鄉、雅溪鎮、仙渡鄉舉辦鄉鎮檔案管理業務培訓，對《檔案基礎知識》《檔案違紀違法行為處分條例》《鄉鎮綜合檔案室收集范圍》《行政村檔案室收集范圍》《檔案收集基本要求》等進行解讀；二是繼續開展千村檔案專題工作，分別完成全區5個鄉鎮10個行政村的檔案室規范化建設；三是邀請麗水市檔案局專家赴雅溪鎮、麗新鄉實地督導鄉鎮檔案室規范化建設；四是把檔案年檢范圍擴大到鄉鎮一級，及時發現鄉鎮檔案工作中存在的問題，現場提出整改要求，并及時跟進督促整改到位。（廖遠紅）