基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式

齊兆云

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，各行各業(yè)的競爭壓力不斷增大。而且在經(jīng)濟全球化大背景下，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式作為EPC工程項目的重要組成部分，其應用的優(yōu)劣直接影響著EPC總承包公司的市場競爭力和管理水平。在此基礎(chǔ)之上，文章將著重圍繞基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式進行詳細的探討分析，并對其具體的應用和創(chuàng)新提出一些方案和策略。

關(guān)鍵詞：供應鏈管理；EPC項目；物資采購模式

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）36-0185-02

Abstract： With the continuous development and improvement of the market economy， the competitive pressure of various industries is increasing. And in the context of economic globalization， EPC project material procurement mode based on supply chain management as an important part of the EPC project， the quality of its application has a direct impact on the market competitiveness and management level of the EPC general contracting company. On this basis， the paper will focus on the supply chain management-based EPC project material procurement model for a detailed discussion and analysis， to pose some programs and strategies for its specific application and innovation.

Keywords： supply chain management； EPC project； material purchase mode

1 淺析基于供應鏈管理的EPC項目物資采購的特征和內(nèi)涵

1.1 明確供應鏈物資采購意義及其重要性

首先，我們先對EPC項目進行簡要的了解，其結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

其次，物資采購則是連接內(nèi)外部資源管理和實現(xiàn)項目目標不可或缺的一部分。在供應鏈機制之下，作為一種各成員之間的采購模式，供應鏈采購具有庫存量小和及時性的特點。因為其要求采購者及時、有規(guī)律的向供應商傳遞自己的信息，從而確保供應商能夠在短時間內(nèi)進行有效的商品調(diào)整，保障了供應鏈的時效性和不間斷性。而將供應鏈機制融入到EPC項目當中就是根據(jù)項目目標的實時需求，在供應鏈上獲取相應的技術(shù)、材料、設(shè)備等的過程。再加上工程項目的獨特性，以及一些不確定因素的影響，會直接影響項目目標的實現(xiàn)和收益的好壞。因此，供應鏈物資采購對于EPC項目管理水平的提高具有重要意義。

1.2 明確EPC工程項目物資采購同供應鏈管理的關(guān)系

物資采購同供應鏈管理是辯證的關(guān)系，二者既相互聯(lián)系又有所差別。采購是一項專門、專一的活動，是為了企業(yè)實現(xiàn)最大化收益服務的，在采購領(lǐng)域采購者和供貨商是相互獨立的兩個個體。而供應鏈管理則是一個更為寬泛的概念，需要采購者從公司盈利的角度出發(fā)，同供應商之間構(gòu)建起合作伙伴的關(guān)系，此次之間存在著較多的資源共享和風險共擔。

1.3 明確供應鏈物資采購的類別

在EPC工程項目中的物資采購具有多樣、多變性，復雜性等特點，供應鏈采購模式將傳統(tǒng)庫存采購轉(zhuǎn)變成了訂單采購的形式，實現(xiàn)了采購管理向外部管理的轉(zhuǎn)變，將單一的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。其主要的模式有準時采購模式、多項目聯(lián)合采購模式和第三方物流采購模式三種。其中，準時采購模式能夠在滿足用戶需求和減少庫存的同時，實現(xiàn)項目采購和運行成本的降低。因為JIT要求在每個環(huán)節(jié)都進行信息的共享，對供需雙方的關(guān)系和產(chǎn)品需求預測的準確性要求較高，因此能夠在有效實現(xiàn)項目個性化需求的同時，確保了從物資生產(chǎn)過程就開始對物流成本進行了控制，其特點剛好滿足EPC工程項目中大量復雜非標設(shè)備的采購需要。而第三方物流采購模式的特點，則決定了其可以實現(xiàn)EPC總承包商對物流活動的全程管控。

2 淺析基于供應鏈管理的EPC項目物資采購式模式同傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別

2.1 傳統(tǒng)EPC項目物資采購模式的缺陷

在傳統(tǒng)EPC項目物資采購模式當中，其工作的重點是同供應商之間進行的產(chǎn)品交易。通常供應商會進行的多方競價，然后從中選擇最合理、最低價的商家作為合作方。通過分析我們可以了解到傳統(tǒng)的EPC項目物資采購存在很大的局限性和缺陷。首先，缺乏完善的管理機制，絕大部分屬于短期行為很容易成為商業(yè)腐敗的土壤；其次，供需之間存在很大的漏洞。供需雙方之間的低效率交流，很容易增加產(chǎn)品的質(zhì)量風險。而且，供需合作傾向于針對性的一次性交易，缺乏真誠的合作很容易增加供需的不確定性；最后，缺乏有效的溝通和信息傳遞。采購過程中出現(xiàn)信息不對稱或者缺乏有效溝通的問題，會導致供應商與EPC工項目之間不完全信息的博弈，從而增加了采購管理的風險。而且，項目參與各方缺乏有效的信息交流平臺，分散的采購模式很容易帶來成本過高的問題。

2.2 基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式的優(yōu)勢

相比于傳統(tǒng)的EPC項目物資采購模式，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式存在以下三方面的優(yōu)勢：第一，具有較為嚴密的邏輯體系。首先，標準化的行為規(guī)范能夠凈化競爭合作的風氣；其次，相互合作機制有利于資源共享、風險共擔以及共同收益；最后，有效的溝通有利于及時的反饋用戶的需求，更有利于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種項目計劃的執(zhí)行。第二，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式簡化了采購流程，實施面向過程的作業(yè)化管理制度，實現(xiàn)了項目運作過程的整合和集成，顯著的降低了采購成本，為精細化工作提供了有力的支持。第三，形成了合作共贏、互惠互利的競爭合作關(guān)系，有利于同合作伙伴建立起長遠的合約關(guān)系，共同服務于客戶。而且，還可以能更多地依托供應商和第三方物流商，把更多的時間和精力放在發(fā)展EPC總承包公司核心的業(yè)務方面。

