高校檔案在校史研究與傳播中的重要價值

■張艷鳳

高校檔案具有存史資政、傳承文化、服務發展的重要功能。唐山學院屬市管普通本科院校，其檔案承載了學校厚重的歷史記憶，在梳理學校辦學脈絡，挖掘和傳承校史文化精髓，開展校史研究與傳播，提升學校辦學層次和社會影響力，傳承和創新民族文化中體現了重要價值。

一、挖掘檔案史料，還原校史面貌

檔案室利用豐富的檔案信息資源，系統梳理了唐山學院60多年的辦學歷史，可以概括為五個時期：

（一）篳路藍縷，艱苦創業的唐山業余工學院時期（1956-1969）

有文件資料照片見證唐山學院發端于1956年成立的唐山市工業夜大學，后經國家教育部批準更名為唐山市業余工學院，坐落在原唐山鐵道學院（現西南交通大學）院內，當時是河北省唯一的工科業余高等院校。由唐山市人民委員會主管，唐山鐵道學院代管，院長由唐山鐵道學院院長兼任。學校設有3個系4個本科專業，在當時創造了短暫的辦學輝煌。1966年因受“文革”影響停止招生，1969年停辦。

（二） 重整旗鼓，奮起直追的唐山大學時期（1980-1991）

1980年7月，唐山市業余工學院恢復招生。1983年，國家倡導中等城市開辦職業教育，經河北省政府批準，同年3月創辦了唐山職業大學。1984年，唐山市業余工學院和唐山職業大學開始聯合辦學。1985年5月，經批準唐山職業大學更名為唐山大學。1985年9月，西南交通大學（原唐山鐵道學院）為智力支援唐山，成立西南交通大學唐山分校，并加入了與上述兩所學校聯合辦學的行列，形成“三校一體”的聯合辦學體制。“唐山大學”作為三校辦學的代名詞在唐山叫響。1989年，唐山市業余工學院更名為唐山市職工大學。

（三） 承先啟后，蓬勃發展的唐山高等專科學校時期（1992-2001）

90年代，國家開始大力發展普通高等專科教育，唐山大學不斷提高辦學水平，1992年 7月通過國家教委評估，批準更名為唐山高等專科學校，進入全國普通高等教育系列，學校發展步入快車道。1996年，學校與西南交通大學開始實行聯合辦學招收本科專業，1998年成立了首屆西南交通大學教學督導組，每年到學校對教學質量進行評估督導，保證人才培養質量，也拉開了唐山學院升格本科院校的序幕。

（四）勵精圖治，日臻成熟的唐山學院時期（2002—2011）

這一時期發生了學校發展史上的兩件大事。第一件大事是2002年3月，經教育部批準，唐山市職工大學、唐山高等專科學校、西南交通大學唐山分校合并組建唐山學院，學校進入本科層次的普通高等教育行列。

第二件大事是2011年11月，教育部評估專家組對唐山學院的本科教學工作進行了實地考察評估并順利通過。

（五）與時俱進，再創輝煌的唐山學院發展新時期（2012-2017）

2012至2017年，是學院迅速發展的新時期。2014、2015年河北科技大學唐山分院、唐山市對外經濟貿易學校先后并入唐山學院。隨著辦學規模的不斷擴大，學校在辦學思想、學科專業建設、人才培養、師資隊伍建設等方面都取得了顯著成就。

縱觀唐山學院的發展歷程，是中國高等院校特別是地方本科院校發展壯大的一個縮影。檔案作為學校發展進程中積累的寶貴資料，記錄了地方城市和高等教育的發展，見證了我國半個多世紀以來，特別是改革開放以來地方城市發展史和高等教育發展史。作為檔案工作者，應當深切地體會到檔案資料的挖掘對開展校史研究，及時總結學校辦學思想和發展成就，弘揚高校優秀的傳統文化和精神精髓，不斷增強大學文化發展實力，具有重要的價值。

二、利用檔案信息，編修校史文獻

唐山學院現存有文書檔案、人事檔案、學生檔案、科研檔案、基建檔案、會計檔案、實物檔案等10多個門類和載體的檔案資料，這些檔案為校史文獻的編修提供了豐富的信息資源。

唐山學院的辦學歷程，經歷了兩次歷史性的跨越：一次是由地方職業學校（先后稱唐山市職業大學、唐山大學）納入全國普通高等教育系列（即唐山高等專科學校）；另一次是由唐山高等專科學校等3所學校合并升格為全日制普通高等本科學校（唐山學院）。

