聞甫
摘要:有效管理倉庫中物資庫存數量對煤炭企業的經濟發展有著促進的作用,倉庫中的物資是直接應用在企業生產經營方面的,所以合理數量的物資庫存可以促進企業的經營和發展,這就需要煤炭企業在庫存結構管理上采取科學有效的方法。進而本文對供給側改革背景下如何優化煤炭企業庫存結構進行了分析,并提出了相關的優化方法。
關鍵詞:供給側改革;煤炭企業;庫存結構;優化方法
在供給側結構性改革持續推進的環境下,煤炭企業必須調結構、轉型升級、提質增效發展。物資倉儲管理作為煤炭企業經營管理的核心,管理效能對降低成本,增加利潤,提升企業的競爭力起著決定性的作用。由于煤炭生產工序復雜,所供給物資品種繁多,消耗不規律。從生產角度出發,要求增加物資儲備,做到種類全、數量足,隨時滿足生產需要。從經營角度出發,要求減少物資儲備,加速物資周轉,提高資金利用效率。
一、煤炭企業庫存結構優化的具體應用
1.ABC管理法控制
ABC管理的法主要是將的庫存中的貨物按照價格、等級、數量等因素進行合理的分類,主要分為三類,根據劃分類型的重要程度對其采取相應的控制措施。各個煤炭企業可以根據自己公司庫存的實際情況對存貨進行等級劃分。倉庫中的貨物進行劃分之后,根據等級先對A類貨物進行控制處理,加大該類貨物的供應力度,減少庫存量,避免大量壓貨出現公司資金周轉不開的現象。
A類存貨的控制:主要是綜機、機電、洗煤、運輸、通風等煤礦專用設備的配件。應進行重點控制,增加供給次數,減少庫存積壓,避免因配件金額較大造成儲備資金增加,實行永續盤存管理。
B類存貨的控制:包括鋼材、鋼絲繩等金屬制品及小型設備。應事先計算經濟訂貨量和訂貨點,進行適度控制。通過永續盤存反映庫存動態,節省存儲和管理成本。
C類存貨的控制:包括小型儀器儀表、標準件和低值易耗品。應適當增加庫存量,減少供給次數,實行一般控制,靈活掌握儲備金額。
2.編制科學合理采購計劃
進行合理物資采購對企業的物資庫存管理來說是非常重要的,所采購的物資直接作用于公司產品的生產上,為了不影響生產周期,需要提前制定合理的采購計劃,根據生產流程來制定。煤炭企業要根據企業的實際生產計劃,對需要對采購的物品和設備進行數量上的調整,在保證生產計劃可以順利完成的同時保證采購物資的庫存量。在采購所需物資之前要結合現在庫存量和生產工期,進行提前申請采購,企業需要嚴格按照流程進行審批,相關的管理人員需要根據實際情況進行審核,避免采購的超標形成庫存積壓。
3.控制儲備資金總額
儲備資金是倉儲管理經營管控的核心內容,占流動資產總額的40%~50%。金額過高,供應鏈流動緩慢,必然影響資金周轉,增加持有成本。煤炭公司可以通過設定儲備資金定額來控制庫存總量。將儲備資金定額指標分解到庫,承包到人;按照物資使用單位,與各專業掛鉤考核。如果庫存總額上下浮動超過設定的庫存水平10%時,就要對庫存進行調整,嚴格控制新增庫存的產生,把庫存總額控制在設定的定額以內。
4.實行定期盤點制度
煤炭企業可以通過對各類物資進行定期的庫存盤點,來計算出目前企業在生產經營的過程中的盈虧狀況和庫存管理情。煤炭企業可以建立一個的庫存管理數據庫,把采購的物資種類和數量進行錄入,對各種物資的進出都要詳細記錄在數據庫中,并且要制定相關的庫存標準,如果超過庫存標準就需要采取措施,加大該種物資的供應量;如果低于庫存標準就需要提前進行采購申請,避免影響生產工作的正常進行。
5.合理利用閑置物資
閑置物資一般是指入庫一年以上未領用的無動態物資。為加速資金周轉,煤炭公司可以利用內部管理優勢,建立物資管理信息系統,設立閑置物資虛擬庫,在不改變留存地點的情況下,實現了各基層單位之間的物資信息集成和共享。在保證質量、滿足工藝和技術要求的條件下,鼓勵基層單位優先領用閑置物資;爭取上級主管部門政策支持。通過溝通、協調、匯報、請示,將閑置物資納入總部物流中心信息平臺,在總部范圍內進行互相調劑、優化資源配置;對于技術落后而物資性狀無改變的閑置物資,聯系生產廠家進行返廠置換。對于性狀有改變的閑置物資,聯系廠家進行技術維修或改造。對于其他的閑置物資,聯系廠商回購。多措并舉調劑閑置物資,盤活存量資產。
6.推行代儲代銷策略
代儲代銷,屬于一種經營模式。在簽訂代儲代銷協議和合同的基礎上,要求廠家不定期送貨,投入生產使用后再進行結算入賬。推行代儲代銷模式,可實現從原先的占用庫存向控制庫存的轉變。原則上做到零庫存,節約采購資金,這是一個最完美、最理想的狀態。煤炭公司如果采用代儲代銷策略,根據采購計劃,選取總部物流中心供應商數據庫中的廠家,直接將其產品投入現場,進入生產成本。這樣可以有效減少流動資金占用,解決經營運行中資金短缺問題。
二、優化庫存結構的效果
結合實際數據可以看出,相關煤炭公司在供給側結構性改革的進程中,通過優化庫存結構,建立合理庫存,在滿足生產需要,確保物資供應的同時,解決了企業生產與經營之間的供需矛盾,取得明顯成效。庫存周轉率逐漸攀升。優化庫存結構以來,庫存周轉率總體趨勢攀升。加速了資金周轉,提高了經濟效益。計劃準確率不斷提高。通過規范物資采購計劃,提高了采購計劃的科學嚴謹性和準確預見性,計劃的準確率也有所提高保障了物資供應 實現供需雙方的完美結合。在優化庫存結構的實踐中,通過上述方法的綜合運用,保證了生產所需物資供給。盤活了存量資產,加速了資金周轉,經濟運行步入良性循環。實現了生產與經營的雙輪驅動,提高了企業競爭力。
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