基于智慧城市理念下的辦公空間智能設計研究

陳川川

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，社會已全面進入網絡信息時代。本文探討的是建立在智慧城市理念下室內辦公空間設計問題。以智慧、生態等為設計理念，賦予辦公空間更加智慧的網絡服務體系，提高辦公場所的效率和創造力。

關鍵詞：辦公空間;辦公智能化;信息網絡

中圖分類號：TU243 ? ?文獻標識碼：A ? ?文章編號：1671-0037（2018）11-81-4

DOI：10.19345/j.cxkj.1671-0037.2018.11.022

Research on the intelligent design of office space based on the concept of "smart city"

Chen Chuanchuan

（Henan Journal of Science and Technology Innovation， Zhengzhou Henan 450003）

Abstract： With the continuous development of science and technology， the society has fully entered the network information age.This paper discusses the interior office space design based on the concept of smart city.With the design concept of intelligence and ecology， it endow the office space with a more intelligent network service system to improve the efficiency and creativity of the office space.

key words：office space;Intelligent office;Information network

信息技術的全面運用改變了人們的傳統生活方式。電腦的普及給人們的生活帶來了巨大的改變。信息化時代背景下，如何設計一個充滿智能化、生態化的辦公環境，是當前亟須解決的問題。辦公空間設計的主要目的是為人們提供一個安全、舒適、便利的室內工作環境，從而提高員工的工作積極性。在設計中應充分尊重人性，打造辦公空間設計的人性化和個性化，創造出適應信息時代發展的辦公工作空間。

1 室內空間中運用“智慧城市”理念的必要性

室內空間與人們的生活密不可分，是一個縮小了的“人為環境”。將自然環境改造成宜居的“人造環境”，進行室內空間設計的目的就是為了讓人們更舒適地學習、生活和工作。而信息技術的智能化支持使人們的生活質量大幅度提高，智能化調控設備能將室內的聲、光、熱、溫度等物理環境處于最佳程度。

有了這些智能基礎設施，我們將會有一個更加舒適、健康的室內環境。在智慧城市深入發展的背景下，設計師在進行室內空間設計時更喜歡運用新技術、新材料、新工藝。在常規設計的方法上，用正確的方法評估室內環境對人的身心產生的影響，如溫度、濕度等物理環境對人們造成的影響，從而探索人機工程學、燈光照明學等在室內空間中的運用。

當前，自動化和信息化技術在各個領域廣泛應用。依靠智能網絡科技，可以徹底改變辦公室的環境，使辦公環境變得更加智能化、人性化。不僅可以提高工作人員的工作效率，而且可以提高工作人員的幸福感，讓人們在快節奏的生活中，身心更加健康，同時也會給企業帶來最大的效益。

2 “智慧城市”理念的內涵

“智慧城市”是近年來比較火熱的話題。面對大氣污染、交通擁堵、自然資源被破壞等許多挑戰，智慧城市成為一種城市發展的新方向，借助物聯網、云計算、移動互聯網等信息化技術，轉變政府管理方式、經濟發展方式以及人們的生活方式?！爸腔鄢鞘小笔切畔⒓夹g與城市化發展的一個新戰略。隨著信息技術飛速發展，信息技術將城市生活像紐帶一樣緊密連結在一起。目前，城市交通、生活、工作環境和基礎設施正經歷著前所未有的變化。

當前，隨著科學技術的進步和智慧城市建設不斷加快，許多專家對智慧城市的發展進行了深入研究和探討。隨著“智慧地球”這一理念的提出，IBM公司認為智慧城市是運用信息和通信等技術手段感測、分析以及整合城市運行核心系統的各項關鍵信息，并根據所得信息對包括民生、環保、公共安全、城市服務、工商業活動在內的各種城市和居民的需求做出智能響應[1]。智慧城市中所謂“智慧”是指利用高科技對城市信息資源進行收集、整理并分析，找到一種切實可行的方法對城市進行智能化管理和運作。

