神奇！職場媽媽的時間管理術

姜迪

隨著我國二胎政策的開放，許多職場媽媽也迎來了屬于自己的二胎寶寶，這也讓她們變得比以前更加忙碌了。日本一位職場主婦吉田穗波是5個孩子的媽媽，在全職工作的同時，她還去哈佛留學了兩年，出書成了暢銷書作家。她是怎么做到的，又是怎么合理安排時間的，讓我們來學習一下。

化“焦慮”為進步的決心

吉田穗波是一位生活在東京的職場媽媽，從名古屋大學研究所博士畢業后，便在位于東京銀座的婦幼綜合診所成為了一名婦產科醫師，工作十分忙碌。

和其他結婚后就辭職的日本女性不同，吉田穗波既享受為人母的感覺，也熱愛自己的工作。她自己就有3個姐弟，所以一直想做“兒女成群”的媽媽，和丈夫結婚后就計劃著至少要生3個孩子。

然而，真正升級為兩個孩子的媽媽后，吉田穗波發現當一個職場媽媽非常不容易。既要兼顧工作，又不能放棄家庭，她每天不得不花3個小時奔波于家、托兒所和醫院之間，疲憊不堪。孩子和工作擠占了吉田穗波的全部精力，完全失去了屬于自己的獨立空間。但奇怪的是，越是忙碌，她心中就越是有一股沖勁想做點什么，也越清醒地意識到時間正在日復一日地不斷流逝，心中焦慮不堪。

2004年，大女兒因肺炎引發氣喘，不得不住院治療，原本就十分緊湊的生活節奏被徹底打亂，吉田穗波的“焦慮癥”徹底爆發了，她把自己關在醫院的廁所里崩潰痛哭，恨恨地想：“一天為什么只有24小時？根本不夠用啊！”她突然有些理解身邊的女性朋友為什么大多選擇了做全職媽媽，因為做一個職場媽媽的難度系數實在太高。

那天晚上，吉田穗波躺在床上想了很多，既然一天只有24小時的現實沒法改變，可以改變的唯有她自己：“憑著這股沖勁，成為更優秀的人，沒準可以化逆境為助力！”

經過一段時間的考慮，吉田穗波下定決心去美國哈佛留學。事實上，這個想法由來已久，在工作中，她面對病人時總會猶豫A治療方案和B治療方案哪個更適合。盡管根據經驗，她也許能快速判斷出A方案更適合，但只有拿出統計資料，才能用科學根據說服病人。無奈的是，日本女性醫療領域的研究基礎仍然匱乏，常常找不到讓人信服的統計資料，所以她一直很想去哈佛進修。

然而，去哈佛留學的想法除了獲得了丈夫的支持，身邊的大部分朋友都表示反對：“孩子還那么小，你哪有時間準備考試？”“不如等孩子長大，再去實現理想吧！”

吉田穗波也清楚，友人們的擔憂不無道理，但在作為職場媽媽的忙亂中，她也越來越了解人性：人啊，就是時間越不自由，越有沖勁想干大事的一種生物！越是急著出門，越是特別想整理桌子；越是加班工作，越是特別想學點英語……如果一天24小時任君自由支配，如果沒有孩子需要照顧，沒準她會干脆選擇閑情逸致地喝杯咖啡，也不會像現在這樣充滿斗志、熱血沸騰了。所以，在吉田穗波看來，“沒時間”的焦慮感恰恰是激發人們斗志的特效藥，這股斗志可不是一直都有的，等孩子長大了、等自己有時間了，這股斗志可能也就煙消云散了。趁著自己斗志昂揚的時候，她決心不辜負自己的一腔熱血，先勇敢地踏出第一步。

改變思路“多管齊下”

正當吉田穗波斗志昂揚要準備留學事宜時，她卻發現自己懷上了第三胎。換做別人，大概要對留學的事情從長計議，要么選擇留學結束再生孩子，要么選擇孩子出生后再去留學。但吉田穗波思來想去，拿出了一個讓所有人大跌眼鏡的方案：不去考慮先做哪個，兩件一起搞定！因為人生只有一次，一件一件按順序來做，根本不夠實現那么多理想。

打破常規思路后，吉田穗波發現生活變寬闊了許多，“多管齊下”的決定讓一天24小時都被有效地利用了起來，完全沒有被浪費。比如，吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時準備留學，身在一線治療病人能讓她時刻記得留學的目的，保持高昂的斗志；下午6點半要接孩子能讓她專注工作，提高效率；有孕在身讓她更加注意飲食，健康的身體也讓她更有體力工作和學習；家里到處貼滿英文單詞，能讓孩子在耳濡目染的環境下意識到學習的重要性；工作、帶娃、備考，數種狀態互相切換，能有助于她擺脫壓力。

當然，這種“多管齊下”的行事方式雖然能最大限度地節約時間，也會不可避免地讓生活看上去亂成一團。所以，在選擇這種時間管理方式的同時，必須放棄吹毛求疵的完美主義心理，做好面對事務亂成一團的心理準備。

因此，為了多元利用時間，她強迫自己把完美主義放到一邊，把“必須完美完成”的信念改成“做一點是一點”，生活中的很多事看起來就立馬不一樣了。

比如有一次，吉田穗波很想參加一場晚上7點到9點的讀書會，但她必須在晚上8點前回到家里陪孩子。換做別人，也許就選擇放棄了。但吉田穗波還是去了，她只參加了40分鐘的讀書會，在回家的路上她告訴自己：“有40分鐘的收獲，比完全沒去強太多了！”正是這種“做一點是一點”的信念，讓她慢慢擺脫了焦慮，穩穩當當地完成生活中每一次力所能及的改變。

