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數字環境下圖書館管理的改革與創新

2018-01-30 08:06:08吳密
卷宗 2018年35期

摘 要:隨著信息時代的發展,計算機網絡的數字化和高速化已經遍布社會的各個領域,特別是圖書館的發展在這個時代尤為突出。現代化圖書館的發展方向符合時代要求,為了迎接時代發展帶來的挑戰,我們要從傳統的圖書館的管理模式入手,深入開展改革創新工作,所以本文根據這一目標出發,使得我們應當從圖書館的管理模式、管理結構及方法、工作理念這三個方面進行分析,并相對地做出總結。使其更好的發揮圖書館的功能和意義。最終得出了使得數字化圖書館的發展更有助于其功能的發揮。

關鍵詞:圖書館管理;改革與創新;數字化

在當前數字化迅速發展的情況下,現代化圖書館的管理已經從過去傳統告的模式中脫離出來,現代圖書館的管理已經走出了傳統的借閱文獻和書籍的閱讀方式了,通過與互聯網的發展,圖書館已經成為知識星系傳播的一個集散中心了。同時更是在某種程度上成為了以組織為核心內容的同時兼具傳遞信息資源為發展核心目標的一種形式。在發展的過程中我們要講究以人為本,充分的滿足所有用戶的需求。從這個角度上講,當今時代的發展,傳統的圖書館管理制度已經不能適應當前的社會的的進步和發展了,從而我們迫切的需要把傳統圖書館進行轉變,轉換成更符合時代要求圖書館管理模式。所以由此可以知道:在當前實現發展的新形勢狀況下,如果想要在數字環境下改革和創新圖書館管理,那么我們就應該從以下三個方面進行考慮。

1 改革和創新傳統圖書館管理的管理模式

想要提高圖書館工作建設,就必須改革和創新圖書館的管理模式。傳統的圖書館管理需要大量的人力和物力,這是對資源的浪費,一方面,圖書館建設經費不足造成了圖書館的發展一直停滯不前,原地踏步走的趨勢;缺乏數字化的管理平臺,使圖書館的資源不能形成共享和借閱,從而使圖書館本身發揮的作用而消失,造成了圖書館的功能缺失。

想要改革和創新圖書館管理模式,要順應時代的要求,把圖書館本來具有的社會性和公開進行恢復和放大,從而提升信息技術對數據和信息的處理能力。隨著信息網絡技術在圖書館的廣泛應用,圖書館作為知識和信息的集中地和發源地,它們的工作內容、工作方法、服務方式、服務手段發生了深刻的變化,社會性職能加強,服務性內容深化,服務性范圍擴大。隨著網絡環境的不斷提高和成熟,圖書館改變了原有的工作管理模式,圖書館館員可以不用出入圖書館,就可以在互聯網上查處出版物的信息,進行文獻查新和辦理書籍訂購手續,因此簡化了一些不必要的麻煩,提高了效率。在網上聯合編目,辦理館際互借,向用戶提供館藏信息等等;服務范圍社會化。在知識經濟時代里,用戶坐在辦公室或家中就可以通過網絡來瀏覽,查詢和檢索世界上任何一個圖書館所有的信息資料,為大眾帶來了便利,提高了人民的生活質量。傳統的圖書館對大眾有著時間和空間的限制,實施創新后的圖書館的管理模式,使人們不再受時間和空間的限制。在經濟時代,信息的數量驟增,面對多樣性、復雜性、易變性的信息資源,給讀者的查詢、學習、帶來難度,也很容易在大量的信息中迷失,這就要求圖書館管理人員在工作中注意加強用戶引導,為其專業的信息檢索。圖書館管理人員首先要對紛繁復雜的海量信息進行整合和科學分類,并制定專業檢索導向,幫助用戶迅速的找到自己需要的信息,避免浪費時間,實現智能化服務也是圖書館的發展趨勢。

2 改革和創新傳統圖書館管理的結構和工作方法

2.1 圖書館管理的結構的改革

目前圖書館的組織結構是依托在人員的統一指揮下,屬于常規的規范體系,但由于網絡信息時代的發展,圖書資料的存儲、借閱、流轉已經發生了天翻地覆的變化,這也對傳統的體系造成沖擊。傳統的業務部門編目和典藏已經不能使用原來的單一的線性流程,而要呈網格化發展。正是因為原本的單一垂直化只能嚴重制約了現代圖書館的發展,這就要求我們一方面要改變傳統機構設置,走向多元化,從發展中進步,縮小規模,減少層次。另一方面則加快實現貫通組織機構的橫向聯系為追求最大的整合效應,必須形成各部門之間暢通聯系形式,對內促進對外吸收對于工作方式上的創新,其主要表現就是實現業務重組,人機結合重組之后,圖書館資料從采購到借閱藏檢將實現一體化和網絡化需求,其結果會更快捷,更有效地服務于社會,服務于讀者和用戶。

2.2 圖書館工作方法的改革

用現代管理理念,如集成管理系統項目管理理論進行圖書館的管理積極開拓新的服務方式,提高服務效果,如開發信息數據庫,圖書館可在咨詢服務,定題跟蹤,情報檢索等方面大顯身手,同時也使科技查新引文分析等服務項目的開展成為可能。同時加強各大中小型圖書館之間的互助合作,推進圖書館聯盟,發展信息資源的數量化和多元化。

3 改革和創新傳統圖書館管理的工作理念

我國正處于新世紀發展的初期,在數字環境下,現代圖書館的管理要求必須把“人”放在第一位。當今社會形勢下圖書館工作人員必須具有一定的知識,不僅要有扎實的知識基礎,而且要學習各種計算機技術。網絡技術、通信知識技術。做一個全方面的高素質人才。外國的圖書館服務,圖書館管理員的作用占據很大一部分,而圖書館建筑和圖書館信息資源發揮占據的就很少,由此可見,高素質人才對于改革和創新傳統圖書館管理發揮著及其重要的作用。其次,圖書館在服務管理中要以讀者的利益為中心。在信息化發展的時代,大多數人在通過圖書館里的學習,從而提高了自己的知識素養和道德修養,也開拓了自己的創新意識,所以說圖書館是大眾學習和借閱的一個最佳好場所。圖書館是為大眾提供學習的一種機構,讀者就是圖書館的上帝。因為這樣,所以圖書館管理人員就要積極的為讀者分憂解難,為讀者提供良好的服務。

4 結語

數字化環境下新型圖書館管理建設必須符合開放性綜合性多元性的特點,以充分適應現代圖書館集教育科研信息休閑等功能為一體的要求。數字環境下圖書館的建設必須有所創新,才能促進圖書館的建設和發展。面對圖書館建設的更高要求以及更加科學化管理問題上,只有一流的硬件和和諧的軟件設施,圖書館事業發展才有一個更加寬闊的舞臺,為社會大眾提供更加卓越信息資源的服務。

參考文獻

[1]何立陽.數字圖書館知識管理研究[J].圖書館學.信息科學、資料工作,2003(2).

[2]羅光燦.數字圖書館建設中的知識產權問題探討[J].圖書館學,2003(2)

[3]張曉青.論數字圖書館用戶管理與用戶服務模式[J].現代圖書情報技術,2003(2)

作者簡介

吳密(1970-)女,館員,重慶市萬盛經開區圖書館館長,已發表論文數篇。

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