“智慧城市”，從廣義上講是利用各種信息技術，以提高人們生活的質量、加快城市發展的步伐;從狹義上講是指可以優化各種資源，使城市規劃、建筑設計賞心悅目，在全市范圍內營造一個良好的工作、學習及休閑的環境，適合人們全面發展的城市。智慧城市是利用高科技的手段及方法來解決城市發展現存的問題，以促進城市的可持續發展。智慧城市是利用遍布各處的智能感應設備如攝像頭等構建成物聯網的形式，實現對城市的全方位監控、預測和分析;使用云計算、智能傳感技術進行處理和分析，實現對生產、環境、交通、教育、醫療、安全、家居等各種城市要素的智能化支持;實現人與物體之間的結合，提高城市智能化水平，使城市成為藝術和人文空間的大腦。

3 “智慧城市”理念下的室內空間設計的特征研究

3.1 人性化設計

人性化設計是指堅持“以人為本”的理念，以人的生活、心理和文化需要為準則而進行的設計。辦公空間“以人為本”的設計首先關注的是人的健康問題。辦公室內大量自動化設備會造成空氣質量下降以及計算機產生的輻射也對人的身體產生負面的影響。因此，在規劃中應盡量改善自然采光和通風條件，最大限度地使用無污染的材料，力求簡潔、現代、綠色的裝修特點，追求更自然的辦公空間。

其次，從員工的心理需求出發，例如，將原有辦公空間劃分為私密的小隔間，給員工提供安靜的辦公環境，保證工作效率。同時，越來越多的公司專門為員工開設了咖啡吧、茶座、健身房等娛樂活動空間。以上這些都是辦公空間人性化設計的表現。

3.2 智能化設計

辦公空間的最主要功能是有效地完成規定的任務。社會的進步對辦公空間提出了最高層次的需求，科技的進步給辦公帶來了自動化和智能化。辦公建筑需要有自動化和智能化的信息處理設施，對收集的信息進行統一的分類和管理，然后儲存在數據庫中，并通過內部網絡傳達給相關工作人員?；ヂ摼W技術將這個世界聯系起來，未來智能辦公已經成為現實。智能辦公是把高科技技術運用到辦公中，讓職員工作更便利、舒適，職員之間的聯系也更加緊密。

3.3 多功能化設計

辦公空間是多功能性的，即一個空間能夠變化出多種功能區間，每一個功能區間不是一層不變的，既可以是辦公的地點，也是公共交流的地點，這樣的形式同時滿足了現代辦公環境中對私密性、開放性等多種需求。

3.4 生態化設計

生態化設計以為公司職員提供更優越的環境氛圍為目的。室內生態設計需要設計師必須要有環保意識，最大限度地利用現有資源，減少廢物生產。生態設計的準則包括室內協調發展原則、資源有效利用原則、垃圾產生最小化原則、再循環使用原則。生態化設計要求減少資源消耗，盡量使用可再生能源，讓我們更貼近大自然。人與自然和諧共生，離不開綠色低碳的發展理念，我們應該認真貫徹落實可持續發展戰略，在室內設計中更應注意綠色人文、環保節能，積極致力于創造自然環境與人造環境的和諧共生。

4 國內外研究現狀

4.1 國外研究現狀

國外辦公空間的發展是伴隨著社會環境需求發展演變來的，許多國外專家對辦公空間進行了理論研究和多角度的實踐探索，值得我們借鑒。

國外辦公空間的發展可以分為3個階段。第一階段是指19世紀末的芝加哥辦公空間形成階段。18世紀末至19世紀末，歐洲和美國的工業革命促進了生產力的發展和經濟的繁榮，也使得商業得到了跨越式發展，對辦公空間環境的要求越來越高，特別是高層辦公建筑如雨后春筍而起。以美國建筑師沙利文設計的卡爾森百貨公司大廈為例，沙利文認為，高層建筑外形應為三段式：底部為兩層高的基座;中部辦公室墻面通常為整齊的大窗戶且結構、作用明確;頂部設備用房可以有不同外貌，窗戶較小。由此可以看出，當時的辦公空間已經相對獨立，即出現了在建筑空間內劃分獨立的區域或采用獨立的房間。

