陳乃共
摘要:醫院在日常運營過程中,當患者支付完相關費用之后,醫院需要提供給患者相關的結算票據,用于記錄患者的支付憑證以及支付的明細,方便患者了解在醫院的費用情況。醫院對于票據的使用及管理需要有一套信息化的系統,支持醫院票據的錄入、使用、打印等。票據系統的建設不但方便相關部門的管理,而且可以使得醫療更透明,提高患者的就診滿意度。
關鍵詞:票據;系統;醫院;軟件;.NET
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)02-0063-02
隨著醫院結算系統的發展,患者在醫院支付費用越來越方便[1]。為了讓患者能了解在醫院支付的費用情況,醫院會提供支付憑證給患者,即票據。患者通過票據可以查看自己的檢查項目和藥品明細的價格、數量,也可以通過票據在相關單位進行報銷[2]。所以票據在醫院的費用支付過程中非常重要,必須嚴格管理票據。有必要建設一套票據管理系統,可通過該系統對票據進行領用管理、使用管理、打印管理等。
1 系統需求分析
基于日常的收費需求以及患者對票據信息的需求,通過與收費處和財務管理處進行需求溝通[3],了解到票據系統的需求主要有
1) 票據的錄入。財務管理處領用票據之后,需要錄入到票據系統,供各個收費員進行票據領用與使用。
2) 票據的使用。收費處到票據系統中領用票據,在一線窗口進行收費使用、作廢等。
3) 票據的打印。票據最終是給患者的,需要對顯示的信息進行獲取與打印。
收費員在領用票據之后如果領用錯誤或者其他情況需要退回,需要向財務管理處發起票據退回的申請,財務管理處審核通過后,相關票據才能退回到總的票據庫。
2 系統設計
通過對需求的整理,票據系統在設計時分了票據庫存管理、票據退回審批管理、票據領用管理、票據使用管理、票據打印管理5個模塊。
2.1 票據庫存管理
該模塊主要用于票據的入庫管理。用戶通過錄入票據的起始號與終止號,系統自動算出票據數量進行入庫。入庫的票據總共有四種類型:掛號票據、門診票據、入院票據、出院票據。
2.2 票據退回審批管理
若收費員領用票據出錯或者票據使用結余,可通過該模塊選擇在用的票據向財務管理處發起票據退回申請,財務管理處審核通過后,申請的票據退回入庫到相應類型的票據庫存中。
2.3 票據領用管理
該模塊用于收費員領用票據庫存中的票據。首先收費員必須加入到可領用票據的權限組里,獲取領用票據的權限。然后收費員發起領用申請,財務管理處選擇相應類型的票據,輸入領用的票據數量,即可分配票據給相應的收費員。
2.4 票據使用管理
收費員在領用票據之后,可以在窗口打印使用,患者繳完費,收費員打印相應數量的票據,將票據實物交給患者,系統自動將這些票據標記為已使用。
2.5 票據打印管理
該模塊主要獲取患者繳費的費用明細,然后打印數據到票據上。打印內容包括患者的姓名、病歷號、費用名稱、費用價格、收費員工號和姓名、打印時間等。該模塊還可設置調用的打印機名稱。
3 系統實現
系統的開發主要采用三層的架構方式[4],主要分為數據層、業務層和表示層。數據層主要負責票據數據的獲取、新增、修改;業務層主要負責票據業務的邏輯處理;表示層負責顯示票據數據的相關信息。
系統是基于.NET平臺進行開發的C/S架構的軟件系統[5]。系統數據表主要有:票據庫存表、票據領用記錄表、票據狀態表、票據使用記錄表、票據領用人設置表。
系統的部分界面如圖2、圖3所示:
4 系統應用
票據系統已在我院使用1年多的時間,財務管理處和收費員均評價良好,交互體驗佳,未出現票據流程卡主的現象。在系統的安全方面,也有領用權限的控制。
5 結束語
票據系統的建設不但方便醫院對于票據實物的管理,而且讓患者了解了就診費用信息,提高了醫院信息化建設的同時,增加了患者就診的滿意度[6],該系統的建設適用大部分有票據管理需求的醫院。
參考文獻:
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