東西南北

杭州市檔案局舉辦援建地區檔案系統研修交流活動

10月29日至11月2日，杭州市檔案局聯合浙江大學舉辦援建地區三地檔案系統研修交流活動，全市檔案系統業務處（科）室工作人員及杭州援建地區貴州黔東南州、新疆阿克蘇市檔案系統相關干部參加活動。本次活動安排7位業界專家重點解讀現行檔案政策法規，并深入探討電子文件接收與長期保管、館藏檔案開發利用、檔案公共服務創新等業務工作；并組織貴州黔東南州、新疆阿克蘇市檔案系統干部參觀杭州新城和“兩山”理論誕生地安吉余村，赴對口縣（市、區）考察交流。本次活動旨在讓參與者了解業界前沿理論及工作動態，推動三地檔案工作共同發展。

（段旺權）

《寧波市政府網站網頁歸檔管理暫行辦法》出臺

近日，寧波市人民政府辦公廳印發《寧波市政府網站網頁歸檔管理暫行辦法》（下稱《辦法》），首次對政府網站網頁歸檔管理的職責分工、收集歸檔、保管利用、監督管理進行規范，對于促進政府網站規范建設、拓展電子文件管理新領域具有重要意義。《辦法》明確，市檔案行政管理部門負責市政府網站網頁歸檔工作的監督指導，制定相關管理標準、流程等規范，開展培訓和檢查評估；市檔案館負責建設市政府網站網頁歸檔管理統一平臺，按規定接收政府網站網頁檔案并依法提供利用；網站主辦行政機關統籌規劃網頁歸檔工作，建立管理制度、明確管理職責、規范工作流程、落實保障措施。《辦法》要求，網站網頁歸檔管理工作應納入政府網站常態化監管內容，定期對網頁歸檔情況進行檢查，將網頁歸檔管理情況列入政府網站監管年度報表；市檔案行政管理部門要會同市政府網站主管單位對網頁歸檔管理情況進行監督考核，將網頁歸檔管理情況作為政府網站考核評價的重要依據，未落實歸檔管理責任的不得評為優秀政府網站。

（陳霄）

金華市啟動電子文件管理統一平臺項目建設

10月16日，金華市正式啟動電子文件管理統一平臺項目建設，該項目涵蓋電子文件歸檔接收系統、長久保存系統、管理利用系統、館室一體化系統、城建管理等5個業務系統和網站、微信平臺、網終采集系統3個子系統及配套硬件。項目啟動儀式上，市檔案局（館）長陳艷艷指出建設市電子文件管理統一平臺項目是深入貫徹“最多跑一次”改革、深化“互聯網+政務服務”的具體舉措，建成后的平臺將為全市電子文件的在線歸檔接收、長久保存、高效利用等提供渠道。她要求市檔案局要加強領導，全力配合做好項目建設；施工單位要按照合同要求高質高效完成軟硬件設施建設；監理單位要堅持守法、誠信、公正和科學的原則依法監理，確保項目建設質量。

（秦傳輝）

富陽區做好撤村進社區股份經濟合作社檔案管理

杭州市富陽區檔案局多舉措做好撤村進社區股份經濟合作社規范化運轉中檔案管理：一是下發《關于做好撤村進社區股份經濟合作社規范化運轉中檔案管理的通知》，明確檔案歸屬流向、移交范圍和內容、移交方法等；二是實地調研多個調整任務較重的鄉鎮（街道），并選取部分社區進行檔案預驗收，現場指導、幫助分析檔案移交整理過程中出現的具體問題；三是協助鄉鎮（街道）對檔案工作經費進行預算、選擇綜合檔案室地址、建立社區檔案工作制度等，確保檔案完整與安全。

（李華麗）

鎮海區檔案館接收原區長檔案資料

日前，寧波市鎮海區檔案館將原區長魏祖民個人檔案資料接收進館，這批檔案資料共計263件，包括186冊工作筆記本，其中99冊系魏祖民在鎮海區履職時形成的，完整地記錄了魏祖民自2011年11月擔任區長至今年離任時的工作經歷，包括各項決策制定與部署、工作推進與外出調研情況、工作思考等，具有較強的憑證作用。這是寧波地區國家綜合檔案館第一次接收地方主要領導離任時捐贈的個人工作筆記。魏祖民主動向區檔案館捐贈其個人檔案，充分體現了其強烈的檔案意識，也為地方和部門主要領導離任前向檔案部門移交相關個人檔案作出了表率。

（區檔案局）

鹿城區檔案館新館建設項目立項獲批

10月31日，溫州市鹿城區發展和改革局正式批準區檔案館新館建設項目立項，新館力爭于2019年初開工建設。新館位于雙嶼街道溫金路與三開路交叉口東南側，占地約12畝，地上面積約24000平方米，總投資約2.65億元人民幣。新館建設將嚴格按照《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規范》要求，堅持高起點規劃、高標準建設、高水平管理。新館將具備“五位一體”功能，并滿足未來30年檔案工作發展需要。

