楊光
摘要:互聯網與信息時代的到來,為高校離退休工作信息管理系統的設計,創造了有利環境。本文通過闡述現代高校離退休工作信息化管理的現狀,對其息化管理系統的設計與實現進行了重點研究,并分析了該系統的特點,旨在進一步提高我國現代高校離退休工作的信息化管理水平,提升其工作效率。
關鍵詞:高校離退休工作;信息化管理;系統設計
以當前高校離退休工作現狀來看,其工作方式依然采用傳統的賬本式解決方式,不僅工作效率低,浪費時間、精力,且工作過程中容易出錯,工作成果統計的難度比較高。所以,針對當前實際情況,高校離退休人員工作迫在眉睫的任務,即提高管理與服務效率。基于此,對現代高校離退休工作信息化管理系統的設計與實現進行研究,具有至關重要的現實意義。
一、現代高校離退休工作信息化管理的現狀
有關數據顯示,教育部直屬單位與高校的離退休人員數量,在2016年已經達到了驚人的46萬人,而離休干部約占4.2萬余人,這其中很大部分是具有高級職稱,或者就職過校級以上領導職位的干部人員,甚至在部分高校中,離退休人員數量和在職人員數量,達到了1:1的比例。2017年,從高校離退休工作形勢來看,這一比例仍在增加,且未來幾年內增長趨勢不會減弱。這樣龐大的離退休群體,為高校的離退休工作帶來了相當大的任務量,且對相關管理工作以及服務質量,也提出了更高的要求。
二、現代高校離退休工作信息化管理系統的設計
(一)系統設計
為了便于用戶使用,現代高校離退休工作信息化管理系統應采用B/S結構。這種結構的優點不僅在于使用便捷,用戶通過普通瀏覽器便可以訪問本系統。同時,支持多種類型設備的訪問。服務器系統平臺應選擇常見的Windows系統,而數據庫平臺則應選擇Oracles數據庫。通常而言,可以將信息系統劃分成兩個層級,即應用功能層級與系統功能層級。其中,前者主要用于實現系統的業務功能,而后者則用來實現系統的權限管理功能以及系統日志等。與此同時,該系統的設計過程中,還要保證其應用功能層級和系統功能層級,與系統外部的接口以及數據實現集成,以此來實現該系統與高校其他業務系統之間的數據對接與數據共享,進而促進高校內便于多種業務辦理的設備與服務平臺的建立。
(二)數據庫設計
數據庫設計,是整個高校離退休工作信息化管理系統設計的關鍵所在,其直接影響著系統性能,以及數據庫管理系統的操作便捷性、應用安全性與故障可恢復性。為了進一步保證信息化系統的穩定性與數據的安全性,現代高校離退休工作信息化系統的數據庫設計可以利用Oracle11g數據庫。通過數據庫的設計,可以賦予信息化系統保留老數據的功能,以此來對各種相關的業務工作提供數據支持。
(三)功能設計
信息化管理系統的功能設計即人員信息管理、活動管理、黨建管理以及關工委管理等功能模塊的設計,而每一個功能模塊均有其自身的多項具體功能。例如,黨費管理模塊,利用黨費管理這一功能模塊,可以對入黨人員黨費的實際繳納情況進行錄入、管理,同時也可以實現批量導入這一功能。
三、現代高校離退休工作信息化管理系統的特點
(一)用戶界面簡潔、操作簡單,有容易辨認的圖形界面的引導。
(二)安全性高。在該信息化系統的設計過程中,為了避免信息被盜取或篡改,設計了管理元權限,并開啟了雙重身份認證,第一層是管理員身份驗證,第二層是普通用戶身份驗證,極大地保證了數據庫的安全性。同時,在軟件開發過程中,強化了抗誤差操作能力,使得用戶在操作、訪問時具有較高的可靠性,不會因簡單的操作失誤,而導致信息被修改,確保了系統數據的一致性。
四、現代高校離退休工作信息化管理系統的實現
就當前高校離退休人員工作的未來發展趨勢來看,完善的信息化管理系統的設計是必然趨勢,而該系統的具體實現,應根據高校的實際發展水平,在硬件設備上提供一定保障,以實現部分信息的改、增、刪、查等功能。一方面,技術方面要求:(1)該系統需要具備優秀的跨平臺能力,可以實現Linux內核操作系統穩定、安全的運行;(2)能夠支持主要廠商提供的硬件設備運行;(3)可以兼容Firefox、Chome等主流的瀏覽器;(4)二次開發能力強;(5)系統數據加密、完善的權限管理與身份認證系統。另一方面,性能要求,即高性能、高技術、容易拓展、層次性、可遷移性以及符合校園整體的信息化環境。
結論
對于任務量愈發繁重的高校離退休工作而言,信息化管理系統的設計與實現,不僅能夠顯著提升工作系效率,降低人力資源成本,同時,還有利于各種重要信息數據的保存,為日后工作中有關信息的提取、分析、統計等工作提供便利。本文基于現代高校離退休工作信息化管理的現狀進行分析,主要分三個模塊,對其信息化管理系統進行了設計,即系統設計、功能設計與數據庫設計,在此基礎上,分析了現代高校離退休信息化管理系統的特點,并對其具體運行實現的要求進行了分析。總而言之,信息化管理系統的設計與實現,是現代高校離退休工作發展的必然趨勢,現代高校必須順應這一趨勢,采取有效措施,建立起完善的、科學的信息化管理系統。
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