ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

孟震遠(yuǎn)

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、知識(shí)時(shí)代、信息時(shí)代快速變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛，ERP系統(tǒng)在我國(guó)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也越來越突出。所以ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用尤為重要。本文對(duì)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，從ERP系統(tǒng)的發(fā)展過程、實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要性和ERP系統(tǒng)的核心管理思想、并著重分析ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值，ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)和實(shí)施中出現(xiàn)的問題進(jìn)行論述，并對(duì)未來做出科學(xué)合理的展望。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用價(jià)值；應(yīng)用實(shí)踐；未來展望

一、ERP系統(tǒng)的簡(jiǎn)介及發(fā)展由來

（一）ERP系統(tǒng)的由來

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)加特納公司（Gartner Group Inc）根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后各類制造業(yè)在信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。目前，在我國(guó)，它的含義已經(jīng)被擴(kuò)大，從供應(yīng)鏈的范圍逐步地優(yōu)化企業(yè)的資源，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新一代管理平臺(tái)。如今，ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各類軟件，為企業(yè)提供決策、分析和評(píng)估等功能，其中，ERP的財(cái)務(wù)版塊不同于一般的財(cái)務(wù)軟件，它與系統(tǒng)的其他版塊都有一定的銜接，可以相互整合發(fā)揮作用。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

（一）實(shí)用性

ERP系統(tǒng)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP系統(tǒng)首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體，ERP系統(tǒng)也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

（二）整合性

ERP系統(tǒng)最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

（三）便利性

在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。它能夠在企業(yè)的對(duì)外銷售中，迅速地對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生響應(yīng)，還能夠動(dòng)態(tài)化地對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及時(shí)糾正企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。

（四）及時(shí)性

ERP系統(tǒng)管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”，即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式，用信息化的手段來表現(xiàn)，因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜模F(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后，人就會(huì)在所難免的出錯(cuò)，將工作內(nèi)容與工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化體系，才能擁有可靠的信息化管理工具。

（五）實(shí)時(shí)性

ERP系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息的整合管理，重在整體性，而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)在“實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理”上，從一般意義上分析，對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有影響的因素有很多種，可是當(dāng)中有一個(gè)最重要的因素，就是及時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的各種信息內(nèi)容，同時(shí)對(duì)市場(chǎng)上的各種新鮮資訊也要有快速的了解。在目前的信息社會(huì)之中，不但需要有完整的信息知識(shí)，而且要做到信息的實(shí)時(shí)性了解。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求不相適應(yīng)

我國(guó)企業(yè)越來越重視企業(yè)管理，并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。但我國(guó)企業(yè)多數(shù)還停留在半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理信息化工作，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤(rùn)分析，這使ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難，有些企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施缺乏基礎(chǔ)條件。

（二）現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與新興的ERP系統(tǒng)配合不理想

雖然ERP系統(tǒng)中也有核算財(cái)務(wù)的模塊，但并非所有核算工作都可以進(jìn)行。想要完善財(cái)務(wù)管理工作就要將ERP系統(tǒng)和原有的財(cái)務(wù)軟件相整合，但是由于財(cái)務(wù)管理部門的工作人員長(zhǎng)時(shí)間使用過去的軟件，對(duì)ERP系統(tǒng)不熟悉，而且如果將所有的財(cái)務(wù)資料放到ERP系統(tǒng)中，一旦ERP系統(tǒng)受損，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，所以財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新興ERP系統(tǒng)配合的整合存在問題。

（三）財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)較低

在系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過程中，專業(yè)計(jì)算機(jī)人員關(guān)注的問題是計(jì)算機(jī)的程序，財(cái)務(wù)人員關(guān)注的問題為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況。這兩者關(guān)注問題的差異性在一定程度上導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，進(jìn)而影響到信息的順暢性，影響和制約ERP系統(tǒng)作用及功能的充分發(fā)揮。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施

（一）樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。（二）完善我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制，為ERP系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)建廣闊平臺(tái)。（三）對(duì)外引進(jìn)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，擴(kuò)充人才儲(chǔ)備。（四）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng)，提升專業(yè)知識(shí)與整體認(rèn)識(shí)。

五、結(jié)束語

在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，不僅在相當(dāng)程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的缺陷，而且依據(jù)這一平臺(tái)，可以更加廣泛的將信息集成，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更可靠的信息平臺(tái)，為經(jīng)營(yíng)決策提供更好的服務(wù)。在信息化日益滲透的今天，我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該意識(shí)到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對(duì)其自身的復(fù)雜性和技術(shù)性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，選擇適合自身發(fā)展的道路，使ERP系統(tǒng)的有效性能夠得到充分的發(fā)揮，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

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