財務信息共享與智能管理

陳丹

摘 要 企業(yè)快速發(fā)展階段中，資金環(huán)節(jié)是必不可少的一方面。為了對公司財務嚴加管理，每個企業(yè)都有不同的管理模式。有的是仿照借鑒以董事會為金字塔上層，其下為各部門分工合作；有的企業(yè)是以總經(jīng)理為核心，總經(jīng)理助理負責傳遞下級諸如綜合管理部、財務部、市場營銷部、工程項目部等各部門，而各部門接著分工，如綜合管理部又分門別類的傳遞信息給行政部、人事部、外聯(lián)部。一方面，大力的篩選公司的財務人員，并放寬財務總管的權(quán)限；另一方面，對全體員工進行財務培訓，確保每個員工了解本公司現(xiàn)有狀況。傳統(tǒng)的管理是單純的人為制約，一方面，老板選人有所難度，被選擇的人承擔過重，另一方面，關系到公司的命脈以及下一步發(fā)展，自然希望穩(wěn)中求勝。在此基礎下，基于智能化的財務信息管理應運而生。

關鍵詞 財務共享 智能管理

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

0引言

財務資訊共享管理最早起源于一家名為春天再制的公司。該公司的老板認為：如果每個季度的財務報表的含義能被員工們知曉，員工與管理者的關系會更好的處理。員工知道了公司的現(xiàn)有狀況，在進行作業(yè)時將會側(cè)重重視本公司欠缺的部分并且修改。了解公司體情況的員工更能對公司的發(fā)展有所裨益。本文以基于智能化管理，對財務信息共享簡要分析，希望對讀者有所裨益。

1財務共享信息系統(tǒng)的作用

當今的市場格局變幻莫測，在一片復雜中打拼的各個企業(yè)需要應對多方面的未知與莫測。市場越來越大，格局自然也不能局限于一方水土。每個企業(yè)都想做大做強，可是越是大型企業(yè)，越是小心翼翼。社會在發(fā)展，每天都有許多的企業(yè)被淘汰，也有許多拔地而起的新型勢力。為了適應環(huán)境，企業(yè)都會選擇或多或少的轉(zhuǎn)型或者建立子公司，擴大規(guī)模。因為公司規(guī)模的擴大，項目的增多自然是呈現(xiàn)正相關比例逐年上升。相應的，財務計算更為冗雜，由于數(shù)據(jù)較之以往上漲的是幾何化的倍率，以往的財務管理模式就有些捉襟見肘了。在此方向上盡管公司規(guī)模的擴大化是好事，然而，管理財務的人員極大的影響了公司的管理層次，公司的預算與成本也在躍遷。會計在許多公司被當作財務管理人員，這種松散的結(jié)構(gòu)導致公司的規(guī)劃不明確。如果使用智能化的財務信息共享系統(tǒng)，公司可以極大的節(jié)省人力資源開支，同時，更加專業(yè)化的管理能夠在財務管理效率中立竿見影，使企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)更加緊湊，控制力大幅度上漲。

2財務管理中關于智能技術(shù)的應用

依托于智能化管理的財務管理信息共享系統(tǒng)中的財務管理系統(tǒng)，發(fā)布平臺安裝.NETFramework即.NET的框架，所有.NET程序都必須在這個框架上運行。有了這種共享結(jié)構(gòu)，財務信息可以被更快速的截獲，處理。建立基于B/S建立的模式，當管理員通過主服務器發(fā)布后，員工均可以通過web實現(xiàn)實時訪問；對外，外界媒體也可以通過此渠道對其進行訪問。這樣，財務管理更加的具象化，信息的呈現(xiàn)更加的直觀。英特網(wǎng)的存在使財務管理更加的多樣化。比如，公司的上班考勤狀況在智能化的系統(tǒng)中得到運用和具體化。相同的，在財務系統(tǒng)管理方面，智能化的數(shù)據(jù)結(jié)合可以把公司的財務狀況進行綜合計算，在具體到每一個微量化的個體，這樣更加的突出了公司的局部與協(xié)調(diào)的合理性。

企業(yè)的內(nèi)部標準離不開數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，在這其中，核算信息是管理成員的有效方式，而大數(shù)據(jù)卻是核算信息的基礎。在企業(yè)中，擁有一個主服務器，能夠?qū)崟r對公司的數(shù)據(jù)進行個性化管理。對于公司的財務方面，系統(tǒng)后會自動識別諸如預算數(shù)據(jù)，采購商數(shù)據(jù)等財務類數(shù)據(jù)、會計憑證相關主數(shù)據(jù)等，然后自動進行資源整合。

財務信息共享與智能管理離不開有機結(jié)合，而這種結(jié)合必定是符合邏輯的。共享信息是引導核算數(shù)據(jù)進行算法的初始條件。在前端的開發(fā)符合規(guī)劃后，利用智能系統(tǒng)進行算法，可以從大數(shù)據(jù)中有效的篩選出有利的信息。效率的提升一方面可以提高財務信息共享的合理性與準確性，另一方面，杜絕了為私利謀取利益的員工或者管理者的違規(guī)作假的操作。

研究發(fā)現(xiàn)，對于大數(shù)據(jù)的調(diào)用在使用之前應該進行初步計算，以此確保數(shù)據(jù)同步，盡管財務核算也可以達到相同的目的，可是，后者缺少了步驟的協(xié)調(diào)性。在此基礎上，擁有智能化的財務資源共享信息系統(tǒng)可以進行自動化的管理及傳輸，從而能夠令財務管理的人員在第一時間獲取準確的支付信息，一方面，使資金的交易在一定程度上真實可靠，另一方面，極大的使冗雜的步驟進一步簡化。對比傳統(tǒng)的管理，我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的人工操作不僅時間緩慢，而且錯誤率較高；反之來看智能化的管理系統(tǒng)不但使信息的正確性得到了極大的提升，而且操作快捷方便，極大的節(jié)約了時間，確保了支付的有效性，質(zhì)量增長顯著。

對現(xiàn)如今的企業(yè)來說，要想讓財務信息系統(tǒng)快速發(fā)展，自然離不開以智能化作為依托。而智能化是需求，也唯有以此作為依托，智能化的財務共享系統(tǒng)才能大面積的復制并運用到多種計算上。要大量數(shù)據(jù)的支持。其中最基礎的就是有規(guī)劃的核算信息和大數(shù)據(jù)賬本。這樣的依托智能化的財務信息共享與智能管理使財務的管理更加的方便快捷，在人員的安排上更加的標準，并節(jié)約了多余的支出，在工作效率方面更加的迅速，使得分工更為合理化，在財務終端的管理中也被劃分的更加細膩，最終的益處便是極大的降低了成本。

3結(jié)束語

相信在不久的將來，財務管理智能化將大行其道，依靠智能化的財務管理信息共享系統(tǒng)，極大的減輕人力的負擔與HR的消耗。終有一天，智能化引領我們的生活，讓管理者從表面走出來，站在更廣闊的空間看著數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)。

參考文獻

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