第二階段始于1950年，隨著第三次科技革命的爆發，對辦公空間的需求有了新的變化。辦公功能愈加細化和復雜，對辦公空間的劃分也不再僅僅局限于獨立的辦公室這種簡單的方式，室內空間布局越來越靈活。這個階段以辦公效率和功能合理安排為設計理念，對現代辦公空間設計理念的形成起到了重要作用。

第三階段始于20世紀末，網絡信息技術的快速發展改變了辦公流程和辦公方式，辦公效率的提高更有賴于信息技術和科學技術。如何激發辦公人員的創造力是辦公空間設計者主要考慮的方面，人文主義辦公空間的理念由此逐漸產生。現代世界上主流的辦公空間大多是以滿足辦公人員的各項需求為主要目的，最大限度地實現辦公的信息化、智能化，這就在現代辦公空間里催生了功能更加細分的不同空間。

國外研究學者們致力于探討辦公空間風格與社會大環境之間的相互聯系。由于國外的辦公空間關于風格特征的設計準則較為詳盡，值得我們學習與探討，從而為今后的辦公空間設計指明了方向。

4.1 國內研究現狀

相對于國外，國內辦公空間設計的研究著作較少，主要是由于國內關于辦公空間設計的研究起步較晚，在研究初期都是依照國外的方法進行，一直有國外設計研究的影子。雖然以人為本的觀念已深入人心，越來越多有特色、個性化的設計層出不窮，但是由于我國社會發展水平有限，大規模單一、流水化的辦公空間仍大量存在。隨著當今社會多元化的發展，景觀辦公建筑和智能化辦公建筑開始引起人們的重視，成為人們研究的重心，同時不斷吸收借鑒國外辦公空間設計的方法。

5 “智慧城市”理念在辦公空間中的實現方法

5.1 智能辦公室內燈光調控

智能辦公燈光調控系統可以實現：走進辦公室，燈光自動轉入全亮模式;離開樓道，燈會自動降低30%亮度，進入低光模式;同時可以按照室外光線來調控室內照明的亮度和色調;根據實際情況感測到光線的需求，給工作職員提供舒適的燈光。智能燈光系統可以將能源耗損降到最低水平，可節約20%～40%的能源，不僅節省了電力成本，也緩解了供電緊張。

5.2 智能辦公室內電源控制

智能電源控制系統可以遠程操控任何辦公設備如空調、飲水機等。在公司員工到辦公室上班之前，智能電源控制系統可以提前打開智能控制的空調、飲水機以及電腦。公司員工達到辦公室時空調已經將辦公室內溫度自動調節到恒溫;飲水機的飲用水已經煮沸，員工沏一杯茶，開始一天的工作;公司員工臨下班前20分鐘，空調已經自動關閉電源，利用余熱可以保證員工舒適度過臨下班的時間。公司員工下班后，該系統可以切斷所有設備的電源，以保證安全。

5.3 智能辦公會議室

會議室經常召開各類會議，為了滿足不同的需求，我們需要不斷調整燈光、音響等設備。由此，推出了智能辦公會議室，可以快速、方便地控制燈光、音響、播放器、顯示器和其他會議室設備。智能辦公會議室可以提前設置好會議模式、影院模式等場景模式，將投影機與屏幕直接與手機連接，一鍵可以控制會議系統。在辦公人員不在現場的情況下，能夠自動調節燈光、窗簾、投影儀、空調等設備。在使用智能照明設備時，會議室有不同種類可以提前設定的場景，輕輕地一按鈕就能變換出各種所需的燈光模式。

5.4 智能數字檔案管理

無論是在企業還是政府機構，都有大量的文檔、照片、視頻等需要保存的材料。智能數字檔案管理系統將文檔、照片、視頻等資料，進行分級管理分級管理，并設置不同級別的管理權限。智能數字檔案管理系統不但可以快速找到存儲的文檔，而且還可以避免信息泄露的安全隱患。