2016年是唐山學院建校60周年，為深入了解唐山學院在唐山高等專科學校時期的辦學思想和發展戰略，全面記錄這段在唐山學院發展歷程中具有里程碑意義的校史，檔案工作人員圍繞唐山高等專科學校在育人、科研、社會服務等大學職能工作和加快學校改革發展、服務唐山區域經濟的辦學理念等方面，到檔案室調閱了100余卷文件材料，涉及上級部門和本校黨政文件、會議記錄、基本建設、人才培養等多方面，又相繼訪談了幾位已離退的原校級領導。通過訪談和查閱檔案獲得了許多詳實而豐滿的原始資料。訪談記錄與檔案資料相輔相成，使唐山高等專科學校那段辦學歷史脈路更加清晰明確。

通過對這些材料的歸納概括，提煉加工，撰寫并公開發表《唐山高等專科學校辦學歷程的回顧與評述》，進一步分析和總結了唐山學院在唐山高等專科學校時期的辦學傳統和辦學特色，為現在乃至未來唐山學院進一步堅持內涵式發展，創新人才培養模式，全面提升人才培養質量，實現建設具有顯著辦學特色的應用型大學的目標提供了一些經驗和借鑒，成為學校發展的精神財富。

《唐山高等專科學校辦學歷程的回顧與評述》已作為校史文獻被校史館收藏。目前檔案室和校史館收藏的校史文獻還有《唐山學院校志》《唐山學院年鑒》《唐山學院大事記》《唐山學院組織沿革》等。這些文獻為開展校史研究與傳播提供了重要的增值信息資源。

三、開發檔案資料，建成校史傳播基地

校史是學校文化的起源和重要載體，是學校物質文化和精神文化的凝結。在加強校史研究和傳播中，不可忽視校史館的傳播基地作用。

唐山學院校史館于2011年組織籌建，2012年建成開館。校史館的建立離不開充足的史料支撐，檔案部門籌建校史館有著得天獨厚的有利條件，其擁有的館藏檔案資源能夠為校史館提供可靠的歷史文字資料、珍貴照片和實物。籌建中，檔案工作人員對建校以來形成的檔案文件進行逐年逐件的調閱論證，還多次去唐山市檔案館查閱與學校相關的檔案，挑選出能夠反映學校辦學脈絡與發展成就的文件、圖片、聲像、實物等，進行翻拍、刻錄、匯總、整理、描述、制作。

校史館占地400多平方米，根據檔案資料制作展板286幅，館內以文字、圖片、實物、雕塑、聲像等多種形式及視頻、音頻等多媒體展示手段，全方位地展示了唐山學院60多年的發展軌跡和輝煌成就。

在建校60周年時，校史館作為校史展覽基地對外開放。檔案以其突破時空、跨越時代的嶄新姿態呈現出來，其中深藏的文化氣息，讓來自全國各地的校友和社會友好人士，全面直觀地了解到唐山學院百轉千回、勵精圖治的奮斗歷程，深刻領悟學校輝煌的辦學歷史和優秀的治學治校傳統，增強了對學校發展的認同感和關注度。

唐山學院已將校史館建成校史展覽、校史教育和校史傳播的基地。校史館每年接待上級領導部門、兄弟院校、畢業校友調研參觀五十余次。每年新生開學季、黨員發展對象培訓期，都會組織師生到校史館聽校史宣講，全面介紹學校的發展歷史與輝煌成就，引領他們感悟學校深厚的文化底蘊和優良的辦學傳統。目前，校史館已成為宣傳校史文化的窗口、傳播大學精神的沃土。

四、結束語

唐山學院在60多年辦學歷程中積淀的有鮮明特色的文化底蘊和強大的凝聚力向心力，能得以全面地總結和發揚，檔案信息發揮了重要的資料支撐作用。做好校史研究，傳播校史文化，越來越離不開檔案的信息支撐，脫離檔案的校史研究如無源之水無本之木，難以成就。高校檔案既是一種信息資源，也是一種文化財富。唐山學院在開展校史研究與傳播中，透過檔案挖掘文化，不斷拓展延伸檔案開發利用價值最大化。高校檔案工作者要充分挖掘利用檔案，讓檔案資源成為凝練大學精神、傳播大學氣質的寶貴資源，發揮檔案在校史研究與傳播中的重要價值。