時間有多金貴，成為媽媽以后才有了深刻的體會。為了提高辦事效率，她開始琢磨：既然24小時的長度變不了，使用密度是不是可以提高？同樣是一分鐘，怎樣才能用得更有價值、更精確？

為此，她開始練習一心多用，學習善用碎片時間的技巧，為此她的時間計劃表甚至細分到15分鐘。比如，她會在晾衣服的時候想著怎么回電子郵件，會利用診所午休時間填寫孩子托兒所需要的文件……走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時刻，吉田穗波都沒有浪費，會用來練習聽力，或者思考回信、報告，這樣下筆更快，可以省去一邊想一邊打字的時間。

眾所周知，媽媽們能自己掌控的時間會變得特別少，因為不管做什么，都有可能被孩子干擾。為此，她每天和孩子一同入睡，清晨3點就起床，那么到孩子起床之間的3個小時就是完完全全不被打擾的時間。這樣一來，每天凌晨3點到6點和每天通勤的3小時就成了她的固定念書時間。endprint

當然，時間算盤算得再精，現實也總有不如意的時候。有時候，精疲力盡回到家，孩子哭鬧著要抱抱，會讓她感覺特別累。但本著“做一點是一點”的信念堅持下去，積少成多的數量也是很可觀的，因此她仍然認為“多管齊下”利大于弊。

花錢買時間一點也不虧

時間過去了近三個月，吉田穗波的留學備考進入了非常關鍵的時刻。雖然她已經很努力地進行時間管理，但家里的瑣事實在太多，讓她有些疲于應付。比如早睡早起雖說乍看之下勻出了大段時間，但如果不改變應辦事項的總量，就只是把晚上該做的事挪到早上做罷了。

每天，從進家門到睡覺，吉田穗波要準備晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起來、折衣服、收納衣服、洗澡、洗衣、準備隔天托兒所要用的東西、檢查聯絡簿、回電子郵件、填寫文件交給托兒所和公家機關等等，做不完的例行公事。大女兒出院后需要在家休養，吉田穗波只能經常請假回來照顧，導致那段時間得到的工作評定很低。丈夫也在醫療系統，責任不小，不能請假；爸媽住得遠，又還沒退休，只有假日能來幫忙；公婆住的城鎮，開車要兩個小時才能到，而且也不能經常麻煩兩老幫忙。

此時此刻，吉田穗波才意識到，如果不能創造出更多的空余時間，自己引以為傲的時間管理術也不過是空中樓閣，經不起考驗。為此她開始認真思考是否需要花錢雇一個人來幫忙干家務。

說實在的，走出這一步對于吉田穗波來說需要相當大的勇氣。因為在日本，做家務是主婦們相當重要的日常工作，有很多人都認為每頓三菜一湯才算做飯，家里纖塵不染才算干凈，孩子一定要親手帶大才會長得好等等。這些約定俗成的規矩讓吉田穗波即使再疲累，也從沒想過花錢雇人幫忙，因為那會讓她有愧疚感，而且也沒有富裕到可以隨意請保姆的地步……不過最后，她不得不承認光靠自己無力應付，決心請人。

吉田穗波請了明美太太來家里幫忙洗衣服、做晚餐和照看孩子。明美太太是個家務能力一流的“超級主婦”，大女兒跟她熟悉后，還會笑著送媽媽上班。這樣一來，吉田穗波要做的事情總量就少了，多出了更多時間工作、學習。她也慢慢發現，以前那些束縛自己的規矩其實都是“別人的常識”，作為一個家庭的照料者，她可以、也應該“自定規矩”。

當然，作為媽媽也有很多事情是“不能被替代的”，比如她會堅持幫孩子選擇吃哪些食物更營養，并每天親自列菜譜給明美太太；比如和孩子們每天的聊天、講故事她也一定會親力親為。

吉田穗波見過很多忙碌的父母，即使沒時間也要拼命做飯，結果吃飯時間延遲，難得做出的一桌菜卻要催孩子狼吞虎咽。與其這樣，何不吃別人做的飯呢？這樣，空下來的時間可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴，一家人開開心心地交流。她認為這樣的時光更加充實，也更有意義。

作為媽媽應該做“不能被替代的事”，剩下的事如果經濟方面沒什么大問題就外包吧！因為花錢買時間真的一點也不虧，省出來的時間可以用來提升自己，讓自己時刻準備著抓住生活中每一個稍縱即逝的機會。

認清了這個道理后，吉田穗波做選擇時也不再以“實惠”、“省錢”為第一原則。有時，她也會買貴一點的車票。比如，在普通車上要站20分鐘，耗費時間精力，不如花錢坐貴一點的新干線，舒服坐著，就能用這段時間靜下心來讀書。

憑著這股鉆研精神和不懈努力，吉田穗波竟然在短短半年時間里就成功考入了哈佛。其間，她的第三個女兒也平安降生。于是，吉田穗波帶著3歲、1歲和一個半月大的3個女兒，和丈夫一同前往波士頓。兩年后，她取得了哈佛學位，還懷上了第四胎。

如今，吉田穗波已經實現了自己的理想，如愿成為日本國立保健醫療科學院生涯健康研究部的主任研究官。她還利用閑暇時間寫了兩本分享自己心得的書——《就因為沒時間，才什么都能辦到》、《吉田醫生哈佛求學記》。并且，在第一本書出版之際，她的第五個孩子出生了。

吉田穗波的經歷對于普通職場媽媽們來說簡直像傳奇故事一樣神奇，人們驚嘆于她如何在養育五個孩子、全職工作的同時還能完成那么多夢想。吉田穗波卻告訴大家，只要懂得改變思路、善用時間，她能做到的，任何職場媽媽其實都能做到。endprint