淺談地方文獻工作的經驗

摘 要：文章以吉林省圖書館和廣東省立中山圖書掛為例，從文獻采集的范圍、途徑和文獻的開發利用兩個方面，結合山西省圖書館地方文獻工作的開展情況，論述了地方文獻工作中新的模式和思路。

關鍵詞：地方文獻；收集；開發

地方文獻是一個地區文化發展到一定階段的產物，凝聚著政治、經濟、文化進步和積淀的成果，在一個地區經濟、社會、文化工作的決策中起著重要的咨詢作用；此外，地方文化是公共文化服務體系的重要組成部分，地方文獻作為地方文化的知識載體，是很多圖書館著重發展的特色服務內容。省級圖書館工作條例明確規定“收藏地方文獻和文化典籍是省圖書館重要任務”。因此，做好地方文獻工作對體現一個圖書館的地方性和特色性有重要的意義。

十六大提出建立要現代公共文化服務體系，地方文獻工作的重點就是將歷史典籍與現代化手段相結合，將地方文化與公共文化服務相結合。本文將以吉林省圖書館和廣東省立中山圖書館為例，探討一下他們在加強地方文獻收集、強化地方文獻深度開發方面的經驗。

1 地方文獻的收集

1.1 擴大征集范圍

圖書館學家杜定友先生將地方文獻定義為“由關本地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓片、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等等”[1]。因此地方文獻征集應全方位地吸納各種資源才能展現地方文化的全貌。

1.1.1 吉林省圖書館

吉林省是我國的文化大省，不僅歷史積淀深厚，而且文化形態多種多樣。吉林省圖書館收藏的地方文獻范圍大致可分為：[2]

地方出版文獻。1982年到1985年三年時間里，吉林省圖書館全面搜集吉林地方志，為找出館藏所缺的書目，核對了20多種有關吉林的地方志目錄。終于將吉林省舊方志基本收集齊全；此外，全國各地出版的有關吉林省文獻數量也相當龐大，也盡可能全面系統的收集。

地方人士著述。只要由曾在本地任職、居住或進行學術活動、政治活動及各種社會活動等具有一定社會影響力的人物著述，外地和本地出版的文獻都在收藏之列。

地方檔案資料。包括本地區的法令、布告、公文、計劃、統計報表等公開文獻，也包括會議記錄、勘測記錄、人事檔案、調查筆記等內部文獻。

地方原始文獻。主要指個人書信、親筆手稿或有關地方性重要人物的日記、碑刻、拓片等；也包括對當時當地人物、事件的采訪或回憶而形成的文獻。

1.1.2 廣東省立中山圖書館

中山圖書館是中國近代最早創辦地方文獻專藏的公共圖書館之一。1941年由杜定友先生設立，廣東文獻專藏經過幾十年的發展，成為全國公共圖書館中最具規模的地方文獻收藏之一。

廣東文獻特藏的征集范圍包括“廣東史料、鄉賢著述、名人傳目、本省刊物”[3]四大部分，目前已達9萬多種，30多萬冊。具體分為以下幾種：圖書、報刊、輿圖、孫中山文獻、粵人著述傳記、海南與南海諸島資料，港澳資料，形成了一個既全面又有重點特色的系統。

1.2 多樣征集手段

1.2.1 吉林省圖書館為完善地方文獻的收集，采取了一系列措施

建立專項經費，安排專職人員搜集地方文獻；

利用多種渠道，廣泛搜集，如召開新聞發布會，走訪調研，收購，個人捐贈等；

對于戲曲文化、長白山文化等開放性的資源采取實地攝錄的方式，作為多媒體資料保存。

1.2.2 中山圖書館的文獻搜集方式主要有[4]

呈繳本。政府規定廣東省出版的書、刊、報、圖和音像制品需要向省館送去樣本，這是地方文獻搜集最主要的渠道。同時各單位和民間編印的非正式資料也由專門人員進行征集。

接受個人捐贈。如香港著名文獻學家黃蔭普先生在五十年代和八十年代兩次贈書共5000余冊。這些學者的捐贈彌補了很多缺失的廣東文獻，同時也提高了地方文獻搜集的社會參與度。

