對(duì)Excel文件進(jìn)行加密處理

老萬

Q：每天都會(huì)處理大量的Excel文檔，由于這些文檔里面的有些數(shù)字比較敏感，所以就想對(duì)這個(gè)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行加密處理。那么請(qǐng)問如何對(duì)這類文檔進(jìn)行加密呢？

A：首先點(diǎn)擊辦公軟件左上角的“文件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊列表中的“保存”。然后在彈出的保存對(duì)話框里面點(diǎn)擊最下方的“工具”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，這樣就可以設(shè)置一個(gè)訪問密碼了。

如果表格中只是一部分內(nèi)容比較敏感的話，那么可以通過鼠標(biāo)選中它以后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中的“隱藏”命令來隱藏它。

快速填補(bǔ)Excel文件的空白單元格

Q：很多時(shí)候需要對(duì)表格中的空白單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充，不過由于這些空白單元格的位置都非常分散，所以在填充的時(shí)候經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。那么有沒有什么方法解決這個(gè)問題呢？

A：首先打開要處理的表格，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“查找和選擇”按鈕。在彈出的菜單里面點(diǎn)擊“定位條件”命令后，在彈出的對(duì)話框里面再選擇“空值”這個(gè)選項(xiàng)。這樣就可以直接選中表格里面的空白單元格并進(jìn)行輸入操作，完成后直接按下Tab鍵即可快速跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)空白單元格上。

在Excel中批量相互替換文字

Q：請(qǐng)問如何在辦公軟件里面對(duì)特定的文字進(jìn)行互換操作，比如把“萬”字替換成“張”字，同時(shí)將“張”字替換成“萬”字？

A：這里可以通過一個(gè)折中的方法來解決。比如先將萬字統(tǒng)一替換成一個(gè)固定的其他詞匯，如“萬里長城”。接下來將“張”字替換成“萬”字，然后再將“萬里長城”替換成“張”即可。

不再擔(dān)心電子合同內(nèi)容被修改

Q：現(xiàn)在辦公都是無紙化操作，所以很多合同都是通過電子合同來完成的，但是這種電子合同非常容易被篡改。那么通過什么方法可以防止它被對(duì)方篡改呢？

A：首先打開要進(jìn)行限制的電子合同，點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽中的“限制編輯”按鈕。接著在彈出的右側(cè)對(duì)話框里面，勾選第二項(xiàng)“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”，保持“不允許任何更改（只讀）”項(xiàng)目。然后勾選“例外項(xiàng)（可選）”區(qū)中的“每個(gè)人”，完成后點(diǎn)擊“3. 是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，再設(shè)置一個(gè)保護(hù)密碼即可。

將不規(guī)則日期替換為統(tǒng)一的格式

Q：有的時(shí)候在表格里面會(huì)輸入表格創(chuàng)建的時(shí)間，但是由于不同的輸入法輸入的時(shí)間格式不一樣，這樣就會(huì)出現(xiàn)多種不同的格式。那么有什么方法將這些不同的時(shí)間格式修改為統(tǒng)一的格式？

A：首先利用辦公軟件的替換功能，將“.”替換為“-”等統(tǒng)一符號(hào)。接下來選中時(shí)間所在的列表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令。在彈出的對(duì)話框里面選擇“數(shù)字”標(biāo)簽中的“日期”選項(xiàng)，從中選擇一個(gè)自己喜歡的格式就可以了。endprint