科技期刊青年編輯工作技能的自我提升

沙子萱

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科技期刊青年編輯工作技能的自我提升

沙子萱

（《大慶石油地質與開發》編輯部，黑龍江 大慶 163318）

科技期刊具有科學性、準確性和邏輯性的特點，這就要求科技期刊的青年編輯不僅要有文字規范和語義加工的基本功，更要依托對應學科專業優勢，在編輯工作的各個環節注重點滴積累，提升與作者的溝通能力，使編輯工作更具時效性。青年編輯作為編輯隊伍的中堅力量，要堅持不懈學習，與時倶進發展，才能使期刊在信息快速更替的時代立于不敗之地。

工作技能；青年編輯；科技期刊；溝通;學習；創新

中國的科技期刊5000余種，記錄著各個領域的科學技術創新成果[1-2]。科技期刊的發展見證著中國科技的發展方向和時代革新。科技期刊的編輯活動以科學內容為基礎，經編輯人員打磨再創造，使一篇篇成果論文得以呈現，從而推進科技信息的傳播。編輯人員是編輯活動的主體，青年編輯是編輯隊伍的中堅力量，是期刊生存與發展的關鍵，青年編輯的專業素質和業務能力，直接影響科技期刊的可持續發展。

一、突現專業優勢，立足本職工作

科技期刊是一種發表自然科學及技術的雜志，報道內容包括能源、材料、化工、機械、動力、電氣、信息與控制、生物工程、交通工程及有關交叉性科學相關的學術論文等信息。也就是說不同種類的科技期刊，報道的內容各不相同，這就要求科技期刊編輯人員不僅要有堅實的文字規范和加工的功底，要掌握對應學科專業的理論知識。

期刊的編輯工作一般包括選題策劃、組稿、審稿和編校4個環節[3]。科技期刊報道范圍一般在短時間內比較固定，所以并不需要每一期都要進行選題策劃，所以對應學科專業理論的重要性主要體現在組稿，審稿和編校過程中。

（一）組稿

在組稿過程中，編輯人員在面對大量的稿件信息時，如何能夠甄別出最具價值的報道信息，如何在腦中構建出欄目的信息組合，如何能與作者建立良好的信息往來，都要求編輯人員必須具有學科專業的理論基礎，否則無法與學科專家、學者表達組稿意愿與報道方向需求，更無法進行深度對話并提出創新性見解。

（二）審稿

在審稿過程中，對編輯的學科專業理論水平要求很高。編輯人員需要應用學科專業知識，明確最新研究成果等知識對稿件進行質量審核，去偽存真，推陳出新。初審環節亦可對稿件的科學性、創新性及實用性等方面進行判斷，從而篩選出最具價值的稿件。

（三）編校

如果說學科專業理論在組稿和審稿環節是在把握一個趨勢和方向，那么在編校環節便會落到實處，體現在第一個句子中，體現在每一天的工作中。看似簡單的問題，可能差之毫厘失之千里。例如“研究區油氣資源總量約為8.5×108t，已探明石油地質儲量約1.46×108t，油氣在奧陶系潛山，沙河街組、東營組以及新近紀中均有不同程度的富集。”此句語義清晰明確，編輯人員從編校角度來看沒有差錯，但卻犯了一個極顯然的專業性錯誤。在地質學中，用年代地層單位記錄地層演化單元，用地層年代單位記錄地層沉積時期，說油氣的富集位置顯然是在地層單元而不是時間，所以應將“新近紀”改成“新近系”。這屬于概念的混淆，所以沒有石油地質類專業理論知識就很難發現。在日常的編校工作中，這樣的問題層出不窮，可能是作者對概念模糊，可能是作者粗心大意，但作為編校人員應即時發現問題，找出作者未發現的疏漏，這樣才能編出高質量的稿件。

二、掌握溝通方法，提升溝通能力

科技期刊報道各科學領域的專業性理論成果和技術創新，一個研究方向又有許多分支學科或者流派，論文的文字中不乏專業性強的詞匯，除了查閱大量的專業書籍外，此時與作者的溝通顯得尤為重要[4]。

（一）總結問題

在日常編校工作中，拿到一個稿件，首先要通讀一遍了解文章的梗概，此時會做到心中有數，哪些有明顯錯誤，哪些是不確定性問題，哪些可以適應調整，而哪些存在疑惑。在與作者積極地溝通之前，都要針對問題做充分的總結和記錄。在與作者交流中，既節省時間，又可以高效地完成任務。最好不要出現一次溝通討論這個問題，另一次溝通討論那個問題，這樣只會給作者和編校人員徒增煩惱，同時作者也會懷疑編輯的業務能力，從而影響稿件的投遞情況。青年編輯更應掌握其溝通技巧，才能事半功倍。

（二）借助多種信息交流平臺

目前各出版單位主要采用遠程投稿系統、郵箱、電話和微信等方式實現與作者的溝通。由于每一種平臺都有自身的優點和缺點，把握好其特點，注意借助多種信息交流平臺相結合，才能與作者的溝通更暢通。這也要求編輯人員接收稿件時要第一時間掌握作者詳細的通訊方式。

（三）準確定位

在與作者的協作中，青年編輯要恪守工匠精神，本著為作者和讀者服務的本原，加強溝通能力，為期刊樹立良好的形象。青年編輯在為作者提出修改意見時，是以深入的學科專業理論和熟練的編輯加工技術巧為基礎的，修改時必須有據可依，用嚴謹謙和的態度與作者商榷。

