Excel免代碼匯總文件檔案目錄

阿楠

假設某人搜集了數百個工具軟件，存放在一個文件夾中（圖1），現在要將這些軟件的名稱用Excel表格來管理。我們可以用如下辦法，在Windows 10中用Excel 2016來完成。

1. 完全提取路徑與文件名

我們面臨的第一個問題，是如何將如此眾多的文件名復制出來。實際上，要完成此項任務，只需在資源管理器中打開軟件存放的文件夾，用Ctrl+A或Shift加鼠標單擊的辦法將所有參與匯總的文件都選上，然后點擊“主頁”選項卡功能面板中的“復制路徑”按鈕即可完成復制（圖2）。

2. 將純文本路徑灌入表格

啟動Excel 2016，打開一張空白表，在左上角第一空白單元格中單擊鼠標右鍵，在“粘貼選項”下可見一個含有A字母的圖標，表示“只保留文本”，單擊該項（圖3）。之后可以看到，表格內已經灌滿含有路徑和所有文件名的列表（圖4）。

3. 多余路徑字串批量剔除

但是，可以看到在列表的每一行中，都出現了我們不希望要的多余路徑，這時可以用Excel的批量替換功能，將多余的路徑替換過濾掉。

選中路徑字串“F：＼軟件測試＼”并執行Ctrl+C操作；按下Ctrl+H組合鍵啟動替換窗口，在“查找內容”框中執行Ctrl+V動作粘貼路徑字串；最后點擊“全部替換”按鈕。之后我們可以看到，提示二百多項內容被替換完成，這時的列表中就只剩下純凈的文件名列表了（圖5）。endprint