如何有效提高公文寫作水平

萬志紅

【摘要】公文寫作是辦公室工作的重要組成部分，公務文書是企業(yè)實施有效管理的重要手段，機關人員公文寫作水平的高低，直接關乎企業(yè)各項工作是否能正常、高效地運轉(zhuǎn)，直接影響著企業(yè)的內(nèi)外形象。本文介紹了提高公文寫作水平的方法措施。

【關鍵詞】公文寫作;公務員

一、激勵自我，培養(yǎng)公文寫作興趣

愛因斯坦有句名言“興趣是最好的老師”，美籍華人楊振寧博士認為：“成功的秘訣在于興趣”，孔子也曾說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者。”培養(yǎng)一個人對某件事情和活動的興趣是培養(yǎng)這個人積極性的根本方法。同樣的，我們今天所講的公文寫作也應該這樣，只有把相關工作人員對于公文寫作的興趣培養(yǎng)起來，同時明確自身責任，才能有效提高機關工作人員的公文寫作積極性，從而提高公文寫作的效果。

在我國，黨政辦公室的相關工作人員負責的內(nèi)容較多，同時絕大多數(shù)辦公室的工作內(nèi)容是跟文字、會議、具體事項打交道。“文以載道見水平，會以周全見作風，事以縝密見精神”，所以，對于黨政機關辦公室的工作人員來說，在文字、會議、具體事項等方面具備的能力都在某種程度上反映了工作人員的工作能力。其中，辦文是最重要、最基本、最首要的任務。一般來說，文字工作主要是包括但不僅限于起草文書或文件，對相關的文件進行審核和發(fā)布。會議是我們黨和國家實現(xiàn)領導的基本形式。而會議精神主要體現(xiàn)在領導報告和講話中。會議開得好不好，在很大程度上決定于相關領導的講話和報告的質(zhì)量，而領導講話和報告的質(zhì)量，一般又決定講話和報告文件的質(zhì)量。

所以，從大的方面來說，為了國家和人民的長久發(fā)展，機關辦公室的工作人員需要承擔起自身對于國家和人民的重要責任，應該從各個方面培養(yǎng)自身對于公文的寫作興趣，以此來促進自身的工作能力的提高。

二、善于積累，收集各類文字素材

事物的發(fā)展都是建立在不斷積累上的，積累促進了事物從無到有、從小到大，促進事物不斷發(fā)展與前進，只有不斷的積累才能促成量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變。人類的一生就是一個漸漸積累的過程，知識的豐富、能力的提高都是在不斷的積累中完成的，因此學會積累、善于積累、勤于積累是生存的根本，也是人發(fā)展自身的必要途徑。公文寫作也是不斷積累的，積累經(jīng)驗、積累素材、積累構(gòu)思、積累語言等等。在公文寫作要積累的這些內(nèi)容中，素材是一個不容忽略的問題，只有擁有了充足的公文素材，才能給寫作者提供鮮明的思想保證，使其寫出具有充盈內(nèi)容的公文。

三、熟悉文體，掌握寫作一般規(guī)律

黨政機關公文共15種，包括通知、報告、請示和函等，公文有公文的格式，公文在一些文字符號的使用方面以及語言文字的使用方面都有著嚴格的規(guī)定，工作人員在寫作公文時，一定要對所寫作公文的文體、文章情感基調(diào)、文字格式等嚴加注意。文種的選擇要體現(xiàn)公文的性質(zhì)、行文的方向和行文的目的，也關系著文件發(fā)布后的處理方法。一是要根據(jù)行文的目的正確選擇文種，例如：請上級單位批準，給予指導、支持的，用“請示”;安排部署工作的，用“通知”;指導下級工作的，用“意見”。根據(jù)行文關系確定文種，上級單位用“請示”“報告”等上行文，下級單位用“批復”“通知”等下行文;不相隸屬單位用“函”等平行文。相關公文的寫作，應該注意公文的可理解性和針對性，使得閱讀公文的相關人員能夠充分理解公文中所包含的內(nèi)容，此外，在寫作公文時，也要注意發(fā)布公文的從屬關系，一般來說，是不允許越級行文的。

四、謀篇布局，整理文章思路提綱

由于公文寫作的格式和問題都較為廣泛，根據(jù)相關規(guī)定，當公文的發(fā)布類型不一樣時，一般來說相應的文體要求也不一樣。例如，在寫作報告類或者請示上級類的公文時，所使用的是敘述類的文體。在寫作公告類或者通告類的公文時，所使用的是說明類的文體。而對于講話稿之類的公文，所使用的是敘述和議論相結(jié)合的文體。此外，當公文的發(fā)布類型不一樣時，一般來說相應的布局和具體內(nèi)容也不一樣。因此可以看出，公文寫作關系到黨政機關正常工作的方方面面。如果相關的工作人員不能掌握各類公文的具體寫作格式和方法，不但會影響黨政機關的公務事項的正常開展，也會浪費大量的素材，造成不必要的損失。“磨刀不誤砍柴工”。寫文章之前，要先學會謀篇布局，構(gòu)建文章思路。構(gòu)思是在動筆起草之前對文章的全局進行設計和安排，做到“胸有成竹”。構(gòu)思的結(jié)果，應是理出文章的主題，由主題確定標題，提綱是公文寫作的“綱要”，它的重要性和實用性就像大型建筑建造前的“藍圖”一樣。“藍圖”設計得合理、科學、美觀，建筑就能“立”起來，就能拔地而起。因此，我們要十分重視公文提綱的擬寫。

五、錘煉語言，去粗取精言詞達意

提高公文寫作水平的有效途徑就是對成形的公文進行錘煉、不斷地修改。我國的文學家何其芳曾經(jīng)說過，古今中外，無論是哪一個人，只要他的文章寫得好，必定在修改上下了功夫。一篇好的公文是建立在不斷修改的基礎上的，袖手于前，方能疾書于后。養(yǎng)成修改的好習慣，才能使公文自然成熟，主要做到會念、會審、會刪、會拔、會學。向身邊有經(jīng)驗的人請教，不斷地借鑒學習吸收他人的經(jīng)驗，以促進自身公文寫作能力的提高。

六、總結(jié)

對于一些新加入黨政機關單位辦公室的工作人員來說，為了保證自身的公共寫作質(zhì)量和工作能力的提升，就需要這些工作人員時時刻刻學習與工作相關的各方面知識，積累素材，同時確保能夠形成嚴謹且簡潔的文字風格，確保公文寫作的質(zhì)量和效果。

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