李波
摘 要:本文通過實證研究的方式,深入研究探討了人-事匹配、人才搭配在企業管理中的實用價值,得出如下結論:“選人做事--選誰做,做什么事,是完成目標、任務的核心,也是解決問題的關鍵所在”;“人才科學搭配--洞察人性做好搭檔組合,團隊默契,大幅提高人才資源的利用率”;“科學的人事匹配和洞察人性的人才搭配,是實現目標、完成任務、解決問題的最佳方法實踐,使得經營管理四兩撥千斤”結論。
關鍵詞:選人 人事匹配 人才搭配
前言(緒論)
(一)在企業管理中,究竟是人才還是體系對企業管理發揮的作用大?各自貢獻邊界在哪兒?
體系建設的的理論基石:一項政策/方案/制度設計實質上是游戲規則的設計,以此激勵(約束)組織內群體行為。制度的改變意味著組織成員方向的調整,從而意味著組織成員行為的改變。譬如,企業宣布辦公場所不得吸煙,人們就會降低吸煙的意愿、降低對吸煙現象的容忍;企業宣布對技術改進實施獎勵,就會有更多的人愿意提出合理化建議。
好的體系保障運轉效率,好的人才提升效能(關鍵崗位選用優秀人才,優秀人才保障效能)。即便一個企業擁有再好的機制(體系),也無法輕易進入一個陌生的領域,除非——你決心付出不可預知的代價,不惜重金聚攏一幫熟悉這個領域的中高級人才,愿意花足夠的時間在這個領域變得強大。
轉談人才,“治國經邦,人才為用”,“一年之計,莫如樹谷;十年之計,莫如樹木;終身之計,莫如樹人?!比瞬攀瞧髽I的第一資本,企業競爭最終體現在對人才的角逐和開發利用上。擁有一支高水準的人才隊伍,就建立了核心競爭優勢。企業活力的三大源泉:靈魂人物、人才、創新?!渲袃蓚€源泉是人才!
在當下,體系落地的核心支撐仍然是人。人、事(體系)匹配度越高,體系越容易成功落地。一套體系落地,有“一群懂體系的人”,有“一批干部群體(實際管理執行干部階層)的由衷擁護與支持”,“體系適用對象群體(團隊)的整體素質水平”能理解和會應用體系。
(二)在企業管理中,究竟是崗位任職資格管理(選擇符合崗位任職資格的人,人、崗匹配)還是選人做事(人、事匹配)、人才搭配對工作開展的實際作用明顯?各自影響力邊界在哪兒?
任職資格常以符合職位所需的學歷、專業、經驗、技能描述。任職資格要求來源于工作分析(職位分析),講的是人-崗匹配,找到滿足崗位任職條件的人。
完成任職資格體系的構建后,每個企業都希望員工人人勝任崗位任職資格,事實上這種理想狀態根本不存在。所以就有了從HRM到HRD的進化,從靜態的人-崗匹配轉向追求才用擅事、才盡其用:HRM(人力資源管理),根據崗位需要提供匹配崗位的人;HRD(人力資源發展),滿足或激發個人需求從而推動組織發展,實際上是根據人的志趣和擅長實現人-事匹配,并通過不同人才搭配合作的方式覆蓋和滿足部門崗位任職資格總和。從HRM到HRD,即為從削足適履(人-崗匹配)到人盡其才(人-事匹配)、默契合作(人才搭配)里程碑式的轉變。
一、選人做事--選誰做,做什么事,是完成目標、任務的核心,也是解決問題的關鍵所在
規劃藍圖是不是海市蜃樓,能不能抓住商業機會,取決于人選。有合適的人選就干,沒有則戰略舍棄。
選人首看價值觀,此關不嚴后患無窮。萬科科創始人王石,傾向于選懂規矩的人做事。懂規矩、講規則,才能在共識框架內高效協作。王石堅持選擇價值觀一致、彼此信任、默契合作的人。對王石而言,“選對人做事,比什么都重要”。
由于多經業務屬于貪腐重災區,小陳因為忠誠和正直又是老員工,被公司選中做多經業務,但小陳多年來一直做硬件工程管理。找一個擅長硬件工程的人做多種經營業務,連續三年多經收入在300~500萬元/年徘徊。后來招聘了一位擅長廣告業務的人做多經,多經收入一個季度就達到800萬元,呈現爆發性增長。換個理念,換個人,結果大不一樣。
以事擇人,根據事情的難易程度,選擇合適的人做擅長的事情。年紀輕的、資歷淺的、肯吃苦的,安排做具體的事,允許和包容在小處試錯;年紀大的、經驗豐富的、責任心強的,安排做業務指導和項目管理,向其要結果和人才培養輸出成果。
做個伯樂,辨識千里馬——得人才者,得天下。面人選人時,暫時丟掉情感與形象思維,才能毒辣。集中讀人性格、三觀、思維方式、心理變化,估其料質,再考察其人掌握的技能及學習精神。
人力資源總監甲尤其擅長招聘,但在員工關系方面較為薄弱,該崗位要求擅長招聘配置和員工關系,理想化的要求很難找到這樣的人。績效經理乙的勞動法知識扎實、勞資糾紛處理經驗豐富。在實際操作中,根據人才的不同知識、能力、性格,讓甲集中做好招聘,同時涉及員工關懷服務,讓乙增加勞資糾紛處理工作內容。
如果硬要求甲負責招聘配置和全面的員工關系管理,勢必造成乙資源的浪費,同時又未必能做好勞資糾紛事件的處理!由此看來,人-崗匹配和人-事匹配,不同的人力資源配置理念帶來不同的效果。
