基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式

齊兆云

摘 要：隨著市場經濟的不斷發展和完善，各行各業的競爭壓力不斷增大。而且在經濟全球化大背景下，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式作為EPC工程項目的重要組成部分，其應用的優劣直接影響著EPC總承包公司的市場競爭力和管理水平。在此基礎之上，文章將著重圍繞基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式進行詳細的探討分析，并對其具體的應用和創新提出一些方案和策略。

關鍵詞：供應鏈管理；EPC項目；物資采購模式

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）36-0185-02

Abstract： With the continuous development and improvement of the market economy， the competitive pressure of various industries is increasing. And in the context of economic globalization， EPC project material procurement mode based on supply chain management as an important part of the EPC project， the quality of its application has a direct impact on the market competitiveness and management level of the EPC general contracting company. On this basis， the paper will focus on the supply chain management-based EPC project material procurement model for a detailed discussion and analysis， to pose some programs and strategies for its specific application and innovation.

Keywords： supply chain management； EPC project； material purchase mode

1 淺析基于供應鏈管理的EPC項目物資采購的特征和內涵

1.1 明確供應鏈物資采購意義及其重要性

首先，我們先對EPC項目進行簡要的了解，其結構圖如圖1所示：

其次，物資采購則是連接內外部資源管理和實現項目目標不可或缺的一部分。在供應鏈機制之下，作為一種各成員之間的采購模式，供應鏈采購具有庫存量小和及時性的特點。因為其要求采購者及時、有規律的向供應商傳遞自己的信息，從而確保供應商能夠在短時間內進行有效的商品調整，保障了供應鏈的時效性和不間斷性。而將供應鏈機制融入到EPC項目當中就是根據項目目標的實時需求，在供應鏈上獲取相應的技術、材料、設備等的過程。再加上工程項目的獨特性，以及一些不確定因素的影響，會直接影響項目目標的實現和收益的好壞。因此，供應鏈物資采購對于EPC項目管理水平的提高具有重要意義。

1.2 明確EPC工程項目物資采購同供應鏈管理的關系

物資采購同供應鏈管理是辯證的關系，二者既相互聯系又有所差別。采購是一項專門、專一的活動，是為了企業實現最大化收益服務的，在采購領域采購者和供貨商是相互獨立的兩個個體。而供應鏈管理則是一個更為寬泛的概念，需要采購者從公司盈利的角度出發，同供應商之間構建起合作伙伴的關系，此次之間存在著較多的資源共享和風險共擔。

1.3 明確供應鏈物資采購的類別

在EPC工程項目中的物資采購具有多樣、多變性，復雜性等特點，供應鏈采購模式將傳統庫存采購轉變成了訂單采購的形式，實現了采購管理向外部管理的轉變，將單一的買賣關系轉變成了戰略協作關系。其主要的模式有準時采購模式、多項目聯合采購模式和第三方物流采購模式三種。其中，準時采購模式能夠在滿足用戶需求和減少庫存的同時，實現項目采購和運行成本的降低。因為JIT要求在每個環節都進行信息的共享，對供需雙方的關系和產品需求預測的準確性要求較高，因此能夠在有效實現項目個性化需求的同時，確保了從物資生產過程就開始對物流成本進行了控制，其特點剛好滿足EPC工程項目中大量復雜非標設備的采購需要。而第三方物流采購模式的特點，則決定了其可以實現EPC總承包商對物流活動的全程管控。

2 淺析基于供應鏈管理的EPC項目物資采購式模式同傳統采購模式的區別

2.1 傳統EPC項目物資采購模式的缺陷

在傳統EPC項目物資采購模式當中，其工作的重點是同供應商之間進行的產品交易。通常供應商會進行的多方競價，然后從中選擇最合理、最低價的商家作為合作方。通過分析我們可以了解到傳統的EPC項目物資采購存在很大的局限性和缺陷。首先，缺乏完善的管理機制，絕大部分屬于短期行為很容易成為商業腐敗的土壤；其次，供需之間存在很大的漏洞。供需雙方之間的低效率交流，很容易增加產品的質量風險。而且，供需合作傾向于針對性的一次性交易，缺乏真誠的合作很容易增加供需的不確定性；最后，缺乏有效的溝通和信息傳遞。采購過程中出現信息不對稱或者缺乏有效溝通的問題，會導致供應商與EPC工項目之間不完全信息的博弈，從而增加了采購管理的風險。而且，項目參與各方缺乏有效的信息交流平臺，分散的采購模式很容易帶來成本過高的問題。