（李洪湖）

洞頭區開展農村基層檔案建設“大調研大走訪”活動

近期，溫州市洞頭區組織開展農村基層檔案建設“大調研大走訪”活動，區領導和區檔案局工作人員赴街道（鄉鎮）、社區（村）調研檔案工作情況，并部署下階段全區農村基層檔案工作。一要加快推進農村基層檔案規范化建設。要求2018年年底前所有街道（鄉鎮）、社區（村）完成2017年前存量檔案整理歸檔，2018年后產生的檔案每年6月前完成上一年度檔案整理歸檔工作，區檔案局將盡快出臺農村基層檔案整理的標準。二要全力提升農村基層檔案公共服務水平。認真學習貫徹省“兩辦”《關于加快推進新時代檔案資源建設的意見》，通過“檔案+文化”“檔案+黨建”“檔案+服務”等模式服務區黨委政府中心工作、服務漁村群眾生產生活。將檔案查詢納入各街道（鄉鎮）行政服務中心和各社區（村）便民服務中心，利用好區街道（鄉鎮）、社區（村）三級檔案數據共享平臺，并實行“村檔區管”。

（陳素芳）

德清縣電子文件統一管理平臺項目通過初驗

近期，德清縣電子文件統一管理平臺項目初驗會在縣檔案局召開，主要分為承建單位對項目建設情況進行匯報、現場演示電子文件統一管理平臺操作和業主單位介紹平臺試運行情況并提出驗收意見三個部分。初審專家組經綜合評議一致認為縣電子文件統一管理平臺通過初驗，同時也希望承建單位針對業主方提出的幾個問題進一步對平臺加以完善，順利通過終驗。此次平臺項目建設范圍涵蓋電子文件預歸檔模塊、電子文件歸檔處理系統、電子文件長久保存平臺、館室一體化系統等，是縣檔案局深化“最多跑一次”改革、實現數據共享、促進權力事項電子文件歸檔工作的一大舉措。

（李燕）

平湖市開展2018年度檔案行政執法檢查

近期，平湖市檔案局、市人民政府法制辦公室、市人大教科文衛工委聯合組成執法檢查組開展2018年度檔案行政執法檢查，內容包括檔案管理體制、檔案業務建設、檔案安全管理、檔案開發利用等，發現大多數被檢單位建立比較健全的檔案管理網絡，配備專（兼）職檔案員并制定崗位職責；基本上制定和完善本單位的《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表》，能根據歸檔范圍做好各類檔案的收集和歸檔工作，并初步形成文書、業務、科技、會計、特種載體等各類數字檔案資源；配備專用檔案庫房、基本達到“八防”要求，并建立相應檔案安全管理制度；歸檔文件目錄或案卷目錄、卷內目錄編制齊全，且續編本單位全宗指南、組織機構沿革、大事記、年鑒等。但也發現存在檔案工作管理制度落實不到位、檔案收集不齊全和整理不規范等問題，對此市檔案局將繼續抓好問題整改工作，并況適時開展執法檢查“回頭看”。

（何曉軍）

桐鄉市開展2018年度“雙隨機”檔案執法檢查

根據年度《桐鄉市檔案行政執法隨機抽查實施方案》和雙隨機“一單兩庫一細則”，市檔案局聯合市政府法制辦、市發改局重點辦、市城建檔案館組成檢查組，開展2018年度“雙隨機”檔案執法檢查。檢查組檢查了被檢查單位（項目）檔案工作制度建立和落實情況、文件材料（含電子文件）收集歸檔情況、檔案安全防范措施情況、檔案管理、移交和鑒定銷毀情況、是否存在檔案違法違紀情況等五個方面，針對存在問題提出整改要求，并要求如期完成整改、將整改情況向市檔案局進行書面備案。市檔案局還對被檢查單位（項目）整改情況進行再檢查，推動具體問題的整改落實。

（譚一音）

永康市要求做好機構改革中檔案工作

近日，永康市委、市政府下發《關于做好機構改革中檔案工作的實施意見》，要求全市涉改部門加強機構改革中檔案管理，確保機構改革過程中檔案不散、管理不亂、工作不停。《意見》規定，涉改部門要制定檔案管理與處置方案，明確分管領導、責任科室和人員，按規定向市檔案館或新組建機構移交檔案；市檔案局要負責審查涉改部門檔案管理與處置工作方案，做好應進館檔案的接收工作。

（張松 胡瑞）

《龍泉司法檔案選編》第三輯正式出版

近日，龍泉市檔案局與浙江大學地方歷史文書編纂與研究中心合作的編研成果《龍泉司法檔案選編》第三輯由中華書局正式出版。該輯共30冊，收錄了龍泉市檔案館所藏民國十七年（1928）至民國二十六年（1937）的地方司法檔案，選取了82個民、刑訴訟案例，涉及257個卷宗、8600余件文書。截至目前，《龍泉司法檔案選編》已出版三輯共76冊，并形成龍泉司法檔案研究專著1部、相關研究論文30余篇。

（章亞鵬）

景寧縣檔案局開展館內檔案安全自查自糾工作

日前，景寧縣檔案局開展館內檔案安全自查自糾工作。工作開始前，縣檔案局及時組織召開全局工作例會部署具體工作任務：要求業務指導科、信息技術科加強檔案信息安全工作，確保數字化外包中檔案安全、檔案系統安全、檔案網絡安全等；要求保管利用科加強檔案庫房日常巡查工作，及時掌握檔案庫房“八防”情況；要求辦公室加強檔案館基礎設施建設，逐步完善館內各安全設施。會后，縣檔案局工作人員檢查了可能存在安全隱患的區域，查找并羅列出7項問題。縣檔案局召開局黨組會議研究相應對策，同時要求全體干部要嚴守檔案安全工作底線，形成層層把關、層層嚴抓在、齊抓共管的良好氛圍。

（潘玲玲）