三、提升學習能力，培養隨記習慣

科技期刊稿件中，常常以實驗、數據分析、公式推導等方法論述所要闡明的觀點和問題，這就要求編輯人員要有扎實的編校基本功，除能辨識出文字句子方面的差誤，還要掌握科技書刊中關于量和單位的標準化使用，更要有應用對應學科專業的理論知識分析問題和解決問題的能力[5]。想成為一個高水平的科技期刊編輯，就必須要有持之以恒的學習能力和學習習慣。

（一）向書本學習。

萬變不離其宗，無論是教材、報告或同類其他期刊，都應常翻常看、學、記。系統地學習教材，掌握對應學科專業理論和編輯規范與技巧；聽取或學習報告，了解各分支學科的創新內容和研究熱點；有比較地學習同類期刊，掌握學科的最新發展動態和方向，并且在對比中找差距。相信經過一段時間的積累，青年編輯的業務能力會有一個明顯的提升。

（二）向前輩學習。

對于青年編輯來說，特別是新入職的編輯，向前輩學習是提升業務水平最直接最快捷的方法。前輩對問題的解答是在長期編輯實踐中總結出來的經驗和方法，可能埋頭苦干幾天都不如前輩一句話的指點。虛心請教認真聽取，在與前輩的交流中不斷進步。

（三）向作者學習

在編校過程中，向作者學習往往容易被青年編輯忽略。在編輯工作的各個環節中，編校人員會針對某些問題與作者交換意見。通過提出問題、討論問題到解決問題，編輯人員便會找到可學習的閃光點，或者是對應學科專業，或者是研究問題的能力。所以與作者溝通并在溝通中捕捉學習問題，不僅是編輯的工作內容，也是青年編輯的成長方式。

（四）養成隨學隨記習慣

編輯學的發展是以文字為載體，以發現問題、解決問題為現實體現的。編輯能力的提升，更基于點滴積累，所以在工作中養成隨學隨記的學習習慣顯得尤為重要。在科技期刊的編輯工作中，涉及聲、光、熱、力、磁、電、能、核等物理量、數學符號和公式，哪些物理量大寫或小寫，哪些物理量正體或斜體，哪些數學符號黑體或正常體，上千種的量符號及單位的標準化使用及書寫規則、文獻的引用方法和易犯的錯誤等，都需要隨學隨記，制作學習檔案或學習筆記，將常見的問題和鎖碎的知識落在實處，下次不解時亦可找當時的記錄，既快捷又便于掌握，這是青年編輯提升編輯技能最奏效的方法。

四、掌握學術前沿，提高創新意識

在中國科技迅猛發展的前提下，數據信息量更替速度也在日新月異。科技期刊發展也在與時間賽跑，誰報道的內容越新越快越早越深入，誰就能長足發展。這也體現了期刊的時效性、創新性和滲透性。同時要求編輯人員在工作中與時倶進。既要了解對應學科的研究前沿也要掌握編校專業的發展趨勢。

（一）掌握學術前沿

青年編輯在組稿時，在滿足本刊報道范圍的條件下，首先看內容或成果的創新性。這就要求編輯人員第一時間把握學科專業的學術動態，了解當下研究的熱點和難點。學術會議和高峰論壇是一個很好的學習機會，國內外學科專業研究的發展現狀、時代革新等問題都會在此發布，專家學者也會齊聚在此，百家爭鳴。青年編輯只有掌握了學科專業的學術動態和發展方向，才能提高準確識別高質量稿件的敏感性。

（二）提高創新意識

編輯工作本身是充滿創造性思維的腦力勞動，編輯過程也是再創造的過程。在構思選題、組織稿件、編修及裝幀設計等各個環節，無不體現著編輯人員的創新意識。青年編輯的創新能力建立在學識、理論水平基礎上，以出版物為實踐載體，不斷打磨而錘煉出來的意志品質。編輯人員是編輯工作的主體，青年編輯的創新意識決定著出版物的創新發展和長遠未來。青年編輯只有不斷突破傳統思維禁錮，在打造科技期刊的品牌和特色的同時，開拓思路，發揮長處，捕捉新意，才能不斷提高科技期刊的社會效益和經濟效益。

五、結語

科技期刊編輯人員自身的綜合素質和業務水平決定期刊的發展和進步，青年編輯隊伍專業能力的提升可謂重中之重。編輯工作中，編輯人員首先要堅持不懈地學習，與時倶進，開拓進取、銳意創新，爭做既懂學科專業又熟知編輯技巧，既腳踏實地又能謀劃長遠發展的綜合性人才。精益求精地完成編輯工作中的各個環節，高質量地完成每一個稿件，這樣才能促進科技期刊的健康可持續發展，推進科技信息的準確高效傳播。

[1] 王大銳,宋立臣.對中國油氣類科技期刊資源整合的思考[J].中國科技期刊研究,2013(4):748-752.

[2] 紀嫦杰.中國石油科技期刊歷史發展掃描[J].中國科技期刊研究,2005(6):944-947.

[3] 國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室.出版專業基礎[M].北京:商務印書館,2015:76-103.

[4] 王英敏.醫學期刊編輯的專業素質及其培養的探討[J].黑龍江醫藥科學,2016(2):80-81.

[5] 喬玉蘭.科技期刊編輯應具備的素質[J].編輯學報,2016(1):73-S74.

[責任編輯：東方緒]

2018-01-15

沙子萱，女，《大慶石油地質與開發》編輯部編輯，碩士，主要從事期刊編輯出版工作。

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1672-8122（2018）02-0133-02