2.2 基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式的優勢

相比于傳統的EPC項目物資采購模式，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式存在以下三方面的優勢：第一，具有較為嚴密的邏輯體系。首先，標準化的行為規范能夠凈化競爭合作的風氣；其次，相互合作機制有利于資源共享、風險共擔以及共同收益；最后，有效的溝通有利于及時的反饋用戶的需求，更有利于統籌協調各種項目計劃的執行。第二，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式簡化了采購流程，實施面向過程的作業化管理制度，實現了項目運作過程的整合和集成，顯著的降低了采購成本，為精細化工作提供了有力的支持。第三，形成了合作共贏、互惠互利的競爭合作關系，有利于同合作伙伴建立起長遠的合約關系，共同服務于客戶。而且，還可以能更多地依托供應商和第三方物流商，把更多的時間和精力放在發展EPC總承包公司核心的業務方面。

3 淺析基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式的策略

3.1 確定合理的目標

在確定EPC項目供應鏈物資采購目標的時候，要在最大化降低EPC總承包管理難度的基礎之上，兼顧整個項目的成本、利潤等整體目標和單個采購合同的費用預算、質量和交貨期等條件。因此需要做到以下四點：第一，明確降低設備、材料質量風險的目標。相關部門應該不斷提升物資供應的有效性、及時性和精確性，避免因物資風險帶來的經濟損失。第二，確定優質服務的目標。EPC總承包商應該不斷提升工作的質量，確保外部業主的滿意程度。第三，堅持優化成本的目標。相關負責人應該積極探索、鼓勵創新，在堅持降低交易成本的同時，不斷尋找降低項目采購成本的方法和策略。第四，明確簡化過程的目標。優化EPC總承包商的物流和庫存管理的過程，能夠降低更多的成本投入。

3.2 制定合理的管理流程和內容

首先，優化單據審批程序。企業應該針對不同的物資采購水平，設置不同級別的采購審批權限，形成等級森嚴的單據審批模式，讓更有能力的人決定更高層次的項目審批，確保單據審批人員具有更長遠的發展眼光和經商頭腦。其次，要簡化倉儲的管理制度。通過實行零庫存管理，可以減少材料存放和周轉的費用。最后，要完善執行供應商評估體系，以便于規避商業上的貪污腐敗現象，并且有利于同信譽良好的供貨商進行二次合作，有利于縮短采購周期。

3.3 完善和優化供應鏈物資采購的組織結構

科學和完善的供應鏈物資采購組織結構是提升EPC總承包公司管理水平的重要輔助工具，建立健全專門的采購職能部門，在公司和項目層形成兩極結構，實現對項目層采購部門的雙層管轄，更有利于企業人力、物力資源的合理配置，提升采購部門的業務水平。

第一，采用集中采購和分散采購相結合的組織結構，可以有效的避免訂單的雜亂和任人唯親的發生。該類結構組織要求在公司層設立專門的采購管理中心，通過分析相關的數據信息來進行各項目物資采購的分類整合，然后由采購管理中心統一執行采購任務，對于一些特殊的物資在經過管理中心確定以后，可以由各項目部采購部自行進行采購工作。第二，多項目采購同時進行，有利于縮短訂單采購的周期。由公司采購管理中心分類整合各設備材料的訂單，統一進行詢價招標，可以刪除冗長的重復工作節約時間和人力資源，并且可以在比較中尋求最好的價格優勢和最好的合作商，有利于同供應商形成長期的戰略合作伙伴關系。第三，依托于供應商和物流商來分擔訂單規模大帶來的復雜程度，不僅可以保證優質的服務，還更有利于集中精力發展自己的核心業務。因此，EPC項目總承包商應該重視外包業務的開展，當然對第三方的選擇一定要秉著服務至上、質量至上的原則，才能夠確保自身的服務質量，做好企業的聲譽工作。第四，以信息化手段為基礎，簡化工作流程，解放員工雙手，降低勞動力成本。同時，也使各企業之間的競爭更加透明化，公開化。可以說信息時代的到來，已經改變了傳統的采購和溝通方式，進行供應鏈物資采購的信息化變革更有利于企業的長遠發展。基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式應該注重網絡平臺的運用，在網絡上建立起完善的監督和管理機制，公開接受客戶的監督和反饋，做到查漏補缺。

4 結束語

隨著社會科技的不斷發展，時代的變革對傳統的EPC項目物資采購模式提出了挑戰，不能跟隨時代發展的腳步進行戰略部署的調整和創新，最終走向的只是破產。供應鏈管理作為經濟全球化背景下應運而生的一種全新管理模式，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式在企業應用當中的高效性、便捷性、及時性等優勢日益凸顯，對規范引導采購和供應市場具有重要的現實意義。 雖然就我國當前基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式的應用現狀來看，還存在眾多亟待解決的問題，但是相信在各方面的共同努力之下，基于供應鏈管理的EPC項目物資采購模式將會更好的同我國市場經濟的現狀相結合，走出一條更寬廣、明亮的創新之路。

參考文獻：

[1]薛楊.石油企業EPC總承包項目物資采購管理模式研究[J].化工管理，2018（14）：246.

[2]孫靈 .EPC工程項目供應鏈物資采購模式研究[J].中外企業家，

2018（03）：60.