因事選人,選對人效率高;因目標選人,選對人效能高。發掘或引進優秀人才--用人之長避人之短,科學的人事優化配置,讓20%績優人才創造80%業績。
想要充分發揮新入職或新晉升晉級員工的作用,尤其需要人力資源和用人部門共同嚴把“選人做事關”。挑選人才,先要清晰地知道用人部門的實際運轉情況、實際需求,辨識應聘者的長短板,結合應聘者的做事擅長、專業能力,做到人、事匹配。
二、人才科學搭配--洞察人性做好搭檔組合,團隊默契,大幅提高人才資源的利用率
某城市有三個HRBP,HRBP要求本崗首先擅長招聘配置、員工關系,會處理基礎人事。三個人其中A尤其擅長員工關系,招聘很弱,基礎人事完全不行;B較為年輕,偏內向,擅長員工入離轉調、薪資核算;還C綜合性比較強,整體滿足HRBP崗位任職資格需求。若從人-崗匹配要求角度出發,A、B肯定要下崗,但C這樣的人可遇而不可求。人-事匹配、人才搭配,組團資源配置,就能解決實際問題。endprint
珠寶店的銷售人才搭配銷售,乃人才資源優化配置利用的最佳實踐案例之一。會銷售的珠寶顧問不僅喜歡賣難賣的高毛利貨品(翡翠、彩寶),也喜歡賣容易賣的貨(黃金)--因為不需要費心,不需要技巧。顧客往往看了當日金價、價格,決定是否購買。從接待到完成交易時間很短,更多時間放在了收銀排隊上。銷售一般的珠寶顧問賣翡翠、彩寶的交易成功率低,有的存在賭徒心理(一門心思想賣翡翠,賣個大價錢,結果往往碰墻,因為需要專業知識和較強技巧才有成功機會)。
不會用人的店長,強調機會公平,于是安排每人輪流值班不同品類的柜臺。結果平日成交量和成交額波動起伏,成交機會極不穩定。會用人的店長將難賣的貨品(翡翠、彩寶、鉆石)交給會賣貨的珠寶顧問主銷,其他輔銷,將易賣的貨品(黃金)交由銷售新兵或一般珠寶顧問。事實證明,成交量和成交額穩步上升,且成交率趨于較高水平的穩定。
其實每個人都是“人才”,就看放的是不是地方、搭配是不是合理。一個企業、一個部門的崗位之間既有不同也有互相關聯。同一組織的人才搭配,不僅知其所長,也須洞察崗位人才之間的關系協調性、同事之間的匹配度。一個強大的團隊,應該是團隊所有成員的知識、能力、閱歷、性格、動機的互相補充補位,如此則能大幅提高人才資源的利用率。
三、人才搭配三大定律
尊重每個個體的差異性,堅持“尺有所短、寸有所長,用人之長,不挑人之短”的用人原則。用搭檔長板很補己之短板,是謂優化人才搭配(人才結構)。急性子、慢性子搭配;果決狠、寬厚仁搭配;活潑型、安靜型搭配?!四巳瞬糯钆淙蠖伞H瞬沤Y構(人員搭配)存在致命缺陷,領頭的發展命運堪憂。
事業部三位高管:Z個性張揚,雷厲風行、敢提議、敢決策、當然也有決策失誤的時候,用人方面比較獨裁;H個性低調,胸似海寬、能屈能伸、察言觀色、有耐心善協調;L個性活潑、做事細致、不善決策但執行力強。根據人才搭配三大定律,考慮Z做事業部總經理、H做副總經理、L做總經理助理。搭配使用——把握員工特點、搭配使用,才能“和諧共處、有序競爭、保證組織績效”。
劉邦為什么能打敗項羽統一天下?依劉邦所言:“夫運籌策帷帳之中,決勝于千里之外,吾不如子房。鎮國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何。連百萬之軍,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。項羽有一范增而不能用,此其所以為我擒也?!?/p>
在當今社會,任正非與孫亞芳(“左芳右非”)、馬云與蔡崇信(永久合伙人地位)、王石與郁亮就是很好的事業搭檔。以“左芳右非”為例,華為董事長孫亞芳舌吐蓮花、氣質儒雅、長袖善舞,任正非眼光前瞻、理念獨到、居安思危,于是孫亞芳主外及負責市場、人力資源工作,任正非主內及負責戰略研究。
當企業小的時候,創始人或創始合伙人可以親自管理,選人和搭班子不那么緊迫;當企業達到一定規模時,選人和人-事匹配、人才搭配就迫在眉睫了;當企業規模龐大時,已經完全離不開多層次的人才隊伍了。
做千手觀音是小公司老板的個人英雄情懷,終究會發現僅靠一人之力難以成氣候。企業家的核心貢獻在于領航,發現、引進、孕育、選拔一批優秀的人才,使企業具備相對競爭優勢?!叭瞬攀瞧髽I的核心資本”,企業競爭體現在對人才選用角逐上,沒有人才,就沒有未來。人-事匹配、人才搭配是選人用人的關鍵。選對人、用對人、搭好班子為企業發展建立了強大支點。正所謂:“得人才者得發展,有幸得天下”。
企業家的雄心受制于人才瓶頸。科學的人事匹配和洞察人性的人才搭配,是實現目標、完成任務、解決問題的最佳方法實踐,使得經營管理四兩撥千斤。endprint