查哪顯哪 制作高亮顯示查詢單元格

愚人

平時(shí)的工作中，有時(shí)需要在制作好的Excel報(bào)表文件中查詢數(shù)據(jù)。報(bào)表文件大家一般都是使用默認(rèn)的白底黑字格式，這樣在很多數(shù)據(jù)中查找特定數(shù)據(jù)的時(shí)候，被選中的數(shù)據(jù)并不會(huì)高亮顯示，很不方便我們?cè)谝欢训脑紨?shù)據(jù)中直觀看到被查詢的單元格。現(xiàn)在我們可以通過自定義設(shè)置實(shí)現(xiàn)被查詢單元格的高亮顯示。

比如一份學(xué)生各個(gè)科目的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，現(xiàn)在需要制作一個(gè)查詢模塊：可以實(shí)現(xiàn)選擇查詢的科目和查詢的學(xué)生，在原始數(shù)據(jù)中就可以將指定科目所在的列和被查詢學(xué)生所在的行顯示高亮顏色，同時(shí)被查詢單元格以紅色高亮背景顯示，以方便我們對(duì)查詢結(jié)果的查看（圖1）。

選擇更便捷 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在查詢模塊中查詢科目和學(xué)生姓名都是從原始數(shù)據(jù)中選擇，為了方便在模塊中直接選擇查詢?cè)兀@里可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)下拉選擇。

定位到B10單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在打開的窗口切換到“設(shè)置”，允許選擇“序列”，來(lái)源選擇“=$B$1：$F$1”（即科目所在行數(shù)據(jù)），勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”（圖2）。

這樣在后續(xù)的查詢中，我們只要定位到B10，然后展開下拉列表進(jìn)行對(duì)應(yīng)科目的選擇即可，省去手動(dòng)輸入的麻煩（圖3）。

操作同上，繼續(xù)定位到B11單元格，同樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，來(lái)源選擇“=$A$2：$A$6”（即學(xué)生姓名所在列數(shù)據(jù)），以后通過下拉列表選擇查詢的學(xué)生姓名。

數(shù)據(jù)調(diào)用 使用Vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù)

通過上面的方法完成查詢?cè)氐脑O(shè)置，現(xiàn)在需要在B12單元格顯示被查詢項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)值，數(shù)值的調(diào)用借助Vlookup函數(shù)進(jìn)行引用。……