3 淺析基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式的策略

3.1 確定合理的目標

在確定EPC項目供應鏈物資采購目標的時候，要在最大化降低EPC總承包管理難度的基礎(chǔ)之上，兼顧整個項目的成本、利潤等整體目標和單個采購合同的費用預算、質(zhì)量和交貨期等條件。因此需要做到以下四點：第一，明確降低設(shè)備、材料質(zhì)量風險的目標。相關(guān)部門應該不斷提升物資供應的有效性、及時性和精確性，避免因物資風險帶來的經(jīng)濟損失。第二，確定優(yōu)質(zhì)服務的目標。EPC總承包商應該不斷提升工作的質(zhì)量，確保外部業(yè)主的滿意程度。第三，堅持優(yōu)化成本的目標。相關(guān)負責人應該積極探索、鼓勵創(chuàng)新，在堅持降低交易成本的同時，不斷尋找降低項目采購成本的方法和策略。第四，明確簡化過程的目標。優(yōu)化EPC總承包商的物流和庫存管理的過程，能夠降低更多的成本投入。

3.2 制定合理的管理流程和內(nèi)容

首先，優(yōu)化單據(jù)審批程序。企業(yè)應該針對不同的物資采購水平，設(shè)置不同級別的采購審批權(quán)限，形成等級森嚴的單據(jù)審批模式，讓更有能力的人決定更高層次的項目審批，確保單據(jù)審批人員具有更長遠的發(fā)展眼光和經(jīng)商頭腦。其次，要簡化倉儲的管理制度。通過實行零庫存管理，可以減少材料存放和周轉(zhuǎn)的費用。最后，要完善執(zhí)行供應商評估體系，以便于規(guī)避商業(yè)上的貪污腐敗現(xiàn)象，并且有利于同信譽良好的供貨商進行二次合作，有利于縮短采購周期。

3.3 完善和優(yōu)化供應鏈物資采購的組織結(jié)構(gòu)

科學和完善的供應鏈物資采購組織結(jié)構(gòu)是提升EPC總承包公司管理水平的重要輔助工具，建立健全專門的采購職能部門，在公司和項目層形成兩極結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)對項目層采購部門的雙層管轄，更有利于企業(yè)人力、物力資源的合理配置，提升采購部門的業(yè)務水平。

第一，采用集中采購和分散采購相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)，可以有效的避免訂單的雜亂和任人唯親的發(fā)生。該類結(jié)構(gòu)組織要求在公司層設(shè)立專門的采購管理中心，通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來進行各項目物資采購的分類整合，然后由采購管理中心統(tǒng)一執(zhí)行采購任務，對于一些特殊的物資在經(jīng)過管理中心確定以后，可以由各項目部采購部自行進行采購工作。第二，多項目采購同時進行，有利于縮短訂單采購的周期。由公司采購管理中心分類整合各設(shè)備材料的訂單，統(tǒng)一進行詢價招標，可以刪除冗長的重復工作節(jié)約時間和人力資源，并且可以在比較中尋求最好的價格優(yōu)勢和最好的合作商，有利于同供應商形成長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。第三，依托于供應商和物流商來分擔訂單規(guī)模大帶來的復雜程度，不僅可以保證優(yōu)質(zhì)的服務，還更有利于集中精力發(fā)展自己的核心業(yè)務。因此，EPC項目總承包商應該重視外包業(yè)務的開展，當然對第三方的選擇一定要秉著服務至上、質(zhì)量至上的原則，才能夠確保自身的服務質(zhì)量，做好企業(yè)的聲譽工作。第四，以信息化手段為基礎(chǔ)，簡化工作流程，解放員工雙手，降低勞動力成本。同時，也使各企業(yè)之間的競爭更加透明化，公開化。可以說信息時代的到來，已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的采購和溝通方式，進行供應鏈物資采購的信息化變革更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式應該注重網(wǎng)絡(luò)平臺的運用，在網(wǎng)絡(luò)上建立起完善的監(jiān)督和管理機制，公開接受客戶的監(jiān)督和反饋，做到查漏補缺。

4 結(jié)束語

隨著社會科技的不斷發(fā)展，時代的變革對傳統(tǒng)的EPC項目物資采購模式提出了挑戰(zhàn)，不能跟隨時代發(fā)展的腳步進行戰(zhàn)略部署的調(diào)整和創(chuàng)新，最終走向的只是破產(chǎn)。供應鏈管理作為經(jīng)濟全球化背景下應運而生的一種全新管理模式，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式在企業(yè)應用當中的高效性、便捷性、及時性等優(yōu)勢日益凸顯，對規(guī)范引導采購和供應市場具有重要的現(xiàn)實意義。 雖然就我國當前基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式的應用現(xiàn)狀來看，還存在眾多亟待解決的問題，但是相信在各方面的共同努力之下，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式將會更好的同我國市場經(jīng)濟的現(xiàn)狀相結(jié)合，走出一條更寬廣、明亮的創(chuàng)新之路。

參考文獻：

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