6 智慧辦公空間設計案例調研分析

6.1 案例一：長沙綠地中心智慧辦公

智慧辦公將成為企業辦公的形勢，是潮流所向。作為智慧辦公的先驅與領導者的綠地集團，利用智慧辦公的理念，將科技服務與智慧技術結合為一體，實現節能、安全、綠色、高效的辦公，開啟智慧辦公新時代。綠地中心最顯著的特征是智慧辦公系統，智慧辦公樣板層里所有設備的使用可以提前預約，必須通過刷卡或人臉識別開啟;以物聯網技術聯網的電源、窗簾、開關、視頻會議等均使用移動無線終端控制。

6.1.1 智能前臺。綠地中心的智能前臺包括5個功能組成：門禁、綠地I work、自助終端/服務臺、I work Demo、休閑區。當你來到智能前臺時，只要擁有可以上網的手機，那么你就與此中心聯系在一起了。智能前臺的門禁作用，主要是辨別出入此中心的人員。通過門禁時，系統會自動對你進行身份識別，如果你是通過二維碼進行系統驗證通過門禁，系統還可以自動幫助你呼叫電梯。另外，智能前臺可以協助處理日常所有事務，這樣不僅節省了企業的開支，而且還提升了辦事效率。

6.1.2 智慧停車系統。在綠地中心的停車場里有智慧停車系統，車主可以自動識別愛車，自動搜尋車位，也可以通過手機軟件提前預約車位。

6.1.3 遠程會議室。在遠程會議室里，通過聲音圖像同步實時切換，可以在會議室進行異地視頻會議。此外，還可以通過安裝的軟件，在平板電腦上完全控制會議室的燈光、空調和音響的開關。

6.1.4 睡眠艙。在綠地中心特別配置了床、桌子、電視、空調等齊全的健康智能睡眠艙，艙內能自動調節溫度和濕度，給職員提供了舒適的睡眠環境。工作一上午的辦公人員可以在里邊安靜地午休。

6.1.5 智能辦公操作系統。綠地中心智能辦公的優點是將程序安裝在手機或PC端，這樣就可以很容易地進行辦公操作?？梢酝ㄟ^操作安裝有相關軟件的智能手機，就能輕松地控制辦公樓里的電源、窗簾、開關等，操作起來非常方便。

6.2 案例二：德勤阿姆斯特丹大樓

有一棟號稱“世界最先進”的指揮辦公室位于荷蘭阿姆斯特丹，集合了多種基于互聯網的最新智能技術。該建筑建立的初衷是要創建一個給用戶提供最大舒適度、健康度以及創造最大生產力的一個辦公環境。

6.2.1 手機應用程式開啟一天連結。由德勤開發的智能技術是一款手機應用程序，它可以記錄每個人的信息，包括員工的家在哪里、愛吃什么、早上起床時間等。它能指引員工高效地完成每一天的工作，例如，幫助員工自動尋找車位、按照員工的工作流程安排合適的辦公區域、根照員工對光線和溫度的喜好營造適宜的周圍環境。智慧手機應用程式是大樓的通行證，可以找到同事、調整溫度、管理健身習慣，甚至可以預定晚餐食材，當員工下班的時候新鮮食材就已送達到家。

6.2.2 數字天花板猶如大腦突觸。大樓大量使用高效節能的LED面板，LED面板配備有2.8萬個感測器，形成了“數字天花板”，可以檢測到人的運動軌跡、光、溫度、濕度。猶如大腦里有許多不同的突觸。他們使用機器人做夜間巡邏、透過數字天花板偵測需要清潔的地方。

6.2.3 自由空間沖破僵化思維。國外許多先進的辦公室會打造一個增加交流互動的流動空間。辦公大樓打破傳統的工作現狀，展示了一個新奇的工作方式和環境。該辦公大樓的員工沒有固定的辦公座位，2 500人只擁有1 000個座位。手機APP應用程序會針對員工一天的行程安排座位，根據員工需要提供安靜位置的座位或者開放的座位，從而給員工提供一個良好的工作環境。

7 結語

以“智慧城市”的理念來指導辦公空間設計，通過一些高科技可以將辦公區域設計成一個智能化、自動化的辦公場所，室內的燈光、窗簾、空調、安防門等設備與設施均可以實現自動化控制。不僅可以讓員工切實感受到高科技帶來的好處，營造一個高效、便捷、節能的辦公氛圍，而且可以大大地提高員工的工作效率。

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