復制。文獻中缺失的古舊資料，可以通過復制省內外其他圖書館的藏書得以完善。如中山圖書館復制的孫中山文獻、華僑資料等進一步提高了文獻收藏的完整性。

交換。通過交換可以互通有無，如與香港大學馮平山圖書館交換的一批香港版廣東文獻原作，可以很好地豐富文獻收藏。

2 地方文獻的利用

地方文獻不僅具有重要的歷史意義，在構建現代公共文化服務體系的今天，它的社會意義也很突出。如何突破地方文獻利用率低的尷尬，真正為我所用，是我們探索的方向。吉林省圖書館和中山圖書館的模式非常值得學習。

2.1 吉林省圖書館

2.1.1 整理出版

為了更好地服務讀者，充分發揮圖書館對文獻的組織作用，吉林省館編輯出版了大量書目索引。如《東北地區農業歷史文獻聯合目錄》、《吉林省舊志資料類編》、《東北地方文獻聯合目錄》等。為讀者查閱提供了極大的便利。

2.1.2 縮微復制

縮微復制可以保護古舊資料，也方便讀者查閱。吉林省館做了大量的縮微工作，至1999年，完成縮微的地方文獻有301種，93萬拍，包括地方志、期刊、報紙等類型。從而為建立吉林文獻數據庫打下了基礎。

2.1.3 建立網上數據庫

吉林省的網上數據庫不僅收錄了特色館藏，包括珍本古籍，縮微文獻，民國文獻，日文文獻等；而且還有自建的數字資源，包括由省館拍攝制作的中國朝鮮族專題數據庫、吉林文化多媒體資源庫、吉林省非物質文化遺產數據庫等。這些豐富的網絡資源極大地拉近了地方文獻與讀者之間的距離，而且是網絡化的今天圖書館的發展趨勢。

2.2 廣東省立中山圖書館

2.2.1 修訂叢書

中山圖書館在豐富館藏資源的基礎上，充分利用政府資源，社會資源，主持修訂了一大批有重大意義的叢書。包括《清代稿抄本》（1-7）、《廣州大典》、《廣東歷代方志集成》、《中國古籍珍本叢刊》等。這些著作不僅規模大、數量多、涵蓋范圍廣；而且地方文獻的開發模式逐漸轉變為由出版社獨立出版或得到政府專項資助，轉變了社會效益低下的局面。

2.2.2 多層次的地方文獻數據庫系統[5]

中山圖書館開展地方文獻數字化資源建設，是全國公共圖書館中的翹楚。目前已建立了一個全方位的數據庫系統。不僅將書目分門別類，建立了《廣東文獻圖書庫》、《孫中山文獻庫》；還有題錄、文摘數據庫等。

2.2.3 開辦地方文獻展覽宣傳活動

通過展覽、宣傳活動，可以擴大地方文獻的社會影響。如中山圖書館舉辦的《辛亥革命在廣東》大型巡回展覽，先后在香港、澳門、夏威夷、溫哥華、神戶等地巡回展出[6]。提高了辛亥革命在世界各地的影響力，也提高了中山圖書館的社會影響。

3 結語

山西是一個文化大省，文化底蘊深厚，相信結合吉林省圖書館和廣東省立中山圖書館的先進經驗，通過對地方文獻全面深度地整理開發，山西省圖書館館藏地方文獻的價值可以更大限度地發揮出來，真正為人所知，為人所用。

參考文獻

[1]劉毅.杜定友先生對地方文獻的研究與實踐[J]圖書館論壇.1986，（3）：29-33.

[2]周偉光.加強地方文獻資源建設，促進東北亞區域文化合作[J].中小學圖書情報世界，2010，（6）：42-44.

[3]張武耕.廣東省中山圖書館地方文獻發展概述[J].圖書館論壇，1992，（6）：7-10.

[4]林欣.論新時期公共圖書館的地方文獻收集工作—以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館論壇，2007，（5）：47-50.

[5][6]倪俊明.試論公共圖書館地方文獻工作諸要素——以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館論壇，2005，（5）：35-39.

作者簡介

路厚旺（1989-），男，碩士研究生，山西省圖書館助理館員，研究方向：地方文獻。