李娟
摘要:近年來,華電國際十里泉發電廠(簡稱十電)以提升職能部室整體素質為重點,著力打造學習型、服務型、干事型、和諧型職能部室,在部室文化建設方面進行了有益的探索和實踐。
關鍵詞:整體素質 部室文化 探索
隨著市場經濟的不斷深化,企業面臨越來越多的挑戰。職能部室作為企業實施管理的重要樞紐,其管理水平對企業的決策效果、工作效率等都有著重大影響。近年來,十電致力于部室文化建設,以此提高職能部室管理水平,最大限度地調動部室成員的積極性、主動性和創造性,進而促進企業文化的豐富和發展。
一、實施背景
十電始建于1977年,在40年的改革發展中,企業取得了豐碩的生產經營成果,創造了寶貴的精神財富,也積淀了深厚的文化底蘊。從2001年“三立”文化初見雛形,到2006年明確“為家立身、為企立業、為國立本”的核心理念,再到2016年對“三立”文化提檔升級,形成了以“做行業領先者”為企業精神的“三立創新”文化體系,文化的繁榮為企業的發展注入了生機與活力。
十電共有職能部室18個,有的部室已有30多年歷史,有的部室剛剛成立不足1年,但都沒有提煉出展現工作性質、特點的部室文化。在部室日常工作中,暴露出一些問題,比如:工作主動性不強,缺乏自我加壓的精神,有等拖靠思想;對新知識、新業務、新技能的學習和接受有些滯后;工作程序不規范,制度不健全,在具體細節上需要加強、完善;工作定位不高,缺乏敢為人先的勇氣,爭先氛圍不濃等等。這些看似微不足道的細節,卻是影響日常工作開展的大隱患。這就需要職能部室以正確的、向上的部室文化為引領,有效加強部室建設,打造舒適、和諧、共贏的團隊,更好地服務生產經營。
二、文化建設的主要做法
第一階段:宣傳發動階段
該廠下發《關于延伸企業文化建設,提升企業發展軟實力的意見》,以“六個一”為基礎,即一片情(熱愛工作,工作理念)、一縷風(關愛他人,服務理念)、一把尺(秉持公正,工作原則)、一顆釘(干一行愛一行、專一行精一行,學習理念)、一滴水(個人融入團隊,團隊理念)、一頭牛(勤勞奉獻,工作精神),指導各職能部室認真審視自身工作,打造部室工作新標準。
在魯南明珠網站選刊《企業文化塑造的理論與方法》、《企業文化怎樣落地》等文化建設理念及實踐案例,以供學習交流,進一步指導部室文化建設的開展。18個職能部室積極響應,確定了部室文化建設負責人和專責人,分別負責部室文化建設的推進和文化理念的提煉。
第二階段:培育和創建階段
各職能部室組織成員針對工作性質和特點各抒己見、達成共識,在反復研討中完成了文化理念的初步提煉工作。同時,積極推進“四型”部室建設,讓部室文化建設的成效由內而外逐步顯現。
1.打造學習型部室。一是豐富學習內容。每月下發政治學習計劃,組織干部職工深入學習習總書記系列重要講話精神等,鉆研工作業務知識,掌握有關政策規定;為每個部室配發《企業文化手冊》、《員工行為規范》等書籍,征訂《人民日報》、《光明日報》、《大眾日報》等10余種報刊雜志,引導干部職工擴大知識面,掌握新技能。二是創新學習方式。通過學文件、分組討論、觀看錄像、專家授課等形式,使部室集中學習不流于形式;開展部室“研讀一本書、撰寫一篇心得”活動,并選摘部分心得體會刊登在《十里泉》雜志,使大家學有所悟、學有所獲。
2.塑造服務型部室。一是堅持職能部室聯系點制度,每個部室干部聯系一個黨支部,每周一次深入基層開展調查研究,及時發現問題,解決問題。二是部室干部職工統一著裝,佩戴包括照片、姓名、職務等標識明顯的胸卡,在部室門口放置人員外出走向牌,落實待人熱情周到、轉接電話文明禮貌等要求。
3.倡導干事型部室。一是在薪酬分配上下功夫。各職能部室制定內部薪酬績效管理辦法,強化二次分配,建立職工收入與個人崗位業績、部門綜合績效、企業經濟效益緊密結合的分配模式。二是在人才培養上下功夫。制定《十里泉發電廠技能職務任職方案》《十里泉發電廠青年干部培養方案》,每年舉辦職工技能大賽,營造良好的人才發展環境。
4.營造和諧型部室。一是結合7S管理活動,在各職能部室推行工位辦公,實行定位、定量安置辦公用品,為干部職工提供良好的工作學習環境;通過文化理念、工作職能上墻,打造職能部室“文化走廊”“部室文化墻”,使各部室自主形成彰顯個性的“辦公室文化”。二是建立談心制度,主任、副主任、干事之間經常開展談心交心活動,在部室內部形成了上級關心下級、下級尊重上級、相互幫助支持、相互關心提高的和諧氛圍。
第三階段:總結形成階段
政工部牽頭舉辦部室文化建設交流推進會,各職能部室以PPT的形式展示各部室文化建設情況,并相互提出合理化建議,既發散了思維、拓展了視野,也實現了部室文化的相互學習借鑒。
隨后,召開部室文化建設成果發布會,催生了生產部“循新”文化、燃料監督管理部“公信”文化、政工部“合”文化等一批特色鮮明、內涵豐富的部室文化成果,進一步促進了部室文化與企業文化、部室規章制度的對接和融合。
三、實施后的效果
1.部室文化建設增進了部室成員的親和力。部室文化建設,進一步彰顯了人性化管理,通過不斷理順內部各種關系,不斷解決自身的矛盾,始終保持部室的穩定性,培養了內部成員之間的相互促進、相互推動、相互激勵的親和力。
2.部室文化建設增強了部室的凝聚力。部室文化建設的開展,使部室成員對“三立創新”文化產生認同感和歸屬感,自覺把部室、個人看成是企業的組成部分,培養了關心部室就是關愛自己、愛崗敬業就是個人立業、建設企業就是建設我家、維護企業利益和部門聲譽就是維護個人利益和尊嚴的自覺行為。
3.部室文化建設激活了部室的創造力。隨著部室文化的推進,部室管理實現了由“群體伙伴型”向“團隊合作型”轉變,“行政管理型”向“自主管理型”轉變,從而為職工之間的工作、學習、創新、創效提供了綠色通道和價值平臺,最大限度地激發了職工的首創精神。
(作者單位:華電國際十里泉發電廠)endprint